Согласие арендодателя на регистрацию юридического адреса: образец

Чтобы зарегистрировать компанию или сменить адрес на арендуемое помещение, нужно письменное согласие собственника. Ниже — образец такого согласия и бланк, который можно заполнить от руки или в Word.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 46 по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

адрес: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, корп. 1

Согласие на предоставление адреса

для регистрации юридического лица

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, подтверждает согласие на предоставление адреса принадлежащего обществу нежилого помещения по адресу: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, корп. 1, пом. 12, для регистрации юридического лица ООО «Вектор» (ОГРН будет присвоен) в качестве адреса места нахождения.

Основание: договор аренды от 1 ноября 2026 г. № 14/А, заключённый между ООО «Ромашка» и ООО «Вектор».

Согласие действительно до прекращения договора аренды. Собственник обязуется сообщать арендатору о расторжении договора и не возражать против указания адреса в ЕГРЮЛ, пока договор действует.

Собственник помещения

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно согласие арендодателя

Адрес места нахождения компании записан в ЕГРЮЛ. Если компания сидит в арендованном помещении, налоговая проверяет, что собственник не против такого адреса. Без его письменного согласия в регистрации откажут, а уже существующей компании могут внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса.

Согласие оформляют письмом на фирменном бланке собственника или простым письмом с подписью и печатью, если она есть. Нотариальное заверение законом не требуется. К заявлению по форме Р11001 или Р13014 согласие прикладывают, если его требует налоговая; в большинстве случаев достаточно, чтобы оно было у собственника и у компании.

Что указать в согласии

Наименование и реквизиты собственника: ИНН, ОГРН, адрес.
Кому адресовано письмо — налоговой или сразу арендатору.
Точный адрес помещения так, как он указан в выписке ЕГРН: индекс, город, улица, дом, корпус, помещение.
Наименование компании, которой предоставляют адрес, и её будущий или текущий ОГРН.
Основание — договор аренды с датой и номером или гарантийное письмо о заключении договора.
Срок действия согласия и подпись уполномоченного лица с расшифровкой.

Как получить согласие и подать документы

Проверьте помещение. Закажите выписку ЕГРН: собственник в ней должен совпадать с тем, кто подписывает согласие. Если помещение в субаренде, согласие берут у собственника, а не у арендатора.
Согласуйте текст. Отправьте собственнику готовый образец: так он быстрее подпишет, а вы получите все нужные формулировки.
Подпишите и заверьте. Собственник подписывает письмо, ставит печать, если она есть. Сделайте копию для себя.
Подайте в налоговую. Согласие приложите к заявлению о регистрации или о смене адреса. Если документы подаёте электронно, приложите скан.
Дождитесь решения. Налоговая регистрирует компанию или изменение адреса в срок, установленный законом о госрегистрации; при отказе в решении будет причина.

Частые ошибки

Адрес в согласии не совпадает с адресом в заявлении: другая буква дома или номер помещения — и налоговая считает адрес неподтверждённым.
Согласие подписал не собственник, а арендатор или управляющий без доверенности.
В согласии нет срока действия: налоговая может запросить подтверждение повторно.
Собственник — несколько лиц, а подпись поставил только один.
Адрес в квартире указан без согласия всех собственников или без права пользования у заявителя.

Частые вопросы

Обязательно ли нотариальное согласие арендодателя?

Нет. Закон о госрегистрации юридических лиц требует письменного согласия, но не заверения у нотариуса. Если налоговая сомневается в подписи, она может вызвать собственника или запросить документы.

Можно ли зарегистрировать компанию по домашнему адресу?

Закон не требует нежилого помещения для адреса компании. Запрет касается только промышленного производства в жилье и использования жилого помещения юрлицом-арендатором не для проживания (п. 2 ст. 671 ГК). Регистрация по адресу квартиры, принадлежащей учредителю/директору (или с письменного согласия собственника), законом не запрещена; налоговая такие адреса регистрирует, хотя отдельные инспекции отказывают; отказ обжалуют в вышестоящем налоговом органе и в суде. Перечень оснований для отказа в регистрации закрыт (ст. 23 Закона № 129-ФЗ), поэтому отказ только из-за жилого статуса помещения можно обжаловать.

Что будет, если договор аренды расторгнут?

Согласие действует, пока действует договор. После расторжения компания обязана сменить адрес, иначе налоговая внесёт запись о недостоверности. Поэтому в согласии полезно указать срок и обязанность собственника предупредить о расторжении.

Нужно ли согласие при смене адреса внутри одного здания?

Да, если меняется номер помещения или корпуса: это новый адрес в ЕГРЮЛ, и подтверждение нужно снова.

Кто подписывает согласие, если помещение в собственности у нескольких лиц?

Все собственники или один по доверенности от остальных. Доверенность приложите к согласию.

Когда адрес и документы тормозят запуск

Чтобы документы для регистрации собирались сами

Согласие собственника, договор аренды, заявление — на старте компании каждая бумага кажется мелочью, пока не придёт отказ из налоговой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают комплект документов по шаблону, сверяют адрес и реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»