Акт приёма-передачи движимого имущества: образец простой

Акт приёма-передачи фиксирует, что одна сторона передала вещь, а другая её приняла. Простой акт умещается на одну страницу: кто, что, в каком состоянии и когда передал. Ниже — бланк и заполненный образец для автомобиля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Акт приёма-передачи движимого имущества

по договору купли-продажи от 10 ноября 2026 г. № 7

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны и И. И. Иванов, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем.

Продавец передал, а Покупатель принял транспортное средство: легковой автомобиль, марка и модель — Lada Vesta, 2022 года выпуска, идентификационный номер (VIN) XTAGFL110M1234567, номер двигателя 654321, кузов XTAGFL110M1234567, цвет белый, государственный регистрационный знак А123ВС77, пробег на дату передачи — 48 300 км.

Имущество передано вместе с паспортом транспортного средства серии 77 ОА № 123456, свидетельством о регистрации, ключами в количестве двух комплектов и комплектом зимних шин.

Покупатель осмотрел имущество. Внешних повреждений, кроме скола на лобовом стекле со стороны водителя, не обнаружено. Претензий к комплектности и состоянию Покупатель не имеет.

Право собственности переходит к Покупателю с момента подписания настоящего акта. Стороны взаимных претензий по исполнению договора не имеют.

Продавец

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Договор описывает условия сделки, а акт подтверждает, что вещь действительно перешла от одной стороны к другой. Без акта покупателю труднее доказать, что он получил имущество, а продавцу — что передал его в том состоянии, о котором договаривались.

Для движимого имущества отдельной формы закон не устанавливает. Акт составляют в свободной форме, но описывают вещь так, чтобы её нельзя было спутать с другой: наименование, модель, заводской или идентификационный номер, год выпуска, комплектность. Чем точнее описание, тем меньше поводов для спора.

Что указать в акте

Дату и место подписания — место важно, если стороны из разных регионов.
Стороны: полные наименования организаций или фамилии, имена и отчества граждан, реквизиты документа, по которому действует представитель.
Договор, по которому передаётся имущество: дата и номер.
Наименование имущества и признаки, по которым его можно однозначно опознать: марка, модель, серийный или идентификационный номер, год выпуска.
Состояние на момент передачи: что работает, какие есть повреждения, что израсходовано.
Что передаётся вместе с вещью: документы, ключи, чехлы, комплектующие.
Подписи сторон с расшифровкой; если подписывает представитель — основание его полномочий.

Как заполнить простой акт

Откройте бланк и впишите стороны. Укажите, кто передаёт и кто принимает. Для организации — название, должность и фамилию подписанта. Для гражданина — фамилию, имя, отчество и паспортные данные, если акт идёт к договору с такими данными.
Сошлитесь на договор. Впишите дату и номер договора, по которому передаётся вещь. Если договора нет, например при возврате вещи из аренды, напишите, из каких отношений возникла передача.
Опишите имущество. Перечислите признаки, по которым вещь отличают от похожих: номер, марку, модель, год. Для техники — серийный номер, для мебели — артикул и габариты.
Зафиксируйте состояние. Осмотрите вещь вместе с второй стороной и запишите всё, что видно: царапины, сколы, неработающие узлы. Если замечаний нет, так и напишите.
Подпишите в двух экземплярах. По одному экземпляру каждой стороне. Подпись принимающей стороны — главное доказательство, что вещь у неё.

Когда простого акта мало

Для автомобиля одного акта достаточно, чтобы подтвердить передачу, но регистрацию в ГИБДД он не заменяет: покупатель обращается за изменением регистрационных данных в течение 10 дней со дня приобретения прав владельца по части 2 статьи 8 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ.

Для дорогой техники и оборудования к акту прикладывают фотографии на дату передачи и, если вещь сложная, заключение специалиста о состоянии. Такой акт защищает обе стороны: покупатель видит, что получил, продавец — что передал.

Частые вопросы

Нужен ли акт, если есть договор купли-продажи?

Отдельный акт нужен, если его требует договор или специальные правила. В остальных случаях он помогает подтвердить передачу и состояние вещи. Если договор связывает переход права собственности с подписанием акта, стороны соблюдают это условие.

Можно ли составить акт от руки?

Можно. Закон форму не устанавливает. Главное — описать имущество так, чтобы его можно было опознать, и подписать обеими сторонами.

Сколько экземпляров нужно?

По одному каждой стороне. Если акт нужен третьему лицу, например в банк или в суд, делают дополнительный экземпляр или копию.

Что делать, если принимающая сторона отказывается подписывать акт?

Составьте акт в одностороннем порядке и отметьте в нём отказ. Пригласите свидетеля или снимите передачу на видео — это поможет доказать, что вещь была предоставлена, а принимающая сторона от неё уклонилась.

Нужна ли печать организации на акте?

Нет. Акт подписывают уполномоченные представители сторон. Печать ставят, если она есть и если стороны так договорились.

Когда акты и передачи имущества ведутся вручную

Чтобы передача имущества оформлялась без задержек

Акты приёма-передачи, накладные и заявки на перемещение имущества повторяются из месяца в месяц: каждую бумагу надо заполнить, сверить с договором и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись уже готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»