Письмо о происхождении товара: образец и бланк

Письмо о происхождении товара — ответ продавца на требование налоговой пояснить, откуда взялся товар, который он продаёт. Ниже — бланк и заполненный образец пояснений продавца на маркетплейсах с перечнем подтверждающих документов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 14 по г. Москве

от ИП Иванова Олега Константиновича

ИНН 770123456789, ОГРНИП 321770000123456

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1

Пояснения о происхождении товаров

в ответ на требование налогового органа

16 ноября 2026 г. № 7

В ответ на требование от 14 января 2026 г. № 431 о представлении пояснений сообщаю следующее. В запрашиваемом периоде я вёл торговлю через маркетплейсы: «Вайлдберриз» по договору от 3 марта 2025 г. № 118 и «Озон» по договору от 12 марта 2025 г. № 204. Основная группа товара — заколки женские.

Товар я приобрёл у ООО «Поставщик» (ИНН 770987654321) по заказу от 14 июля 2025 г. № 489-Д. По условиям договора доставку я организовал своим транспортом со склада поставщика по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 5. Перевозка выполнена 14 сентября 2025 г., товар принят на склад по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 1.

Товар оплачен в день отгрузки с расчётного счёта предпринимателя платёжным поручением от 14 сентября 2025 г. № 96 на сумму 100 000 рублей. Отгрузка на маркетплейсы прошла 20 сентября 2025 г., что подтверждают акты № 16759876 и № 34568793.

Приложения: договор поставки от 1 июля 2025 г. № 32 на 8 л.; заказ от 14 июля 2025 г. № 489-Д на 1 л.; товарная накладная от 14 сентября 2025 г. № 512 на 2 л.; платёжное поручение от 14 сентября 2025 г. № 96 на 1 л.; акты отгрузки на маркетплейсы на 2 л.

Продавец

Индивидуальный предприниматель

____________ / О. К. Иванов /

Зачем налоговая просит пояснить происхождение товара

Требование приходит, когда у инспекции расходятся данные: продажи на маркетплейсе есть, а закупка товара в отчётности не видна или поставщик вызывает вопросы. Тогда налоговая просит пояснить, откуда взялся товар, — по пункту 3 статьи 88 НК РФ при камеральной проверке и по статье 93 НК РФ, когда документы истребуют отдельно.

Письмо о происхождении товара — это и есть ответ: короткий рассказ о цепочке поставки с номерами и датами документов. Инспектор сверяет его с книгами покупок и продаж, накладными и выпиской по счёту. Задача письма — чтобы цепочка сошлась без дополнительных запросов.

Что указать в письме

Реквизиты требования: дату, номер, каким органом направлено, — иначе ответ не привяжут к проверке.
Чем торгуете: группы товара и площадки с реквизитами договоров.
У кого куплен товар: название поставщика, ИНН, реквизиты договора и заказа.
Как товар доставлен и принят: адреса складов, дата перевозки, кто перевозил.
Как оплачен: дата, номер и сумма платёжного документа.
Когда и по каким актам товар отгружен на маркетплейсы.
Перечень приложений с количеством листов по каждому документу.
Подпись продавца с расшифровкой.

Как ответить на требование

Прочитайте требование. Выпишите, за какой период и по какому налогу просят пояснения и какие документы названы. Отвечают ровно на заданный вопрос.
Соберите цепочку. Договор с поставщиком, заказ или счёт, накладная, платёжка, акты отгрузки на площадки. Каждому документу — номер и дата в тексте письма.
Сверьте суммы. Стоимость закупки в письме, накладной и платёжке совпадает. Расхождение объясняют в тексте, а не оставляют на догадку инспектора.
Напишите коротко. Один абзац — одна часть цепочки: чем торгуете, у кого купили, как привезли, как заплатили, когда отгрузили.
Отправьте с приложениями. По статье 93 НК РФ документы представляют в течение 10 рабочих дней со дня получения требования. Отправьте письмо с описью вложения или через оператора электронного документооборота.

Частые ошибки

В письме только общие слова «товар приобретён у поставщика», без названия, ИНН и реквизитов договора.
Нет платёжного документа: закупка есть в накладной, но не видна по выписке.
Даты в письме не совпадают с датами накладных и актов отгрузки.
Забыли приложения или не указали число листов — инспектор запрашивает документы заново.
Ответ отправлен позже срока: по статье 93 НК РФ на представление документов по требованию даётся 10 рабочих дней.
Письмо подписано без расшифровки или не тем лицом, которое указано в требовании.

Частые вопросы

В какой срок отвечают на требование налоговой?

Документы по требованию представляют в течение 10 рабочих дней со дня его получения — статья 93 НК РФ. Если требуют пояснения по декларации, их подают в течение 5 рабочих дней по пункту 3 статьи 88 НК РФ. Срок считают в рабочих днях, выходные и праздники не входят.

Что будет, если не ответить?

За непредставление документов по требованию статьёй 126 НК РФ предусмотрен штраф за каждый непредставленный документ. Кроме того, инспекция вправе вызвать продавца для дачи пояснений. Ответ с документами снимает вопросы быстрее, чем переписка.

Нужно ли прикладывать все накладные за период?

Прикладывают документы по тем поставкам, из которых сложился товар, проданный в запрашиваемом периоде. Если поставок много, к письму добавляют реестр накладных с номерами и датами, а сами документы представляют по нему.

Можно ли ответить по электронной почте?

Документы по требованию можно представить на бумаге или в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи либо через личный кабинет налогоплательщика. Сохраните подтверждение приёма документов инспекцией.

Чем письмо о происхождении товара отличается от пояснений по НДС?

Пояснения по декларации разбирают расхождения в строках отчётности: почему вычет больше начисленного налога, почему расходы выше доходов. Письмо о происхождении товара отвечает на вопрос о самом товаре — откуда он взялся. Часто оба документа готовят вместе.

Хранить ли копию письма?

Да, с отметкой о приёме или квитанцией оператора электронного документооборота. Копия подтверждает, что требование исполнено в срок, если спор дойдёт до проверки или суда.

Пока письмо ждёт ответа, продажи стоят

Чтобы ответы на требования собирались сами

Каждое требование налоговой — это час-два руководителя или бухгалтера: найти договор, накладную, платёжку, свести даты и написать текст. Пока письмо готовится, новые заказы и отгрузки ждут.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по номеру требования поднимают нужные документы из учётной системы, собирают письмо по шаблону и приносят его на подпись вместе с приложениями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»