Форма КС-2 и КС-3: бланк скачать XLS

КС-2 — акт о приёмке выполненных работ, КС-3 — справка об их стоимости. Ниже — что писать в каждой графе, когда без этих форм не обойтись и как их заменить, если подряд коммерческий.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

Подрядчик: ООО «Строймонтаж», ИНН 7800000000

Договор подряда № 17 от 12 января 2026 г.

Объект: склад на ул. Заводской, 4

Акт о приёмке выполненных работ

по форме КС-2 и справка о стоимости по форме КС-3

Отчётный период: 1–31 октября 2026 г.

Работы по устройству кровли склада выполнены в полном объёме по локальной смете, приложение № 1 к договору. Замечаний по качеству нет.

Стоимость работ по акту — 1 480 000 ₽ без НДС, НДС 22 % — 325 600 ₽, всего 1 805 600 ₽.

Приложение: локальная смета, исполнительная документация на 12 л.

Сдал подрядчик

Директор ООО «Строймонтаж»

____________ / А. С. Волков /

Принял заказчик

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое КС-2 и КС-3

КС-2 — акт о приёмке выполненных работ: в нём перечисляют, что именно сделал подрядчик, в каком объёме и по какой цене за единицу. КС-3 — справка о стоимости: она сводит стоимость работ из акта и служит основанием для оплаты.

Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Стороны могут применять их или согласовать другие документы для приёмки и расчётов. Обязательность КС-2 и КС-3 проверяют по договору и специальным нормам. Пункт 3 Методики № 421/пр определяет случаи обязательного применения правил расчёта сметной стоимости.

Что есть в бланке КС-2

Шапка: заказчик, подрядчик, договор, объект и его адрес.
Номер акта и отчётный период, за который сдаются работы.
Таблица: номер строки по смете, наименование работ, единица измерения, количество, цена за единицу и стоимость.
Итоги: стоимость по акту, НДС и сумма с НДС.
Подписи сторон: сдал подрядчик, принял заказчик, при необходимости — представитель стройконтроля.
Приложения: смета, исполнительная документация, сертификаты на материалы.

Что есть в бланке КС-3

Те же стороны и договор, что в акте.
Номер справки и отчётный период.
Стоимость работ с начала года, с начала строительства и за отчётный период.
Суммы НДС и всего к оплате.
Подписи подрядчика и заказчика.

Как заполнить КС-2 и КС-3

Возьмите смету. Строки акта повторяют позиции локальной сметы: так заказчику проще сверить объём и цену.
Заполните КС-2. По каждой позиции укажите наименование, единицу, количество и цену. Итог по акту считают по фактически выполненным и предъявляемым к приёмке работам, без повторного включения ранее принятых объёмов.
Сведите стоимость в КС-3. В справку переносите итог акта; отдельными строками — с начала года и с начала строительства.
Подпишите оба документа. КС-3 без подписанной КС-2 не имеет смысла: сначала принимают работы, потом подтверждают их стоимость.
Приложите подтверждения. Исполнительные схемы, акты на скрытые работы, паспорта материалов — всё, что подтверждает объём.

Частые ошибки

В КС-2 указывают работы, которых нет в смете, — заказчик вправе не подписать акт.
Количество в акте расходится с исполнительной документацией.
В КС-3 стоит сумма, не совпадающая с итогом акта.
Нет номера и даты договора — документ сложно привязать к обязательству.
Забыли строку «с начала строительства» — при поэтапной сдаче расчёты не сходятся.

Частые вопросы

Обязательны ли формы КС-2 и КС-3 в коммерческом подряде?

Нет. В коммерческом подряде стороны могут согласовать КС-2 и КС-3 либо другие документы для приёмки и расчётов. Применение КС-2 и КС-3 обязательно, если этого требует договор или специальная норма; пункт 3 Методики № 421/пр такой обязанности не устанавливает.

Можно ли заменить КС-2 обычным актом выполненных работ?

Можно, если договор и применимые к заказчику правила не требуют формы КС-2. В акте указывают сведения о работах, объёме и стоимости, а также обязательные реквизиты первичного документа. Для бюджетного заказчика возможность замены проверяют по условиям контракта и применимым специальным нормам.

Нужен ли НДС в КС-2 и КС-3?

Если подрядчик платит НДС, сумму показывают отдельной строкой и указывают применяемую ставку. С 1 января 2026 года общая ставка — 22 %; подрядчик пишет «без НДС», если освобождён от налога или операция не облагается. Если подрядчик на УСН платит НДС, он указывает применяемую ставку и сумму.

Кто подписывает КС-2 со стороны заказчика?

Руководитель или сотрудник по доверенности. Если ведётся строительный контроль, акт подписывает и его представитель — так объём подтверждают независимо от подрядчика.

Сколько хранить акты КС-2 и КС-3?

Срок зависит от вида работ и устанавливается перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для расчётов с подрядчиками компании обычно держат документы не меньше пяти лет.

Когда акты и справки тонут в переписке

Чтобы приёмка работ шла по шаблону

Акты, справки и сметы приходят в разных файлах, и бухгалтер сверяет суммы вручную. Ошибка в одной строке — и оплата ждёт месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы со сметой и договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»