Закупочный акт форма ОП-5: образец и бланк

Закупочный акт по форме ОП-5 оформляют, когда компания покупает сельскохозяйственные продукты у человека, а не у организации: у фермера, у владельца подворья, у продавца на рынке. Ниже — бланк в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

Склад овощной продукции

Закупочный акт

по форме № ОП-5

16 ноября 2026 г. № 14

Место закупки: дер. Ключи, фермерское хозяйство Скворцова А. П.

Мною, кладовщиком И. И. Ивановым, куплено у Скворцова Алексея Петровича, проживающего по адресу: дер. Ключи, ул. Полевая, д. 4, паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД Ключевского района 12.03.2015, следующие сельскохозяйственные продукты:

Итого на сумму двенадцать тысяч рублей 00 копеек (прописью).

Оплата произведена из кассы организации 16.11.2026, расходный кассовый ордер № 87.

Купивший (представитель организации)

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Продавец

Скворцов А. П.

____________ / /

Что такое закупочный акт по форме ОП-5

Форма № ОП-5 — унифицированный бланк закупочного акта, утверждённый постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Им оформляют покупку сельскохозяйственных продуктов у людей: у фермеров, владельцев личных подворий, продавцов на рынке.

Акт подтверждает две вещи: что продукты действительно куплены и приняты, и у кого именно. Для компании это документ на оприходование, для продавца — подтверждение дохода. С 2013 года форма не обязательна: по закону о бухгалтерском учёте компания вправе утвердить свой бланк. Но ОП-5 привычна проверяющим и понятна продавцу, поэтому её продолжают применять.

Что указать в закупочном акте

Название организации, ИНН и подразделение, которое принимает продукты.
Номер документа и дату составления.
Место закупки: село, рынок, адрес хозяйства.
Кто купил: должность, фамилия и инициалы сотрудника.
Кто продал: фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные.
Сельхозпродукты: наименование и характеристику, единицу измерения, количество, цену и сумму по каждой строке.
Итог: сумма цифрами и прописью.
Как оплачено: из кассы или переводом, номер расходного ордера.
Подписи покупателя и продавца.

Как заполнить форму ОП-5

Возьмите бланк и заполните шапку. Организация, ИНН, подразделение, номер и дата акта. Если акт утверждает руководитель, поставьте его подпись в правом верхнем углу.
Запишите место и участников. Место закупки, должность и фамилию сотрудника, который покупает, данные продавца: ФИО, адрес, паспорт.
Перечислите продукты. По строкам: наименование с характеристикой, код единицы измерения по ОКЕИ, количество, цена, сумма.
Подведите итог. Сумма цифрами и прописью. Проверьте, что итог совпадает с суммой строк.
Оформите оплату и подписи. Укажите, как и чем заплатили, поставьте подписи покупателя и продавца. Продавец должен получить свой экземпляр.

Частые ошибки

Нет паспортных данных продавца: акт теряет силу как подтверждение, у кого купили.
Сумма прописью не совпадает с цифрами — бухгалтерия вернёт документ.
Продукты записаны без единицы измерения и количества: нельзя оприходовать.
Акт составили задним числом после перевода денег — лучше оформлять в момент покупки.
Закупку у организации оформили по ОП-5: для этого нужны накладная и счёт, форма ОП-5 — для закупок у людей.

Частые вопросы

Где скачать бланк закупочного акта ОП-5 бесплатно?

Бланк формы ОП-5 можно скачать бесплатно на этой странице в Word и заполнить на компьютере. Второй путь — взять форму из постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132 и перенести в Word: сохраните все реквизиты, место закупки, данные продавца, перечень продуктов и подписи.

Форма ОП-5 обязательна?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания может утвердить свой бланк приказом. Но ОП-5 удобна: её знают продавцы и проверяющие, и в ней уже есть все нужные строки.

Можно ли купить продукты у организации по форме ОП-5?

Нет, ОП-5 — для закупок у людей. У организации продукты берут по накладной или универсальному передаточному документу, где есть счёт и реквизиты поставщика.

Нужен ли закупочный акт, если продавец — самозанятый?

Да, акт пригодится: он подтверждает покупку и сумму. Дополнительно попросите у самозанятого чек из приложения «Мой налог» — он подтвердит, что доход заявлен.

Сколько хранить закупочные акты?

Срок зависит от вида документов и устанавливается перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда закупки держатся на бумаге и памяти кладовщика

Чтобы закупки собирались сами

Закупочные акты, накладные и счета от разных продавцов приходят в разном виде: бумага, фото, почта, мессенджер. Свести их в одну таблицу и не потерять сумму — отдельная работа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы, вытаскивают продавца, продукты, количество и сумму и складывают всё в учётную систему.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»