Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о наказании за халатное отношение к должностным обязанностям

Халатность на работе наказывают по правилам дисциплинарной ответственности: сначала письменное объяснение сотрудника, потом приказ о взыскании. Ниже — образец такого приказа с формулировками и бланк, по которому его заполняют в компании.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания

за халатное отношение к должностным обязанностям

18 ноября 2026 г. № 27-к

На основании статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации, статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации и служебной записки начальника отдела продаж от 10 ноября 2026 г. за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлёкшее срыв отгрузки клиенту, приказываю:

1. Объявить менеджеру отдела продаж Петрову Петру Петровичу замечание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных пунктом 3.2 должностной инструкции, — несвоевременную подготовку документов по заказу клиента.

2. Начальнику отдела продаж Иванову И. И. провести с сотрудником разбор причин и внести в регламент отдела порядок контроля сроков подготовки документов.

3. С приказом ознакомить Петрова П. П. под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия на работе.

Приложение: служебная записка от 10.11.2026 № 8, объяснительная Петрова П. П. от 12.11.2026, должностная инструкция менеджера отдела продаж — на 6 л.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / С. С. Смирнов /

Сотрудник ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / П. П. Петров /

За что наказывают за халатность

Халатное отношение к должностным обязанностям — это ненадлежащее исполнение работы: сотрудник сделал её не так, не сделал вовсе или сделал с опозданием, хотя по должностной инструкции, трудовому договору или локальному акту обязан был сделать.

Наказывают за это по правилам дисциплинарной ответственности: статьи 192 и 193 Трудового кодекса. Статья 192 называет три взыскания — замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Других мер, кроме этих трёх, закон для работника не предусматривает.

Приказ о наказании оформляют письменно — это и есть наложение дисциплинарного взыскания. Устное замечание взысканием не считается и в личное дело не попадает.

Что нельзя делать при наказании

  • Штрафовать. Штраф как мера дисциплинарного взыскания в Трудовом кодексе отсутствует: удержать часть зарплаты за проступок работодатель не вправе.
  • Наказывать за то, чего нет в обязанностях. Сначала проверьте должностную инструкцию, трудовой договор и локальные акты: в приказе нужна ссылка на конкретный пункт.
  • Наказывать без запроса объяснения. До применения взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение и дать работнику два рабочих дня. Если объяснение не предоставлено, составляют акт; после этого взыскание можно применить и без объяснения.
  • Наказывать дважды за один проступок. За одно нарушение — одно взыскание.
  • Превышать сроки. Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня, когда о проступке стало известно, и не позднее шести месяцев со дня его совершения; по результатам ревизии, проверки или аудита — не позднее двух лет.

Как издать приказ о наказании

  1. Зафиксируйте проступок. Служебная записка руководителя отдела, акт, докладная: что произошло, когда, какой пункт обязанностей нарушен и чем это обернулось для компании.
  2. Затребуйте объяснение. Направьте сотруднику письменное требование дать объяснение. У него два рабочих дня. Отказ оформляют актом — тогда взыскание применяют и без объяснения.
  3. Выберите взыскание. Замечание, выговор или увольнение. Мера должна соответствовать тяжести проступка и обстоятельствам: за опоздание с отчётом не увольняют.
  4. Издайте приказ. Укажите, кто, что и какой пункт обязанностей нарушил, на основании каких документов и какое взыскание применяется. Сошлитесь на статьи 192 и 193 ТК.
  5. Ознакомьте сотрудника. Под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе. Отказ ознакомиться оформляют актом.

Приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины: почему такого документа нет

Запрос «приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины образец» встречается часто, но штрафовать работника за дисциплинарный проступок нельзя: статья 192 ТК даёт закрытый перечень взысканий, и денежного среди них нет.

Законный документ в этой ситуации — приказ о применении дисциплинарного взыскания: замечания, выговора или увольнения. Если проступок причинил компании прямой ущерб, ущерб взыскивают отдельно — по правилам материальной ответственности, и это другой приказ и другая процедура.

Премию из-за дисциплинарного взыскания можно снизить, если это предусмотрено правилами премирования. Снижение относится к месяцу применения взыскания и не должно уменьшать зарплату за этот месяц более чем на 20%. Но это не наказание, а условие выплаты, и оформляют его не приказом о взыскании.

Частые вопросы

Обязательно ли письменное оформление взыскания?

Да. Наложение дисциплинарного взыскания всегда оформляется письменным приказом работодателя. Без приказа взыскания нет: сотрудник считается не привлечённым, а работодатель не сможет доказать правомерность меры.

Сколько действует взыскание?

Один год со дня применения, если за это время сотрудника не наказали снова. По истечении года взыскание снимается автоматически. Снять раньше может сам работодатель — по своей инициативе, просьбе работника или ходатайству руководителя.

Можно ли уволить за халатность сразу?

Увольнение по статье 192 — крайняя мера, и основание должно быть отдельным: например, неоднократное неисполнение обязанностей при уже имеющемся взыскании или однократное грубое нарушение, если оно описано в законе. За обычную ошибку увольняют редко и с риском спора.

Что будет, если нарушить процедуру?

Сотрудник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, и взыскание снимут. Чаще всего отменяют приказы без объяснительной, изданные позже срока или за проступок, которого нет в должностной инструкции.

Нужно ли вносить приказ в трудовую книжку?

Сведения о взыскании в трудовую книжку не вносят — только об увольнении как основании расторжения договора. В личную карточку запись о взыскании вносят, если компания так ведёт учёт.

Читать в журнале

Пока разбираете проступок, работа стоит

Чтобы рутина не зависела от чьей-то забывчивости

Срывы сроков и потерянные документы чаще случаются там, где контроль держится на памяти руководителя, а не на процессе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю готовую подпись — без ручных напоминаний.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы