Журнал учёта ненормированного рабочего времени: образец

Ненормированный рабочий день по ст. 101 ТК РФ — это режим, при котором работодатель может эпизодически привлекать работника к работе за пределами обычной продолжительности дня. Перечень должностей с таким режимом утверждают в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре, а условие о режиме вносят в трудовой договор.

Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). При ненормированном дне это особенно важно: переработка не оплачивается как сверхурочная, но даёт право на дополнительный отпуск не меньше трёх календарных дней (ст. 119 ТК РФ), а при систематических вызовах на работу может стать поводом для спора. Журнал фиксирует, когда и на сколько человек задерживался.

Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего дня, её оплачивают по ст. 152 ТК РФ и ограничивают по часам. Ненормированный день — режим, при котором эпизодические вызовы на работу компенсируют дополнительным отпуском, а не доплатой за каждый час.

Граница проходит по повторяемости. Если человек задерживается каждый день на несколько часов, это уже не эпизодическое привлечение, а постоянная переработка: журнал покажет её объём, и работодателю стоит пересмотреть нормирование труда или оформить совмещение. Журнал здесь — инструмент контроля, а не способ узаконить переработки.