Доверенность М12: образец и бланк

Доверенность М12 — документ, по которому сотрудник или другой человек получает от имени компании товар, документы или материальные ценности. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с перечнем документов и подписью руководителя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, офис 4

Доверенность

на получение товара и сопроводительных документов

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии 4510 № 123456, выданный ОВД Тверского района г. Москвы 12.03.2015, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 12,

получать от ООО «Поставщик» (ИНН 7709876543) товар по договору поставки от 01.10.2026 № 45, подписывать товарные накладные, акты приёма-передачи и счета-фактуры, а также получать документы, относящиеся к указанной поставке.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2026 года.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Доверенное лицо

Иванов Иван Иванович

____________ / подпись /

Что такое доверенность М12

Форма М12 — типовая межотраслевая форма доверенности на получение товара и документов от поставщика. Её применяют компании и индивидуальные предприниматели, когда получает не сам руководитель, а сотрудник, водитель, кладовщик или подрядчик.

Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а утверждены формы доверенности М-2 и М-2а. С 2013 года она необязательна: компания вправе разработать свой бланк. М12 удобна тем, что поставщики её узнают, а реквизиты в ней уже расставлены по местам.

Что вписать в доверенность М12

Полное название организации, ИНН, ОГРН и адрес — кто выдаёт доверенность.
Номер и дату — без даты доверенность ничтожна.
Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и адрес получателя — кому доверяют.
Должность и основание полномочий руководителя: устав, протокол, решение.
Конкретные действия: получить товар, подписать накладную, принять документы; лучше назвать договор и поставщика.
Перечень документов, которые получатель вправе подписать.
Срок действия и оговорку о передоверии.
Подписи руководителя и получателя, при наличии — главного бухгалтера и печать.

Как выписать доверенность

Проверьте, нужен ли нотариус. М12 — простая письменная форма. Нотариальное удостоверение нужно, когда доверенность выдают на сделки, требующие нотариальной формы, на подачу заявлений о регистрации прав или на распоряжение правами в реестрах. Для получения товара по накладной достаточно подписи руководителя.
Заполните бланк. Возьмите форму М12 или бланк компании. Впишите реквизиты организации, данные получателя и точный перечень действий.
Подпишите и зарегистрируйте. Доверенность подписывают руководитель и получатель. Зарегистрируйте её в журнале учёта доверенностей, чтобы знать, кто и что получает.
Передайте получателю. Отдайте оригинал получателю, а копию оставьте в бухгалтерии. При получении товара получатель предъявляет паспорт и доверенность поставщику.

Чем М12 отличается от М2

М2 — доверенность на получение товарно-материальных ценностей от поставщика, М12 — на получение товара и документов; на практике обе формы используют для одной цели, и поставщики принимают любую.
М2 утверждена тем же постановлением № 71а и тоже необязательна с 2013 года.
Если в компании свой бланк, в нём должны быть те же сведения: кто выдаёт, кому, на что и на какой срок.
Доверенность на получение денег или на распоряжение счётом оформляют отдельно и часто с нотариусом.

Частые вопросы

Нужен ли нотариус для доверенности М12?

Для получения товара по накладной — нет. Простая письменная доверенность с подписью руководителя и датой действительна. Нотариус нужен для сделок, которые сами требуют нотариальной формы, для регистрации прав и для распоряжения правами в реестрах.

На какой срок выдают доверенность М12?

Срок указывают в тексте. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи. Дату выдачи без срока закон требует обязательно: доверенность без даты ничтожна.

Можно ли выдать доверенность на водителя или кладовщика?

Можно, если он получает товар от имени компании. В доверенности указывают его паспортные данные и перечень документов, которые он подписывает. Работник по трудовому договору или подрядчик — не важно, важны полномочия.

Нужна ли печать на доверенности М12?

Печать не обязательна, если компания от неё отказалась. Если печать есть и компания её использует, оттиск ставят рядом с подписью руководителя.

Что будет, если получатель превысит полномочия?

Сделка сверх полномочий считается заключённой от имени компании, только если компания её одобрит. Пока одобрения нет, отвечает получатель, а поставщик вправе потребовать возврата товара.

Читать в журнале

Когда бумаги на получателей собираются вручную

Чтобы доверенности и заявки оформлялись сами

Каждую доверенность надо заполнить, зарегистрировать и напомнить, когда срок истекает. В компании с десятком получателей это превращается в отдельную работу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные получателя и приносят руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»