Приказ о введении пропускного режима

Пропускной режим — это порядок, по которому человек попадает на территорию и в здания компании: по какому документу, через какой вход, с каким сопровождением. Внутриобъектовый режим добавляет правила поведения внутри: где можно находиться, как вести себя с имуществом и документами, что делать при обнаружении постороннего.

Приказ вводит этот порядок в действие и утверждает положение — документ, где расписаны все процедуры. Без приказа положение остаётся проектом: работники не обязаны его соблюдать, охранник не вправе требовать пропуск, а нарушение нельзя предъявить как дисциплинарный проступок.

Обязанность установить такой режим прямо следует из закона для отдельных объектов: школы и детские сады, вузы, объекты здравоохранения, культуры и спорта, места массового пребывания людей работают по требованиям антитеррористической защищённости. Коммерческая компания вводит режим по своему решению — когда есть что охранять: склад, производство, серверная, офис с клиентскими данными.

Работнику выдают постоянный пропуск на срок трудового договора — обычно это карта с фотографией и номером. Пропуск действует в рабочие часы; для работы в выходные, ночью или в праздники нужно отдельное разрешение руководителя, иначе охрана вправе не пустить даже своего сотрудника.

Гостю нужна заявка от принимающего сотрудника: фамилия и имя посетителя, организация, цель визита, дата и время, кто встречает. На входе посетитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, получает разовый пропуск, а охрана записывает его в журнал учёта посетителей. Пропуск сдают при выходе.

Автомобиль пропускают по отдельному пропуску или по заявке с номером и маркой машины. На территории действует ограничение скорости и схема движения; стоянка у склада — только на время погрузки или разгрузки.

Охрана вправе осмотреть сумки и машины на входе, если такое право записано в положении и работники с ним ознакомлены. Осмотр проводят в присутствии владельца вещей, а результат фиксируют в журнале. Отказаться от осмотра работник может — тогда охрана не пускает его на объект, а вопрос решает руководитель.

Личный обыск с досмотром тела и личных вещей без согласия человека охранник проводить не вправе: это уже полномочия полиции. Частная охрана на объекте работает по договору с компанией и по закону о частной охранной деятельности, а её сотрудники проходят периодическую проверку.