Журнал по микротравмам по охране труда: образец

Микротравму работник получает, когда повредил палец, порезался или подвернул ногу, но продолжает работу и на больничный не идёт. Такие случаи работодатель учитывает отдельно от несчастных случаев: запись вносится в журнал учёта микроповреждений. Ниже — бланк и заполненный образец записи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Дата начала ведения журнала: 11 января 2026 г.

Дата окончания ведения журнала: —

Журнал учёта микроповреждений (микротравм) работников

ООО «Ромашка», 2026 год

Запись № 4 от 12 октября 2026 г.

Пострадавший: Строева Ксения Юрьевна, помощник повара, кухня столовой.

Место, дата и время: помещение кухни, 12 октября 2026 г., 16:10.

Обстоятельства: работница нарезала колбасу для салата, не протерев насухо разделочную доску. Колбаса выскользнула из-под ножа, работница порезала кисть левой руки.

Причина: не выполнена предварительная подготовка разделочной доски, п. 2.11 инструкции по охране труда для работников кухни.

Характер: поверхностный порез ладонной поверхности кисти левой руки, около 1 см.

Принятые меры: рана обработана антисептиком, наложена стерильная повязка; с работницей проведён внеплановый инструктаж по подготовке рабочего места.

Последствия: работница продолжила работу, трудоспособность не утрачена.

Запись внёс: специалист по охране труда Кузнецов А. В.

Ответственный за ведение журнала

Специалист по охране труда

____________ / А. В. Кузнецов /

Зачем ведут журнал микротравм

Учёт микроповреждений работников ввели с 2022 года: Минтруд утвердил Рекомендации по учёту микротравм приказом от 15 сентября 2021 г. № 632н. Рекомендации не устанавливают обязанность регистрировать каждую царапину, но задают порядок: работник сообщает о микроповреждении руководителю или работодателю, а работодатель регистрирует его и рассматривает обстоятельства и причины.

Смысл записи — не наказать, а убрать причину. Порез из-за мокрой доски, ушиб о выступающий угол стеллажа, растяжение при переносе коробки — каждая такая мелочь повторяется, пока не изменено рабочее место или инструктаж. Журнал собирает эти случаи в один список, по которому видно, где чаще всего травмируются люди.

Форму журнала закон не навязывает: рекомендуемый образец есть в приложении № 2 к Рекомендациям № 632н, и большинство компаний берут его за основу. Порядок учёта и хранения прописывают в локальном акте — обычно в положении о системе управления охраной труда.

Что вписать в каждую графу

Наименование организации и даты начала и окончания ведения журнала — на титульной части.
Номер записи по порядку, ФИО пострадавшего, должность и подразделение.
Место, дата и время микроповреждения: цех, склад, кабинет, конкретное рабочее место.
Краткие обстоятельства: что делал работник и что произошло, без оценок и выводов.
Причина: нарушенный пункт инструкции, неисправный инструмент, состояние рабочего места.
Характер микротравмы: порез, ушиб, ссадина, растяжение — с локализацией и размером.
Принятые меры: помощь на месте, внеплановый инструктаж, замена инструмента, ремонт.
Последствия: продолжил работу, переведён на другую работу, направлен в медучреждение.
ФИО и должность того, кто внёс запись.

Как оформить и вести журнал

Заведите журнал. Возьмите рекомендуемый образец из приложения № 2 к Рекомендациям № 632н или сделайте свою форму с теми же графами. Пронумеруйте, прошнуруйте, подпишите у ответственного и скрепите печатью, если печать есть.
Закрепите порядок в локальном акте. В положении о системе управления охраной труда или отдельном положении об учёте микротравм опишите, кто принимает сообщения, кто вносит записи и где хранится журнал.
Примите сообщение работника. Работник сообщает о микроповреждении письменно — заявлением или записью в журнале. Устное сообщение тоже принимают, но запись делают со слов работника.
Внесите запись. Заполните графы в день обращения или на следующий рабочий день: обстоятельства, причина, характер повреждения, принятые меры.
Разберите причину. Проверьте рабочее место и инструкцию. Если причина в оборудовании — отремонтируйте или замените, если в действиях — проведите внеплановый инструктаж.
Храните журнал. Журнал хранится в подразделении, отвечающем за охрану труда. Срок хранения установите в номенклатуре дел; рекомендации Минтруда называют оптимальным один год со дня последней записи.

Частые ошибки

Журнал завели, но записи не вносят: работники не знают, куда сообщать о микроповреждении.
Записывают только тяжёлые случаи, а порезы и ушибы пропускают — тогда журнал не показывает, где на самом деле травмируются.
В графе причин пишут «неосторожность работника» вместо конкретного нарушения или неисправности — исправить нечего.
Журнал не пронумерован и не подписан ответственным, страницы не защищены от замены.
Микротравму путают с несчастным случаем: если повреждение привело к утрате трудоспособности или переводу на другую работу, оформляют несчастный случай, а не запись в журнале.
Журнал лежит у одного специалиста и недоступен на удалённых участках — записи теряются.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал микротравм?

Учёт микроповреждений работников ведут по Рекомендациям Минтруда № 632н. При обращении пострадавшего работодатель регистрирует микроповреждение и рассматривает его обстоятельства и причины. Конкретную форму и порядок учёта компания устанавливает своим локальным актом. Готовый образец из приложения № 2 к Рекомендациям закрывает этот вопрос.

Чем микротравма отличается от несчастного случая?

Микротравма — повреждение, при котором работник не утратил трудоспособность и продолжает работу: порез, ссадина, ушиб. Если повреждение привело к временной нетрудоспособности, переводу на другую работу или к смерти, это несчастный случай, и его оформляют по статье 227 ТК РФ, а не записью в журнале.

Кто вносит записи в журнал?

Тот, кого назначили приказом: специалист по охране труда, руководитель подразделения или другой ответственный работник. Его фамилию и должность указывают в последней графе каждой записи.

Нужно ли брать объяснение с работника?

Объяснение помогает установить причину: что работник делал, чем был занят, что заметил. Письменное объяснение не обязательно для каждой записи, но при повторяющихся случаях оно пригодится при разборе.

Сколько хранить журнал микротравм?

Рекомендации Минтруда называют оптимальным срок хранения один год со дня последней записи. Компания вправе установить свой срок в номенклатуре дел; если журнал ведут в электронном виде, порядок хранения и подписания записей закрепляют локальным актом.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если локальный акт определяет, как вносится запись, кто её подписывает и как обеспечивается защита от изменений. Бумажный журнал проще: его нумеруют, прошнуровывают и подписывают, и он не требует дополнительной настройки.

Журнал заведён, а записи не появляются

Чтобы учёт микротравм шёл сам

Пока журнал лежит в кабинете, работники о порезах и ушибах не сообщают, и записи появляются только к проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают сообщения работников в мессенджере, собирают обстоятельства и причину по шаблону и готовят запись в журнал на подпись ответственному.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»