77 приказ штатное расписание

Штатное расписание вводят в действие приказом руководителя. Ниже — бланк приказа и самой формы Т-3, образец заполнения и ответы на частые вопросы: кто утверждает, что писать в графах, как часто менять.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 77

Приказ об утверждении штатного расписания

г. Москва

Утвердить штатное расписание ООО «Ромашка» с 1 декабря 2026 года согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

Ввести в действие штатное расписание с 1 декабря 2026 года.

Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой ознакомить работников с новым штатным расписанием в части, их касающейся, и обеспечить применение формы Т-3 при изменении структуры и численности.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора С. С. Сидорова.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое приказ о штатном расписании

Штатное расписание — организационно-распорядительный документ, в котором закреплены структура компании, перечень должностей, количество штатных единиц и фонд оплаты труда. Его составляет кадровая служба или бухгалтерия, а утверждает руководитель своим приказом.

Унифицированная форма № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года применять её не обязательно, но большинство компаний продолжают работать по этой форме — она привычна проверяющим и не вызывает вопросов.

Приказ нужен, чтобы штатное расписание получило силу: без подписи руководителя это лишь проект. Приказом же вводят новую редакцию, если меняются оклады, добавляются должности или сокращается численность.

Что указать в приказе

Наименование компании и организационно-правовую форму.
Название документа — «Приказ об утверждении штатного расписания».
Дату и регистрационный номер. Нумеруют приказы по основной деятельности в порядке, принятом в компании.
Место издания — город.
Слово «Утвердить» и реквизиты штатного расписания: дату, с которой оно действует, и приложение, в котором приведена форма Т-3.
Срок введения в действие — конкретная дата. Если её не указать, приказ вступает в силу со дня подписания.
Поручение ответственным лицам: ознакомить работников, подготовить изменения в трудовые договоры, если меняются оклады.
Подпись руководителя с расшифровкой.

Как составить и утвердить штатное расписание

Подготовьте форму Т-3. Заполните шапку: наименование компании, период действия, дату составления. Укажите структурные подразделения, должности, количество единиц, оклады и надбавки.
Согласуйте с заинтересованными службами. Обычно проект визируют главный бухгалтер, юрист и руководители подразделений. Виза подтверждает, что фонд оплаты труда и численность соответствуют бюджету.
Издайте приказ. Руководитель подписывает приказ об утверждении. С этого момента штатное расписание становится обязательным внутренним документом.
Ознакомьте работников. С штатным расписанием знакомят сотрудников, чьи должности и оклады оно затрагивает. Факт ознакомления подтверждают подписью в листе ознакомления.
Храните и обновляйте. Штатное расписание хранят в кадровой службе. При изменении структуры, окладов или численности готовят новую редакцию и новый приказ.

Что проверить в форме Т-3

Графа 1 — наименование структурного подразделения. Пишите так, как оно названо в других документах компании.
Графа 2 — код подразделения, если в компании есть система кодирования. Можно оставить пустой.
Графа 3 — должность, специальность, профессия по штатному расписанию. Для работ с вредными условиями указывайте льготное наименование по квалификационному справочнику.
Графа 4 — количество штатных единиц. Дробное значение допустимо, если предусмотрена неполная ставка.
Графа 5 — оклад или тарифная ставка в рублях и копейках.
Графы 6–8 — надбавки и доплаты по каждой должности.
Графа 9 — месячный фонд заработной платы по должности: оклад с надбавками, умноженный на количество единиц.
Последняя строка — итог по графе 4 и графе 9.
Подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера.

Частые вопросы

Кто утверждает штатное расписание?

Руководитель организации или лицо, которому уставом или доверенностью передано право издавать приказы по основной деятельности. Если штатное расписание утверждает не директор, в приказе указывают основание полномочий.

Обязательно ли применять форму Т-3?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания вправе разработать свою. Но форма Т-3 содержит все необходимые графы, поэтому её удобно использовать как основу и не изобретать бланк заново.

Как часто нужно менять штатное расписание?

Закон не устанавливает периодичность. На практике новую редакцию готовят при изменении структуры, переименовании должностей, изменении окладов, приёме или сокращении штата. Если изменений нет, документ действует бессрочно.

Чем штатное расписание отличается от штатной расстановки?

Штатное расписание показывает, какие должности должны быть в компании и сколько по ним платят. Штатная расстановка — это список фактически работающих сотрудников с указанием, кто какую должность занимает. Расстановку часто оформляют приложением к расписанию.

Нужно ли знакомить работников с приказом об утверждении штатного расписания?

Трудовой кодекс не требует знакомить всех работников с приказом. Знакомят с локальным актом, если он затрагивает их права и обязанности, — например, при изменении окладов. Факт ознакомления фиксируют подписью.

Что делать, если в штатном расписании ошибка?

Исправляют новой редакцией: готовят исправленный документ и приказ о его утверждении. Зачёркивать и править утверждённое штатное расписание не принято.

Когда штатное расписание собирают вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Штатное расписание, приказы и изменения к ним отнимают время у кадровой службы: каждую правку нужно перенести в форму, сверить оклады с бюджетом и разослать ответственным.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы по бюджету и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»