Маршрутный лист образец

Маршрутный лист нужен, когда сотрудник ездит по работе и компания оплачивает эти поездки. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для водителя легкового автомобиля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Водитель: Иванов Иван Иванович

Должность: водитель, транспортный отдел

Маршрутный лист

на 12 ноября 2026 г.

12 ноября 2026 г. № 15

Маршрут: г. Москва, ул. Складская, д. 5 — г. Химки, ул. Победы, д. 10 — г. Москва, ул. Складская, д. 5. Цель поездки: доставка документов в офис партнёра. Вид транспорта: легковой автомобиль, госномер А123ВС77. Пробег по маршруту: 48 км.

Время выезда: 09:00. Время возвращения: 13:30. Показания одометра при выезде: 45 200 км, при возвращении: 45 248 км.

Подтверждающий документ: накладная № 34 от 12.11.2026, подпись принимающей стороны — менеджер Петров П. П.

Водитель

водитель

____________ / И. И. Иванов /

Руководитель подразделения

начальник транспортного отдела

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое маршрутный лист

Маршрутный лист — документ, в котором записано, куда и зачем ездил сотрудник, сколько времени и километров заняла поездка. Его используют компании с разъездным характером работы: курьеры, экспедиторы, водители, менеджеры по продажам.

Бланк маршрутного листа не утверждён законом, поэтому каждая компания разрабатывает свою форму и закрепляет её в учётной политике или приказом руководителя. Не путайте маршрутный лист с путевым: путевой лист обязателен для перевозок и оформляется по правилам Минтранса, а маршрутный лист — внутренний документ для учёта поездок и расходов.

Что указать в маршрутном листе

Наименование компании и подразделения.
ФИО и должность сотрудника, который едет.
Дату и номер документа.
Маршрут: пункт отправления, промежуточные остановки, пункт назначения.
Цель поездки.
Вид транспорта и государственный номер, если едут на машине.
Время выезда и возвращения, показания одометра.
Пробег по маршруту.
Подтверждающие документы: накладные, акты, подписи принимающей стороны.
Подписи сотрудника и руководителя подразделения.

Как заполнить маршрутный лист

Заполните шапку. Укажите название компании, ФИО и должность сотрудника, дату и номер листа.
Опишите маршрут. Перечислите адреса по порядку: откуда выехали, куда прибыли, где останавливались. Если поездка займёт несколько дней, можно оформить один лист на весь срок.
Запишите время и пробег. Отметьте время выезда и возвращения, показания одометра до и после поездки. Это поможет подтвердить расходы на топливо.
Приложите подтверждения. Соберите накладные, акты, чеки, подписи принимающей стороны — всё, что доказывает, что поездка состоялась.
Подпишите. Маршрутный лист подписывает сотрудник и руководитель подразделения. Если в компании есть положение о разъездном характере работы, лист может утверждать руководитель.

Частые ошибки

Путают маршрутный лист с путевым: для перевозок нужен путевой лист с обязательными сведениями по правилам Минтранса, маршрутный его не заменяет.
Не указывают цель поездки — тогда расходы сложно обосновать перед налоговой.
Забывают приложить подтверждающие документы: без них инспекция может снять расходы.
Оформляют один лист на месяц без указания конкретных дат поездок — проверяющие могут посчитать документ фиктивным.
Не фиксируют показания одометра — невозможно проверить пробег и расход топлива.

Частые вопросы

Чем маршрутный лист отличается от путевого?

Путевой лист обязателен для организаций, которые перевозят грузы или пассажиров. Его оформляют с обязательными сведениями по правилам Минтранса. Маршрутный лист — внутренний документ компании, его форма не установлена законом, и он не заменяет путевой.

Обязателен ли маршрутный лист?

Нет, если компания не установила его своим внутренним документом. Но для подтверждения транспортных расходов и обоснования поездок он полезен: без него возможны споры с ФНС и трудовой инспекцией.

Можно ли оформить маршрутный лист на несколько дней?

Да, если поездка длится несколько дней, можно выдать один бланк на весь срок. В нём указывают даты и маршрут по дням.

Нужен ли маршрутный лист для водителя легкового автомобиля?

Если сотрудник использует личный автомобиль в рабочих целях и получает компенсацию или возмещение расходов, маршрутный лист поможет подтвердить поездки. Для служебного автомобиля может понадобиться путевой лист.

Где скачать бланк маршрутного листа?

Бланк можно скачать на этой странице в формате Word. Его можно доработать под свою компанию: добавить или убрать реквизиты, изменить таблицу маршрута.

Когда документы отнимают время у бизнеса

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Маршрутные листы, путевые листы и другие документы отнимают время у сотрудников: их нужно заполнять, проверять и подшивать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовые бумаги на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»