Доверенность на материальные ценности: бланк скачать

Доверенность на материальные ценности даёт сотруднику право получить товар, материалы или оборудование от поставщика и подписать сопроводительные документы. Ниже — бланк и образец заполнения: что вписать, на какой срок выдать и как отличить разовую доверенность от генеральной.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

(наименование организации)

Доверенность на получение материальных ценностей

16 ноября 2026 г. № 14

Доверенность действительна по 31 декабря 2026 г.

Наименование потребителя и его адрес: ООО «Ромашка», 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10.

Наименование плательщика и его адрес: ООО «Ромашка», 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10. Счёт № 40702810000000000001 в АО «Банк».

Доверенность выдана менеджеру по закупкам Иванову Ивану Ивановичу.

Паспорт: серия 4500 № 123456, кем выдан ОВД Тверского района г. Москвы, дата выдачи 12.03.2015.

На получение от ООО «Поставщик» материальных ценностей по счёту № 87 от 10 ноября 2026 г.

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению: ноутбук — 2 шт.; монитор — 2 шт.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Подпись лица, получившего доверенность, удостоверяем

Менеджер по закупкам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность на материальные ценности

Когда сотрудник приезжает на склад поставщика за товаром, продавец отдаёт ценности только тому, чьи полномочия подтверждены документом. Без доверенности поставщик вправе отказать в выдаче: он не знает, действительно ли этот человек представляет покупателя.

Доверенность оформляет организация-покупатель — та, которая будет принимать ценности. В ней указывают, кто получает груз, что именно, у кого и на какой срок. С момента подписания накладной получатель действует от имени компании, и обязанность принять и оприходовать товар ложится на неё.

Что указать в доверенности

Название документа: «Доверенность на получение материальных ценностей».
Дату выдачи — без неё доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
Срок действия: укажите дату окончания. Если срок не указан, доверенность по общему правилу действует год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ).
Наименование организации-покупателя и её адрес.
Наименование плательщика, его адрес и счёт в банке, если оплата идёт по безналу.
Фамилию, имя, отчество получателя, его должность и паспортные данные.
Наименование поставщика и документ, по которому отпускают ценности: счёт, заявка, договор, номер и дата.
Перечень ценностей: наименование, единица измерения, количество — цифрами и прописью.
Подпись руководителя и главного бухгалтера, подпись получателя.
Печать организации, если компания её использует.

Как заполнить и выдать доверенность

Возьмите бланк. Скачайте бланк доверенности на материальные ценности и заполните шапку: название организации, дату и номер.
Укажите срок. Поставьте дату, до которой действует доверенность. Если срок не указан, документ действует год (ст. 186 ГК РФ).
Опишите получателя. Впишите должность, ФИО и паспортные данные сотрудника, который поедет за ценностями.
Перечислите ценности. Укажите поставщика, документ-основание и перечень: что именно получают, сколько и в чём измеряется.
Подпишите. Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер, сотрудник ставит свою подпись в знак того, что получил документ.
Зарегистрируйте. Внесите запись в журнал учёта доверенностей: номер, дату, кому выдана, срок.

Разовая, генеральная и форма М-2

Разовая доверенность — на одну поставку: конкретный поставщик, конкретный документ, конкретный перечень ценностей.
Генеральная (общая) доверенность — на несколько поставок и поставщиков в течение срока действия; позволяет получать ценности регулярно и подписывать сопроводительные документы.
Форма М-2 — типовая форма доверенности на получение товарно-материальных ценностей, привычная бухгалтерии. С 2013 года применять её не обязательно, но многие компании продолжают: она удобна для журнала учёта.
Форма М-2а — доверенность без отрывного корешка, по которой ценности получают регулярно у одного поставщика; записи ведут в отдельном журнале.
Обязательные реквизиты у всех видов одинаковые — их задаёт ст. 185–186 ГК РФ; форма М-2 и бланк свободной формы им соответствуют.

Срок действия и передоверие

Срок доверенности организация определяет сама. Если срок в документе не указан, доверенность действует один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). Дату выдачи без срока не оставляют: без даты документ ничтожен.

Передоверие допускается, если оно разрешено в доверенности, а также при вынужденных обстоятельствах для охраны интересов доверителя, если доверенность не запрещает передоверие (ст. 187 ГК РФ). Для получения ценностей передоверие почти не применяют: проще выписать отдельную доверенность на другого сотрудника.

Доверенность прекращается по истечении срока, при отмене её организацией, при отказе получателя, при ликвидации компании или прекращении деятельности сотрудника. Отмена доверенности доводится до поставщика: пока он не узнал об отмене, выдача ценностей по ней остаётся действительной.

Журнал учёта доверенностей

Доверенности на материальные ценности регистрируют в журнале: номер, дата выдачи, срок действия, кому выдана, у какого поставщика и что получено. Журнал нужен, чтобы видеть, какие доверенности действуют и кто из сотрудников отвечает за полученный товар.

Для генеральных доверенностей и формы М-2а журнал ведут отдельно: корешка у таких документов нет, и журнал остаётся единственным учётным следом.

Когда сотрудник привозит ценности, в журнале отмечают, что доверенность исполнена. Неиспользованные доверенности хранят до истечения срока: они подтверждают, что полномочия были выданы.

Частые вопросы

Нужна ли печать на доверенности на материальные ценности?

Печать ставят, если организация её использует. Закон печати для доверенности не требует: обязательные реквизиты перечислены в ст. 185–186 ГК РФ, и подписей руководителя и главного бухгалтера достаточно.

Можно ли оформить доверенность от руки?

Можно. Форму закон не задаёт, поэтому рукописная доверенность с датой выдачи, сроком, паспортными данными получателя и перечнем ценностей имеет ту же силу, что и напечатанная.

Что будет, если в доверенности нет даты выдачи?

Доверенность признаётся ничтожной (ст. 186 ГК РФ). Поставщик не вправе отпустить по ней ценности, а компания не сможет подтвердить полномочия получателя.

На какой срок выдают доверенность?

На любой, но не больше трёх лет. Если срок не указан, документ действует год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на материальные ценности и на товар — это одно и то же?

Один документ с разными названиями. Материальные ценности включают товары, материалы и оборудование, поэтому доверенность на получение товара оформляют по тем же правилам и с тем же перечнем реквизитов.

Кто подписывает доверенность?

Доверенность от организации подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Подписи главного бухгалтера и получателя можно предусмотреть в выбранном бланке.

Читать в журнале

Бумаги на приёмку товара отнимают время у руководителя

Чтобы доверенности и накладные собирались без вас

Доверенности, счета, накладные и журнал учёта — рутина, которая проходит через руководителя каждый раз, когда кто-то едет за товаром.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют перечень ценностей со счётом и приносят на подпись уже заполненный бланк.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»