Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Перенос отпуска: заявление и образец

Отпуск переносят по желанию работника или по инициативе работодателя. В первом случае сотрудник пишет заявление, во втором — служебную записку руководитель. Ниже — оба образца и порядок оформления: что сказать в заявлении, какие основания обязывают перенести отпуск и что поменять в графике.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

16 ноября 2026 г.

В соответствии с графиком отпусков на 2026 год мне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1 декабря 2026 года.

Прошу перенести часть отпуска продолжительностью 7 календарных дней на период с 1 марта 2027 года в связи с семейными обстоятельствами.

Оставшиеся 7 календарных дней прошу предоставить в сроки, указанные в графике.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Согласование руководителя

Согласовано

____________ / Начальник отдела продаж И. И. Иванов /

Когда отпуск переносят

Отпуск предоставляют по графику, который компания утверждает не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 ТК РФ). Изменить даты можно по договорённости сторон: работник пишет заявление, работодатель согласует новые сроки и издаёт приказ.

В части случаев работодатель обязан продлить или перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ): работник заболел в отпуске, исполнял во время отпуска государственные обязанности, ему несвоевременно выплатили отпускные или не предупредили о начале отпуска за две недели. При болезни или исполнении государственных обязанностей отпуск продлевают или переносят на срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника. При просрочке отпускных или уведомления отпуск переносят по письменному заявлению работника на согласованный с ним срок.

Что указать в заявлении о переносе отпуска

  • Кому и от кого: должность и фамилия руководителя, должность и фамилия работника.
  • Даты по графику: сколько дней отпуска и с какого числа предоставлено.
  • Новые даты или период, на который отпуск переносится.
  • Причину переноса: болезнь, семейные обстоятельства, производственная необходимость.
  • Ссылку на основание, если перенос обязателен: например, несвоевременная выплата отпускных по ст. 124 ТК РФ.
  • Подпись работника и дату; при необходимости — визу руководителя о согласовании.

Как оформить перенос отпуска

  1. Обсудите новые даты. Сначала договоритесь с руководителем, потом пишите заявление: так меньше шансов получить отказ.
  2. Напишите заявление. Укажите даты по графику, новые сроки и причину. Если основание обязывает работодателя перенести отпуск, сошлитесь на ст. 124 ТК РФ.
  3. Получите согласование. Руководитель ставит визу «согласовано» или компания издаёт приказ о переносе с новыми датами.
  4. Измените график отпусков. Внесите изменения в график: в графе о переносе укажите основание, дату и номер приказа, новые даты.
  5. Пересчитайте отпускные. Если отпускные уже выплачены, а отпуск сдвинулся, суммы пересчитывают по новому расчётному периоду; если перенос обязателен из-за просрочки выплаты, сроки оплаты восстанавливаются.

Служебная записка о переносе отпуска по производственной необходимости

Бывает наоборот: отпуск нужно сдвинуть компании, потому что в запланированные даты некому работать. Тогда руководитель отдела пишет служебную записку на имя директора: в ней объясняет, почему сотрудника нельзя отпускать в срок, и предлагает новые даты.

Такой перенос возможен только с согласия работника: по ст. 124 ТК РФ отпуск переносят по согласованию сторон. Согласие оформляют отдельным документом или отметкой на служебной записке, а затем издают приказ и меняют график.

В служебной записке указывают: кого касается перенос, даты по графику, причину (пиковый сезон, проверка, сдача проекта), предлагаемые новые даты и подтверждение, что работник согласен.

Частые ошибки

  • Заявление без новых дат: непонятно, на какой срок сдвигать отпуск, и приказ издать не из чего.
  • Перенос по производственной необходимости без согласия работника: по ст. 124 ТК РФ так нельзя, нужна договорённость сторон.
  • Забыли изменить график отпусков: в графике остаются старые даты, и при проверке документы расходятся.
  • Не пересчитали отпускные после сдвига дат, хотя расчётный период изменился.
  • Ссылаются на ст. 124 ТК РФ, когда основание не подходит: например, при обычном желании поехать в другой месяц перенос возможен только по согласованию, а не по требованию.

Частые вопросы

Обязательно ли писать заявление о переносе отпуска?

Если инициатива от работника — да, заявление пишут в письменной форме, чтобы у компании было основание изменить график. Если отпуск переносят по основанию из ст. 124 ТК РФ, заявление тоже удобно, но согласие работодателя не требуется.

Может ли работодатель перенести отпуск без согласия работника?

По общему правилу нет. Перенос по инициативе компании возможен по согласованию сторон. Отозвать работника из отпуска по общему правилу можно только с его согласия. Беременных и несовершеннолетних отзывать нельзя; работников на вредных или опасных работах можно отозвать только в исключительных случаях, указанных в ст. 125 ТК РФ.

Что делать, если отпускные выплатили позже срока?

Если отпускные не выплатили своевременно, работодатель обязан перенести отпуск на новые даты по ст. 124 ТК РФ. Работник пишет заявление с указанием этого основания, а компания согласует новые сроки с учётом его пожеланий.

Как перенести отпуск в графике отпусков?

В график вносят изменения: указывают основание переноса, дату и номер приказа, старые и новые даты. Форма графика — унифицированная Т-7 или своя, утверждённая компанией; главное, чтобы изменения были видны и подписаны.

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Перенос на следующий рабочий год по производственной необходимости допускается в исключительных случаях с согласия работника. Отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Нельзя не предоставлять отпуск два года подряд, а несовершеннолетним и работникам на вредных или опасных работах его предоставляют ежегодно.

Нужен ли приказ о переносе отпуска?

Да, приказ фиксирует новые даты и служит основанием для пересчёта отпускных и отметок в личной карточке. Его издают на основании заявления или служебной записки с согласием работника.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы заявления и приказы не терялись

Заявления на отпуск, служебные записки и приказы проходят через несколько рук: кто-то забывает согласовать, кто-то теряет дату, а к проверке документы расходятся с графиком.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и основания по вашим правилам и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы