Справка о командировке сотрудника: образец и бланк

Справка о командировке подтверждает, что работник в указанные дни был в поездке по поручению компании. Её просят банки, контрагенты, суды и учебные заведения, когда нужен документ «по месту требования». Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

г. Москва, ул. Лесная, д. 7, офис 12

Тел.: +7 (495) 000-00-00

Справка

о нахождении в командировке

16 ноября 2026 г. № 27

Выдана Иванову Ивану Ивановичу, менеджеру отдела продаж, в том, что он с 9 по 13 ноября 2026 года находился в служебной командировке в г. Казани.

Основание: приказ о направлении в командировку от 06.11.2026 № 41-к, служебное задание выполнено, отчёт о командировке принят.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что подтверждает справка о командировке

Справка о командировке — документ компании, которым она подтверждает: работник в такие-то дни был в поездке по её поручению. Её просят, когда нужно доказать факт и сроки поездки, — например, банк при проверке заёмщика, контрагент при согласовании сделки, суд или вуз.

Обязательной формы в законе нет: компания составляет справку на своём бланке и заверяет подписью руководителя. Основание для справки — приказ о направлении в командировку: в нём указаны сотрудник, место, сроки и цель поездки.

Что указать в справке

Наименование компании, ИНН, ОГРН и адрес — по данным ЕГРЮЛ.
Название документа и заголовок: «Справка о нахождении в командировке».
Дату выдачи и регистрационный номер по журналу исходящих документов.
Фамилию, имя, отчество и должность работника полностью.
Сроки поездки — даты начала и окончания, как в приказе.
Место командировки: город или населённый пункт, при необходимости — организация-принимающая сторона.
Основание: номер и дата приказа о направлении в командировку.
Для кого выдана справка — «по месту требования» или конкретный адресат.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, при необходимости — печать.

Как оформить справку о командировке

Возьмите приказ. Сверьте фамилию, должность, город и даты с приказом о направлении в командировку: расхождений быть не должно.
Заполните бланк. Впишите реквизиты компании, данные работника, сроки и место поездки, номер и дату приказа.
Укажите адресата. Если справку просят банк или контрагент, напишите его название; если непонятно кому — «по месту требования».
Подпишите. Справку подписывает руководитель, а если она касается выплат — ещё и главный бухгалтер.
Зарегистрируйте. Внесите номер и дату в журнал исходящих документов и оставьте копию у себя.

Частые ошибки

Даты в справке не совпадают с приказом — документ теряет доказательную силу.
Не указано основание: без номера приказа непонятно, откуда взялись сроки поездки.
Пишут «находился в командировке» без города — адресат не может проверить, куда ездил работник.
Справку подписывает только кадровик, хотя адресат ждёт подпись руководителя.
Справку путают с командировочным удостоверением — этот документ с 2015 года не обязателен.

Частые вопросы

Кто выдаёт справку о командировке?

Компания-работодатель. Оформляет её обычно кадровая служба или бухгалтерия, подписывает руководитель; для внешнего адресата справку печатают на фирменном бланке.

Обязательна ли печать на справке?

Нет. Компании с 2015 года могут работать без печати, если это не запрещено её уставом. Если печать есть, её обычно ставят на справках для внешних адресатов.

Нужно ли командировочное удостоверение?

Нет. С 2015 года командировочное удостоверение не обязательно: факт и сроки поездки подтверждают приказ, проездные документы и отчёт о командировке. Справку выдают, когда адресату нужен отдельный документ.

Что писать в графе «кому выдана»?

Название организации или ведомства, куда подают справку. Если точный адресат неизвестен, пишут «по месту требования» — такую формулировку принимают банки и суды.

Можно ли получить справку после увольнения?

Да. Бывший работник вправе запросить документы о своей работе, включая справки о командировках, а компания обязана выдать их в срок, установленный законом о персональных данных. Копии хранятся в личном деле.

Сколько хранить справку?

Срок зависит от того, в каком деле она лежит. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда справки и документы по поездкам собираются вручную

Чтобы типовые документы готовились сами

Справки, заявки и служебные записки отнимают время: каждую надо открыть в шаблоне, сверить с приказом и отправить адресату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись уже готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»