Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Декларация по спирту

Декларацию по спирту сдают по операциям, прямо перечисленным в статье 14 Закона № 171-ФЗ: например, по закупке для технических целей или временному хранению импортной продукции. Ниже — кто попадает в отчёт, из каких разделов состоит декларация и как свести объёмы, чтобы они сошлись с контрагентами.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В территориальный орган Росалкогольтабакконтроля

по месту нахождения организации

ООО «Спиртзавод»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

Декларация об объёме производства и оборота этилового спирта

за IV квартал 2026 года

20 января 2027 г.

Отчётный период — IV квартал 2026 года. Отчёт составлен по каждому виду продукции и каждому контрагенту отдельно.

Произведено этилового спирта 120 000 дал, отгружено покупателям 118 500 дал, остаток на конец периода 1 500 дал.

Остаток на начало периода 0 дал. Расхождений с данными контрагентов нет.

Приложение: копии счетов-фактур и товарных накладных за IV квартал 2026 года на 42 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Петрова /

Что такое декларация по спирту

Декларация по спирту — отчёт об объёме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Декларации по обороту, закупке и перевозке спирта направляют электронно с УКЭП в Росалкогольтабакконтроль.

Отчитываются по операциям из статьи 14 Закона № 171-ФЗ; само производство спирта или закупка для производства алкоголя обязанности декларировать не создают. Отчёт показывает, сколько спирта произведено, получено, отгружено и осталось на складе, — по каждому контрагенту и каждому виду продукции.

Кто сдаёт декларацию по спирту

  • Само производство спирта и спиртосодержащей продукции не создаёт обязанности подавать декларацию: проверяют конкретные операции по статье 14 Закона № 171-ФЗ.
  • Организации, закупающие спирт для производства неспиртосодержащей продукции, технических и иных предусмотренных законом целей.
  • Декларируют временное хранение ввозимой продукции и специальные случаи перевозки, прямо предусмотренные статьёй 14 Закона № 171-ФЗ.
  • Декларируют предусмотренные законом случаи оборота в специальных таможенных процедурах и временного хранения ввозимой продукции.
  • Предприниматели, если они ведут деятельность, подпадающую под декларирование, — по своим операциям.

Из каких разделов состоит декларация

  • Титульный лист: отчётный период, наименование, ИНН и КПП, подписи руководителя и главного бухгалтера.
  • Раздел по производству: сколько спирта и спиртосодержащей продукции произведено за период.
  • Раздел по получению: сколько спирта получено от каждого поставщика — по наименованию и ИНН контрагента.
  • Раздел по отгрузке: сколько отгружено каждому покупателю.
  • Раздел по остаткам: сколько было на начало периода и сколько осталось на конец.
  • Первичные документы: счета-фактуры и накладные используют для заполнения и сверки декларации; прикладывать их копии при обычной подаче не требуется.

Как заполнить декларацию по спирту

  1. Соберите первичные документы. Счета-фактуры, товарные накладные, акты о производстве и внутреннем перемещении за отчётный период — по каждому контрагенту.
  2. Заполните титульный лист. Укажите отчётный период, наименование организации, ИНН и КПП, поставьте подписи руководителя и главного бухгалтера.
  3. Внесите объёмы производства. Этиловый спирт указывают в декалитрах безводного спирта; алкогольную и спиртосодержащую продукцию — в физическом выражении в декалитрах или тоннах.
  4. Заполните разделы по получению и отгрузке. По каждому контрагенту: наименование, ИНН, номер и дата документа, объём в декалитрах.
  5. Сверьте остатки. Остаток на конец сверяют как остаток на начало плюс все поступления минус все расходы, включая возвраты и потери; для производственной формы учитывают также выпуск. Расхождение с контрагентом ищут до подачи.
  6. Подайте декларацию. Отправьте декларацию электронно с УКЭП в Росалкогольтабакконтроль; сохраните подтверждение приёма.

Частые ошибки

  • Перепутаны единицы: этиловый спирт показывают в декалитрах безводного спирта, алкогольную и спиртосодержащую продукцию — в физическом выражении в декалитрах или тоннах.
  • Не сходятся остатки: проверьте все поступления и расходы по графам выбранной формы, включая возвраты, потери и прочие операции.
  • В разделе по отгрузке указан контрагент, который в своей декларации эти объёмы не показал.
  • Данные декларации не подтверждаются первичными документами: счетами-фактурами, накладными и актами.
  • Декларация по обороту, закупке или перевозке спирта не направлена электронно в Росалкогольтабакконтроль.

Частые вопросы

В какие сроки сдают декларацию по спирту?

Декларацию подают за каждый квартал — не позднее установленного срока после окончания отчётного периода. Точный срок и форму публикует Росалкогольтабакконтроль; проверяйте их в его сообщениях перед каждой сдачей.

В каких единицах указывают объёмы?

Этиловый спирт показывают в декалитрах безводного спирта при +20 °C; алкогольную и спиртосодержащую продукцию — в физическом выражении в декалитрах или тоннах, до третьего знака после запятой.

Что будет, если объёмы не сойдутся с контрагентом?

Расхождение выявляют при сверке: у одного отгружено, у другого не получено. Тогда обе стороны получают запрос и объясняют разницу. Поэтому сверяться с контрагентами лучше до подачи, а не после.

Можно ли подать декларацию на бумаге?

Декларацию подают по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме с УКЭП независимо от способа ведения внутреннего учёта.

Нужна ли декларация, если спирт только хранится?

Само по себе хранение спирта обязанности подать декларацию не создаёт. Например, временное хранение ввозимой продукции декларируют по форме № 2; проверяют конкретную операцию.

Чем грозит непредставление декларации?

Непредставление или искажение сведений в декларации — нарушение в области производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции, за которое установлена административная ответственность. Точный состав нарушения и размер санкции смотрите в КоАП РФ.

Когда декларации и сверки с контрагентами съедают неделю

Чтобы отчёты собирались сами

Декларация по спирту требует свести объёмы по каждому контрагенту и каждому документу. Вручную это долго, и любая расходящаяся накладная превращается в запрос и объяснения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие отчёты по шаблону из счетов-фактур и накладных, сверяют остатки и приносят готовую декларацию на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы