Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Письмо на изготовление печати: образец

Письмо на изготовление печати — документ, по которому мастерская изготавливает печать: в нём компания называет реквизиты для оттиска, способ изготовления и ответственного за приёмку. Ниже — образец письма и заявки, которые заполняют перед заказом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В мастерскую «Гравитон»

ИНН 7701234567

от ООО «Ромашка»

ИНН 7712345678

Письмо на изготовление печати

об изготовлении печати ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 27

Прошу изготовить печать ООО «Ромашка» по приложенному эскизу. Оттиск содержит полное наименование общества, ОГРН 1234567890123 и ИНН 7712345678. Диаметр печати — 40 мм, оснастка — автоматическая, цвет оттиска — синий.

Печать изготавливается для проставления на договорах, актах и доверенностях. Оттиск должен быть чётким, без залитых участков и разрывов в буквах и цифрах.

Ответственным за согласование эскиза и приёмку печати назначаю главного бухгалтера С. А. Кузнецову, телефон +7 900 000-00-00. Готовую печать прошу передать ей по акту приёма-передачи.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем нужно письмо на изготовление печати

Письмо фиксирует, какую именно печать компания заказывает: какие реквизиты попадут в оттиск, какого размера будет оснастка, кто согласует эскиз и примет готовое изделие. Мастерская работает по этому письму и приложенному эскизу, а не по устной просьбе.

Для самой компании письмо служит подтверждением, что печать изготовлена по её заказу и с её реквизитами. Храните его вместе с актом приёма-передачи: если печать потеряется или оттиск оспорят, по этим документам видно, какой оттиск был законным.

Обязательной формы закон не устанавливает. Компания составляет письмо на своём бланке или на обычном листе с реквизитами и подписью руководителя.

Что указать в письме

  • Полное наименование компании так, как оно записано в ЕГРЮЛ, — именно его воспроизводят на оттиске.
  • ОГРН и ИНН компании.
  • Размер печати и вид оснастки: автоматическая или ручная.
  • Цвет оттиска, если мастерская его выбирает.
  • Назначение печати: договоры, акты, доверенности, кадровые документы.
  • Ответственного за согласование эскиза и приёмку с телефоном.
  • Приложение: эскиз оттиска в масштабе 1:1.

Заявка и заявление на изготовление печати

Заявка — та же информация, что в письме, но в виде таблицы для мастерской: наименование, ОГРН, ИНН, диаметр, оснастка, цвет, количество экземпляров, контакт заказчика. Мастерские дают свой бланк заявки, и заполнять его удобнее, чем переписывать письмо.

Заявление на изготовление печати пишут, когда печать заказывает не руководитель, а сотрудник: он просит руководителя разрешить изготовление и указывает, для каких документов нужна печать. На заявлении руководитель ставит резолюцию «согласовано», и сотрудник передаёт заявление в мастерскую вместе с эскизом.

Содержание у всех трёх документов одно: реквизиты для оттиска, параметры печати и ответственный. Меняется только адресат — мастерская или собственный руководитель.

Как заказать печать

  1. Подготовьте эскиз. Соберите оттиск в масштабе 1:1: наименование, ОГРН, ИНН, при необходимости товарный знак. Проверьте, что все буквы и цифры читаются при диаметре 40 мм.
  2. Согласуйте эскиз внутри компании. Покажите эскиз руководителю и главному бухгалтеру: ошибку в ОГРН на готовой печати исправить нельзя, придётся делать новую.
  3. Напишите письмо. Укажите реквизиты, параметры печати, назначение и ответственного за приёмку. Приложите эскиз.
  4. Передайте в мастерскую. Отправьте письмо с эскизом, заполните заявку мастерской. Уточните срок изготовления и способ получения.
  5. Примите печать по акту. Проверьте оттиск на бумаге: все реквизиты на месте, буквы и цифры чёткие. Подпишите акт приёма-передачи и сохраните письмо с эскизом.

Печать с гербом и чужим товарным знаком

  • Печать с изображением Государственного герба России могут иметь только органы власти и организации, которым это право дано законом. Коммерческой компании герб на печати ставить нельзя.
  • Товарный знак на печати воспроизводят, только если компания владеет им или получила письменное разрешение правообладателя. Копия свидетельства или разрешения прикладывается к письму.
  • Логотип, который компания нарисовала сама и не регистрировала, ставить на печать можно — разрешения ни у кого не спрашивают.

Частые вопросы

Нужна ли печать компании в 2026 году?

Общество вправе иметь печать, а может и не иметь — это закреплено в уставе. Если уставом печать предусмотрена, её изготавливают и используют; если нет, документы подписывают без оттиска. Для отдельных видов деятельности и форм документов печать обязательна по закону или по договору.

Сколько печатей может быть у компании?

Столько, сколько нужно для работы: основная печать, печать для документов, печать филиала. Каждая изготавливается по отдельному письму со своим эскизом, чтобы оттиски не путались.

Что делать, если в оттиске нашли ошибку?

Ошибку в реквизитах исправляют новой печатью: выгравированные буквы не правятся. Поэтому эскиз согласуют до изготовления, а готовую печать принимают по оттиску на бумаге.

Нужно ли сообщать в налоговую об изготовлении печати?

Нет. Изготовление печати не регистрируют в налоговой и не вносят в ЕГРЮЛ. Сведения о том, что у компании есть печать, указывают в уставе, если устав её предусматривает.

Кто подписывает письмо на изготовление печати?

Руководитель компании или сотрудник, которому руководитель дал такое право доверенностью. Если письмо подписывает сотрудник, к нему прикладывают копию доверенности.

Сколько оттисков приложить к заявке?

Столько, сколько нужно для приёмки: один оттиск на акте приёма-передачи и один для внутреннего дела компании. Мастерская обычно делает пробный оттиск до выдачи печати.

Когда заявки и письма собираются вручную

Чтобы типовые письма готовились сами

Письма на печать, заявки в мастерские и служебные записки отнимают время у руководителя: каждое надо проверить на реквизиты и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют реквизиты из справочника и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы