Образец табеля рабочего времени на 2023

Табель учёта рабочего времени за 2023 год заполняют по унифицированной форме Т-12 или Т-13: каждый рабочий день месяца отмечают явку, неявку или часы, в конце считают итог дней и часов. Ниже — бланк и образец заполнения за январь 2023 года.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

01.01.2023

Табель учёта рабочего времени

за январь 2023 года

01.01.2023 — 31.01.2023

Учёт ведут по каждому работнику: в графах 4 и 6 проставляют код явки или неявки, под ним — количество часов. В январе 2023 года 17 рабочих дней при пятидневной неделе: 1–8 января — нерабочие праздничные и выходные дни, они отмечены кодом «В».

В форме Т-12 итоги отработанных дней и часов вносят в графы 5 и 7. В форме Т-13 учёт явок и неявок ведут в графе 4, а графы 7–9 заполняют для начисления оплаты труда.

Табель подписывает руководитель структурного подразделения, затем работник кадровой службы и бухгалтер. Без подписи ответственного лица табель не принимают к расчёту зарплаты.

Руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Работник кадровой службы

Специалист по кадрам

____________ / А. С. Смирнова /

Бухгалтер

Бухгалтер

____________ / М. П. Кузнецова /

Зачем нужен табель за 2023 год

Табель фиксирует, сколько каждый работник отработал и сколько дней отсутствовал. По нему считают зарплату, пособия и средний заработок, а инспектор труда при проверке сверяет табель с трудовыми договорами и графиком отпусков.

Формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года не обязательны: компания вправе разработать свою форму. На практике большинство ведёт табель по Т-12 или Т-13 — привычно и проверяющим понятно. За 2023 год табель заполняют по тем же правилам, что и в другие годы: меняются только календарь и число рабочих дней в месяце.

Что указать в шапке и таблице

Наименование организации и структурного подразделения.
Дату составления и номер документа.
Отчётный период — первое и последнее число месяца.
Фамилию, инициалы, должность и табельный номер каждого работника.
Код явки или неявки в графах 4 и 6 и часы под ним.
Итог отработанных дней и часов за половину месяца и за месяц в графах 5 и 7.
Дни и часы по видам отклонений в графах 8–13.
Подписи руководителя подразделения, кадровика и бухгалтера.

Как заполнить табель за месяц

Возьмите календарь на месяц. Определите рабочие, выходные и праздничные дни по производственному календарю на 2023 год: в январе 17 рабочих дней, в феврале 18, в марте 22.
Отметьте явки. Каждый рабочий день ставьте код «Я» и число отработанных часов: при пятидневной неделе с восьмичасовым днём — 8.
Отметьте отклонения. Отпуск отметьте кодом «ОТ», болезнь — «Б», командировку — «К», прогул — «ПР». Для неявок, учитываемых в днях, код ставят в верхней строке, а нижнюю оставляют пустой.
Посчитайте итоги. Сложите дни и часы за первую половину месяца и за месяц, заполните графы 8–13 по каждому виду отклонений.
Подпишите. Табель подписывают ответственный за учёт, кадровик и бухгалтер; без подписей документ к расчёту зарплаты не принимают.

Частые ошибки

Ставят часы больше нормы без оформленного сверхурочного приказа: переработку нужно оформить письменно и оплатить по статье 152 ТК РФ.
Забывают отметить неполный день или сокращённую смену перед праздником — итог часов за месяц расходится с нормой.
Путают код «ОТ» для очередного отпуска и «ОД» для дополнительного оплачиваемого — при расчёте среднего заработка это разные виды отклонений.
Не заполняют графы 8–13: отклонения есть, а расшифровки нет, и бухгалтер считает пособие по неполным данным.

Частые вопросы

Обязательно ли вести табель по форме Т-12 или Т-13?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания вправе разработать свою. Но табель нужен: по статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учёт фактически отработанного времени, а без табеля не подтвердить ни зарплату, ни пособие.

Кто подписывает табель?

По указаниям к формам Т-12 и Т-13 табель составляет уполномоченное лицо, подписывают руководитель подразделения и работник кадровой службы, после чего табель передают в бухгалтерию. Для собственной формы порядок подписания устанавливает работодатель.

Как отметить праздничные дни в январе 2023 года?

Нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января отмечают кодом «В» — выходной. Если работника привлекли к работе в праздник, ставят код «РВ» и часы, а оплату считают не менее чем в двойном размере по статье 153 ТК РФ.

Что ставить работнику на больничном?

Код «Б» и число календарных дней болезни. Пособие считают по листку нетрудоспособности, а табель подтверждает, что в эти дни человек не работал.

Сколько хранить табели?

Табели хранят 5 лет, а в компаниях с вредными и опасными условиями труда — 50 лет, если делопроизводство закончено после 01.01.2003. Сроки установлены перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда табели и графики собирают вручную

Чтобы учёт времени собирался сам

Табели, графики и заявки на отпуск отнимают у кадровика и бухгалтера дни: каждую строку надо сверить с приказами, больничными и производственным календарём.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют отклонения с приказами и приносят готовый табель на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»