Скачать бланк ТТН 2023

Товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т выписывают, когда груз едет по дороге со сторонним перевозчиком: она передаёт товар от отправителя получателю и служит основанием для расчётов с автоперевозчиком. Ниже — бланк в Word и Excel и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Грузоотправитель: ООО «Ромашка», 141070, Московская обл., г. Королёв, ул. Пионерская, д. 4

Грузополучатель: ООО «Ласточка», 603000, г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 12

Плательщик: ООО «Ласточка»

Перевозчик: ИП Смирнов А. В., автомобиль КАМАЗ 5490, гос. номер А123ВС77, водитель Смирнов Андрей Викторович

Товарно-транспортная накладная

форма № 1-Т

16 ноября 2026 г. № 214

Товарный раздел: отпуск груза со склада грузоотправителя по адресу: Московская обл., г. Королёв, ул. Пионерская, д. 4. Погрузка 16 ноября 2026 года в 9:00.

Товар: холодильники бытовые двухкамерные, 24 шт., цена 32 500 руб., сумма 780 000 руб., в том числе НДС 22 % — 140 655,74 руб.

Транспортный раздел: груз принят к перевозке 16 ноября 2026 года, доставка по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 12, разгрузка 17 ноября 2026 года.

Расчёт провозной платы: за перевозку начислено 38 000 руб., в том числе НДС 22 % — 6 852,46 руб.

Сдал грузоотправитель

Кладовщик

____________ / А. Н. Орлова /

Принял водитель-экспедитор

Водитель

____________ / А. В. Смирнов /

Принял грузополучатель

Заведующий складом

____________ / П. С. Гусев /

Что такое ТТН и зачем нужен бланк

Товарно-транспортная накладная — документ на перевозку груза автомобилем. Её выписывает грузоотправитель в четырёх экземплярах: один остаётся у отправителя, второй едет с водителем и сдаётся получателю, третий нужен перевозчику для расчётов, четвёртый прикладывают к путевому листу.

Форму № 1-Т утвердил Госкомстат постановлением от 01.12.1997 № 78. С 2013 года применять её необязательно: компания вправе разработать свой бланк или взять за основу типовую форму транспортной накладной, утверждённую постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200. Форма № 1-Т остаётся удобной, когда перевозчик сторонний и нужно отдельно посчитать провозную плату и зарплату водителю.

Что указать в бланке ТТН

Дату и номер накладной, наименования и адреса грузоотправителя и грузополучателя, плательщика за перевозку.
Сведения о перевозчике: название, автомобиль и прицеп с государственными номерами, фамилию и инициалы водителя.
Адрес погрузки, дату и время выезда, адрес разгрузки — товарный раздел.
Таблицу груза: наименование, единицу измерения, количество, цену, сумму и ставку НДС.
Провозную плату и суммы, удержанные с перевозчика, — транспортный раздел.
Подписи трёх сторон: сдал грузоотправитель, принял водитель, принял грузополучатель, — и отметки о времени погрузки и разгрузки.

Как заполнить ТТН

Заполните шапку. Впишите отправителя, получателя, плательщика и перевозчика. Адреса пишите полностью, с индексом: по ним проверяют маршрут.
Опишите груз. Каждую позицию — отдельной строкой: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма. НДС выделите отдельной строкой, если товар им облагается.
Заполните транспортный раздел. Укажите, кто и когда принял груз, адрес разгрузки, номер путевого листа и провозную плату.
Подпишите у всех сторон. Отправитель и водитель подписывают при погрузке, получатель — при приёмке. Если груз пришёл с повреждениями, получатель пишет об этом в накладной или составляет отдельный акт.
Раздайте экземпляры. Один экземпляр — отправителю, один — получателю, один — перевозчику, четвёртый — к путевому листу водителя.

Чем ТТН отличается от транспортной накладной

Транспортная накладная по постановлению № 2200 — документ перевозки: в ней стороны, машина, маршрут и стоимость услуг перевозчика. Товарного раздела с ценой и НДС по каждой позиции в ней нет.
ТТН по форме № 1-Т объединяет два документа: товарный раздел списывает товар со склада отправителя и оприходует у получателя, транспортный — считает услуги перевозчика.
Если товар едет своим транспортом, достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12 или универсального передаточного документа.
Если перевозчик сторонний и компания работает по правилам перевозок автотранспортом, оформляют транспортную накладную, а при необходимости — ещё и ТТН.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму № 1-Т в 2026 году?

Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов необязательны: компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике. Форму № 1-Т берут за готовую основу, потому что в ней уже есть оба раздела — товарный и транспортный.

Сколько экземпляров ТТН нужно заполнить?

Обычно четыре: отправителю, получателю, перевозчику и к путевому листу. Если в перевозке участвует несколько получателей или машин, экземпляров делают больше — по числу сторон.

Кто подписывает ТТН со стороны перевозчика?

Водитель или водитель-экспедитор, который принял груз. Его подпись в строке «Принял водитель-экспедитор» подтверждает, что груз перешёл под ответственность перевозчика.

Что делать, если груз пришёл повреждённым?

Получатель фиксирует повреждения в накладной или составляет акт о недостаче или порче. Без такой отметки предъявить претензию перевозчику сложно: подписанная без замечаний накладная подтверждает, что груз принят в порядке.

Нужна ли печать на ТТН?

Закон её не требует. Компания ставит печать, если это закреплено в учётной политике или в договоре с перевозчиком.

Сколько хранить товарно-транспортные накладные?

Документы, нужные для расчёта налогов, хранят не менее пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Первичные документы бухгалтерского учёта — не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчётности, по статье 29 закона № 402-ФЗ.

Когда накладные тонут в ручной работе

Чтобы документы по отгрузкам собирались сами

Накладные, счёта и заявки на перевозку заполняют вручную, а потом сверяют с заказами и договорами. На потоке отгрузок это занимает у кладовщика и бухгалтера часы каждый день.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных заказа, сверяют суммы и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»