ТН скачать бланк 2023

Товарная накладная — документ, которым поставщик передаёт товар покупателю, а покупатель принимает его по количеству и качеству. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: шапка, таблица товаров, подписи с обеих сторон.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Адрес: 101000, Москва, ул. Мясницкая, д. 10

Покупатель: ООО «Вектор»

ИНН 7809876543, КПП 780101001

Адрес: 190000, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 5

Основание: договор поставки № 27 от 01.11.2026

Товарная накладная

№ 148 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Поставщик передаёт, а покупатель принимает товар по договору поставки № 27 от 01.11.2026. Товар отгружен со склада поставщика 16 ноября 2026 года.

Товар принят покупателем по количеству и качеству. Претензий к количеству, ассортименту и упаковке нет.

Приложение: счёт-фактура № 148 от 16.11.2026 на 1 л. в 1 экз.

Отпуск груза произвёл (поставщик)

Кладовщик

____________ / А. С. Смирнов /

Груз принял (покупатель)

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое товарная накладная

Товарная накладная подтверждает, что поставщик передал товар, а покупатель его принял. По ней покупатель ставит товар на учёт, а поставщик списывает его со склада.

Единой обязательной формы в законе нет. Компании чаще всего берут форму ТОРГ-12 из постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132 или утверждают свой бланк в учётной политике. С 2013 года применять ТОРГ-12 не обязательно, но она удобна: в ней уже есть все реквизиты, которые нужны для учёта.

С 2022 года многие перешли на универсальный передаточный документ (УПД): он заменяет сразу и накладную, и счёт-фактуру. Бланк ниже — товарная накладная без НДС-части, её удобно использовать, когда счёт-фактура выставляется отдельно или поставщик работает без НДС.

Что указать в накладной

Номер и дату — по порядку нумерации поставщика.
Поставщика и покупателя: название, ИНН, КПП, адрес.
Основание передачи: номер и дата договора поставки или счёта.
Таблицу товаров: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма.
Массу груза и число мест, если товар отгружают в упаковке.
Должности, фамилии и подписи того, кто отпустил груз, и того, кто его принял.
Оттиски печатей, если компания их использует.
Приложение: счёт-фактуру, если поставщик плательщик НДС.

Как заполнить накладную

Заполните шапку. Впишите поставщика, покупателя, номер и дату договора. Проверьте ИНН и КПП: по ним покупатель ставит товар на учёт.
Перенесите товары из счёта. Наименование, единицу измерения, количество и цену берите из счёта или спецификации к договору. Сумма по строке — количество, умноженное на цену.
Посчитайте итоги. Сложите суммы по строкам, добавьте НДС, если поставщик его платит, и выведите общую сумму к оплате.
Подпишите со стороны поставщика. Накладную подписывает тот, кто отпустил груз: кладовщик, заведующий складом или руководитель. Если есть печать, поставьте её.
Передайте покупателю. Покупатель принимает товар по количеству и качеству и подписывает накладную. Один экземпляр остаётся у поставщика, второй — у покупателя.

Частые ошибки

Нет номера или даты договора — покупателю трудно связать накладную с поставкой и принять товар к учёту.
Не совпадают наименования товаров со счётом и спецификацией — при споре о недостаче накладная не подтвердит, что именно передали.
Подпись ставит не тот человек: накладную подписывает лицо, уполномоченное договором или доверенностью.
Нет отметки о приёмке по количеству и качеству — покупатель не сможет предъявить претензию по недостаче.
Накладную путают с товарно-транспортной накладной: ТТН оформляют при перевозке автомобилем, товарная накладная подтверждает передачу товара.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-12?

Нет. С 2013 года форма ТОРГ-12 не обязательна: компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике. Но в бланке должны быть обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дата, содержание операции, величины в натуральном и денежном выражении, подписи ответственных.

Чем товарная накладная отличается от УПД?

УПД совмещает накладную и счёт-фактуру: по нему покупатель и ставит товар на учёт, и принимает НДС к вычету. Товарная накладная только подтверждает передачу товара, а счёт-фактура выставляется отдельно.

Нужна ли печать на накладной?

Если компания использует печать, её ставят на накладной. Закон не требует печати как обязательного реквизита: подписи уполномоченных лиц достаточно.

Кто подписывает накладную со стороны покупателя?

Руководитель, главный бухгалтер или сотрудник по доверенности. Если товар получает водитель или экспедитор, на его имя оформляют доверенность по форме М-2 или выписку из неё.

Сколько хранить товарные накладные?

Документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, хранят 5 лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, если иной срок не установлен. Накладные по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда накладных сотни, а сверка занимает дни

Чтобы передача товара собиралась сама

Накладные, счета и УПД по каждой поставке отнимают у менеджеров и бухгалтерии часы: сверить товар со спецификацией, проверить суммы, разослать документы покупателям.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции со счётом и договором и готовят комплект к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»