Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога 2023

С 2023 года налоги платят единым налоговым платежом, и почти вся переплата лежит на едином налоговом счёте — её возвращают заявлением по другой форме. Заявление по КНД 1165166 нужно для платежей, которые в совокупную обязанность не входят: НДФЛ иностранца по патенту, налог на профессиональный доход, сборы за пользование объектами животного мира и водных биоресурсов, взносы на дополнительное социальное обеспечение и налог на сверхприбыль прошлых лет. Ниже — форма и образец заполнения.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 46 по г. Москве

ИНН 7701234567, КПП 770101001

ООО «Ромашка»

Заявление о возврате излишне уплаченных сумм налогов, сборов, страховых взносов, не учитываемых в совокупной обязанности

Форма по КНД 1165166

27 ноября 2026 г.

На основании статьи 79 Налогового кодекса Российской Федерации прошу вернуть сумму излишне уплаченного налога на профессиональный доход.

Вид платежа — налог (код 1). Код бюджетной классификации 18210501010011000110. Код по ОКТМО 45382000.

Сумма к возврату — 12 400 рублей.

Переплата образовалась за 2025 год: доход по НПД за декабрь был оплачен дважды, платёж от 15.01.2026 на 12 400 рублей прошёл повторно.

Прошу перечислить сумму на счёт 40702810900000012345 в ПАО «Банк», БИК 044525225, корр. счёт 30101810400000000225.

Заявление составлено на 1 странице, приложений нет.

Заявитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно отдельное заявление в 2023 году

С 1 января 2023 года налоги, сборы и страховые взносы платят единым налоговым платежом: деньги зачисляют на единый налоговый счёт, а налоговая сама списывает их в счёт обязанностей по срокам. Переплату на этом счёте возвращают заявлением о распоряжении суммой денежных средств — это другая форма, и в ней указывают сумму к возврату из положительного сальдо.

Но не все платежи проходят через единый счёт. НДФЛ иностранца, работающего по патенту, налог на профессиональный доход, сборы за пользование объектами животного мира и водных биоресурсов, взносы на дополнительное социальное обеспечение экипажей воздушных судов и работников угольной промышленности, налог на сверхприбыль прошлых лет в совокупную обязанность не входят. Их переплату возвращают по отдельному заявлению — по форме КНД 1165166, которую утвердил приказ ФНС от 30.11.2022 № ЕД-7-8/1133@.

Если подать не ту форму, налоговая вернёт заявление или откажет: в едином счёте такой переплаты просто нет.

Какие платежи возвращают по этой форме

  • НДФЛ, который иностранный работник платит по патенту (статья 227.1 НК РФ).
  • Налог на профессиональный доход.
  • Сбор за пользование объектами животного мира.
  • Сбор за пользование объектами водных биологических ресурсов — по внутренним водным объектам и исключая их.
  • Страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение членов лётных экипажей воздушных судов гражданской авиации.
  • Страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение отдельных категорий работников угольной промышленности.
  • Налог на сверхприбыль прошлых лет.

Как заполнить заявление

  1. Проверьте, та ли это переплата. Если налог платили единым платежом и он входит в совокупную обязанность, возврат оформляют заявлением о распоряжении суммой с единого счёта, а не этой формой.
  2. Укажите налоговый орган. Код инспекции, в которую подаёте заявление. Его можно найти в личном кабинете налогоплательщика или в уведомлении о постановке на учёт.
  3. Заполните ИНН, КПП и наименование. Организации указывают ИНН и КПП по месту учёта, предприниматели — ИНН, физические лица — фамилию, имя, отчество.
  4. Отметьте вид платежа и реквизиты. Код вида платежа: 1 — налог, 2 — сбор, 3 — страховые взносы. Затем — код бюджетной классификации, ОКТМО и сумма к возврату.
  5. Опишите переплату. За какой период она возникла и почему: двойная оплата, неверная сумма, отмена обязанности. Если есть платёжные документы, приложите копии.
  6. Укажите счёт для возврата. Номер счёта, банк, БИК и корреспондентский счёт. Деньги вернут только на счёт заявителя.
  7. Подпишите и подайте. Заявление можно отнести в инспекцию, отправить почтой с описью вложения или передать по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью.

Срок возврата и что делать при отказе

По статье 79 НК РФ налоговая рассматривает заявление о возврате в течение 10 рабочих дней со дня его получения и в этот же срок направляет поручение в Казначейство, если переплата подтверждена. Дальше деньги идут по банковским правилам — обычно в течение нескольких рабочих дней.

Если инспекция не вернула деньги в срок, на сумму переплаты начисляют проценты по ключевой ставке Банка России за каждый день просрочки. Отказ можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган или в суд.

Перед подачей стоит сверить расчёты с налоговой: заказать в личном кабинете справку о наличии положительного или отрицательного сальдо, а по платежам вне единого счёта — акт сверки. Так сумма в заявлении совпадёт с данными инспекции, и возврат не задержится.

Частые вопросы

Чем это заявление отличается от заявления о возврате с единого налогового счёта?

Заявление о распоряжении суммой денежных средств возвращает положительное сальдо единого налогового счёта — туда попадают почти все налоги и взносы. Форма КНД 1165166 нужна для платежей, которые в совокупную обязанность не входят: НДФЛ по патенту, НПД, сборы за пользование объектами животного мира и водных биоресурсов, взносы на дополнительное социальное обеспечение и налог на сверхприбыль прошлых лет.

Можно ли вернуть переплату за 2023 год в 2026 году?

Да, если с момента уплаты прошло не больше трёх лет. По статье 79 НК РФ заявление о возврате подают в течение трёх лет со дня уплаты суммы. Для переплаты 2023 года этот срок истекает в 2026 году — точную дату считают от дня платежа.

Обязательно ли прикладывать платёжные документы?

Нет, налоговая видит платежи в своей системе. Но если переплата спорная — например, платёж прошёл дважды или деньги списали по ошибке, — копии платёжек и пояснение ускорят проверку.

Куда вернут деньги?

Только на счёт заявителя, указанный в заявлении. На чужой счёт, в том числе счёт директора или другого сотрудника, возврат не перечислят.

Что будет, если в заявлении ошибка в сумме или КБК?

Инспекция вернёт заявление или откажет в возврате. Тогда подают новое заявление с верными данными — срок в три года при этом не продлевается.

Когда переплаты и сверки отнимают время у руководителя

Чтобы налоговая сама сверяла платежи и готовила возвраты

Сверка с инспекцией, поиск переплат и заявления на возврат — рутина, которая повторяется каждый квартал. Бухгалтер тратит на неё часы, а деньги компании лежат без движения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы по данным учёта и приносят готовое заявление на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы