Договор фрахтования транспортного средства: образец и бланк

Договор фрахтования, или чартер, даёт фрахтователю право занять всю или часть вместимости машины на один или несколько рейсов. Ниже — бланк и образец заполнения для заказной перевозки пассажиров и багажа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный путь», именуемое в дальнейшем «Фрахтовщик»,

в лице генерального директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава,

и ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Фрахтователь»,

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор фрахтования транспортного средства

для перевозки пассажиров и багажа по заказу

16 ноября 2026 г. № 7

Фрахтовщик предоставляет Фрахтователю за плату вместимость автобуса ПАЗ-32054, государственный регистрационный номер А123ВС77, на 22 места, на 2 рейса по маршруту Москва — Ярославль и обратно для перевозки пассажиров и багажа по заказу Фрахтователя.

Автобус подаётся 20 ноября 2026 года к 7:00 по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, к месту сбора группы. Посадка начинается после проверки документов водителя и технического состояния автобуса.

Рейс выполняется в соответствии с графиком: отправление из Москвы 20 ноября 2026 года в 7:30, прибытие в Ярославль в 12:00; обратное отправление 21 ноября 2026 года в 16:00, прибытие в Москву в 20:30. Отклонение от графика допускается по согласованию сторон с отметкой в путевом листе.

Плата за пользование вместимостью автобуса — 48 000 рублей за оба рейса, НДС не облагается. Фрахтователь перечисляет её на счёт Фрахтовщика в течение 5 рабочих дней после подписания акта об оказании услуг.

Фрахтователь вправе отказаться от рейса не позднее чем за 24 часа до подачи автобуса, возместив Фрахтовщику фактически понесённые расходы. Фрахтовщик вправе заменить автобус на другой той же или большей вместимости с предварительным уведомлением Фрахтователя.

Споры стороны разрешают путём переговоров, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Фрахтовщика.

Фрахтовщик

Генеральный директор ООО «Северный путь»

____________ / А. В. Смирнов /

Фрахтователь

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор фрахтования

По статье 787 ГК РФ по договору фрахтования, или чартеру, фрахтовщик обязуется предоставить фрахтователю за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа.

Фрахтователь получает не машину в управление, а место в ней на конкретные рейсы. Экипаж, техническое состояние и подачу обеспечивает фрахтовщик. Порядок заключения и форму договора задают транспортные уставы и кодексы: для автобусов и грузовиков — Устав автомобильного транспорта, для судов — Кодекс торгового мореплавания.

Чем фрахтование отличается от перевозки и аренды

От перевозки по статье 785 ГК РФ: там перевозчик обязуется доставить груз или пассажира в пункт назначения, а здесь фрахтователю передают вместимость машины на рейс, и он сам решает, кого или что разместить внутри.
От аренды по статье 606 ГК РФ: арендатор получает имущество во владение и пользование, а при фрахтовании машина остаётся у фрахтовщика с его экипажем.
От аренды с экипажем по статье 632 ГК РФ: там арендатор пользуется судном или машиной как имуществом длительное время, а чартер считают по рейсам.
Чартер на часть вместимости: фрахтователь занимает только согласованные места, остальные фрахтовщик может отдать другим заказчикам.

Что согласовать в договоре для перевозки пассажиров и багажа

Стороны: полные наименования, представители и документы, на основании которых они действуют.
Транспортное средство: тип, марка, государственный номер, вместимость — вся она или доля мест.
Маршрут и место подачи: откуда и куда едет группа, где и во сколько машина ждёт пассажиров.
Сроки: даты и время рейсов, график движения, обратный рейс.
Круг пассажиров: кого перевозят — группу детей, сотрудников, туристов; для детей отдельно согласуют сопровождение.
Плата за пользование вместимостью и порядок расчётов.
Багаж: сколько мест и какой вес разрешён на пассажира.
Ответственность сторон и порядок отказа от рейса.

Как заполнить договор фрахтования

Опишите транспортное средство. Марка, номер и вместимость — по свидетельству о регистрации. Если фрахтуете часть мест, укажите их количество и расположение.
Согласуйте маршрут и подачу. Место подачи пишите так, как водитель найдёт его без звонков: адрес, ориентир, время. Маршрут — с промежуточными остановками, если они нужны.
Поставьте график. Даты и время отправления и прибытия по каждому рейсу. Обратный рейс — отдельной строкой.
Определите плату. Сумма за рейс или за все рейсы, что в неё входит и когда перечисляется. Порядок оплаты привяжите к акту об оказании услуг.
Пропишите замену и отказ. Что будет, если автобус сломается или заказчик отменит поездку. Замена на машину той же или большей вместимости и срок отказа снимают большинство споров.
Подпишите оба экземпляра. По экземпляру каждой стороне. К договору приложите список пассажиров и документы водителя, если перевозите организованную группу детей.

Частые ошибки

Не разграничивают условия перевозки и фрахтования: в договоре стоит указать, какую вместимость предоставляют, для каких рейсов и на каких условиях перевозят пассажиров.
Не указывают вместимость: непонятно, всю машину занял фрахтователь или часть мест.
Нет места и времени подачи — водитель и группа ищут друг друга, рейс срывается.
Не согласован багаж: сколько чемоданов влезет в багажный отсек, выясняется на посадке.
Плату пишут одной суммой без указания, за сколько рейсов она взята.
Для перевозки группы детей не прикладывают список пассажиров и документы водителя.

Частые вопросы

Обязателен ли договор фрахтования в письменной форме?

Форму устанавливают транспортные уставы и кодексы по статье 787 ГК РФ. Для автомобильных заказных перевозок договор фрахтования заключают в письменной форме, а при организованной перевозке группы детей к нему прикладывают список пассажиров.

Чем договор фрахтования отличается от договора перевозки?

По договору перевозки перевозчик доставляет груз или пассажира в пункт назначения, а по чартеру фрахтовщик передаёт фрахтователю вместимость машины на рейс. Фрахтователь сам решает, кого или что разместить внутри согласованной вместимости.

Можно ли взять в чартер только часть мест в автобусе?

Да. Статья 787 ГК РФ прямо говорит о всей или части вместимости. В договоре укажите количество мест и как они расположены, чтобы водитель не посадил на них других пассажиров.

Кто отвечает за техническое состояние автобуса и водителя?

Фрахтовщик: он предоставляет транспортное средство с экипажем и отвечает за его исправность и допуск водителя к рейсу. Фрахтователь отвечает за состав пассажиров и соблюдение ими порядка в салоне.

Что приложить к договору при перевозке группы детей?

Список детей и сопровождающих, документы водителя и свидетельство о регистрации автобуса. Условия организованной перевозки детей задают Правила дорожного движения и порядок, утверждённый Правительством.

Как оплачивают чартер?

Сумму и порядок расчётов стороны определяют сами. Обычно плату перечисляют после рейса по акту об оказании услуг; можно согласовать предоплату. В договоре укажите, за сколько рейсов взята сумма и что в неё входит.

Заказные перевозки оформляют вручную и теряют заявки

Чтобы заявки на рейсы собирались без переписки

Заявки на автобусы приходят в почту, мессенджеры и по телефону: менеджер вручную сводит даты, маршруты и свободные машины, а часть заказов теряется в переписке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку, сверяют даты и маршрут со свободными машинами и приносят менеджеру готовый черновик договора фрахтования с заполненными рейсами.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»