Настоящий акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон

Такой фразой в акте закрепляют, что документ существует в двух подлинниках и у каждой стороны остаётся свой. Ниже — где эта запись стоит в акте, как её правильно составить и подписать, чтобы у каждой стороны был полноценный оригинал.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Исполнитель: ООО «Вектор», ИНН 7707654321

Акт

сдачи-приёмки оказанных услуг

16 ноября 2026 г. № 7

ООО «Вектор» оказало ООО «Ромашка» услуги по договору от 12 октября 2026 г. № 45 в полном объёме. Стороны претензий по объёму, срокам и качеству услуг друг к другу не имеют.

Стоимость оказанных услуг — 118 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 21 278,69 рубля.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / И. И. Иванов /

Что означает эта фраза

Запись «настоящий акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон» говорит о трёх вещах сразу: подлинников два, они равнозначны и каждый участник сделки получает свой. Такой экземпляр — не копия: он подписан обеими сторонами и годится для бухгалтерии, для суда и для проверки.

Фраза нужна, когда стороны расходятся в том, сколько оригиналов было и у кого они лежат. С ней каждый участник может показать свой подлинник и подтвердить, что второй остался у контрагента. Для акта сдачи-приёмки услуг это особенно важно: на его основании заказчик списывает расходы, а исполнитель подтверждает выручку.

Где эта запись стоит в акте

В конце текста, после описания выполненных работ или оказанных услуг и их стоимости, — отдельным абзацем перед подписями.
В многостраничном акте — на последнем листе, там же, где подписи сторон.
В договоре — в разделе о порядке приёмки, чтобы число экземпляров акта было известно заранее.
Если акт — приложение к договору, число экземпляров в нём совпадает с числом экземпляров договора.

Как оформить два экземпляра

Сделайте два полных подлинника. Печатайте каждый экземпляр целиком, с шапкой, текстом и местом для подписей. Копия с подписью только одной стороны подлинником не станет.
Подпишите оба экземпляра. Обе стороны ставят подписи на каждом из двух бланков, а не на одном. Подписанный одним участником бланк удостоверяет только его волю.
Поставьте отметки, если нужно. Печать ставят при её наличии, ссылку на доверенность представителя — рядом с подписью. Номер и дата на обоих экземплярах совпадают.
Раздайте по одному. Каждая сторона забирает свой экземпляр. Если акт передают через канцелярию или курьером, на своём экземпляре ставят отметку о получении: дату, должность и подпись принявшего.
Храните оригинал. Экземпляр стороны — часть первичных документов по сделке. Его хранят столько же, сколько документы по договору, и предъявляют по требованию контрагента, налоговой или суда.

Когда экземпляров не два

Число экземпляров задаёт число участников и их потребности. При трёх сторонах — заказчике, исполнителе и плательщике — пишут «в трёх экземплярах, по одному для каждой из сторон». Если акт нужен ещё банку, страховщику или регистрирующему органу, добавляют отдельный экземпляр и прямо называют, кому он предназначен.

Банки и крупные заказчики нередко требуют свой экземпляр акта сверх обычного. Это условие прописывают в договоре: «акт составляется в трёх экземплярах: два для заказчика, один для исполнителя». Тогда фраза в акте повторяет договор, а не расходится с ним.

Частые ошибки

Один бланк подписали обе стороны, а второй остался без подписей — у второй стороны на руках копия, а не подлинник.
В акте написано «в двух экземплярах», а по факту напечатали один и сняли копию для контрагента.
Число экземпляров в акте не совпадает с договором: в договоре три, в акте два.
Запись о двух экземплярах поставили, но не указали, что экземпляры имеют равную юридическую силу, — и контрагент называет свой экземпляр копией.
Акт подписал представитель без доверенности, и второй стороне нечем подтвердить его полномочия.

Частые вопросы

Обязательна ли эта фраза в акте?

Закон не требует дословной записи о числе экземпляров. Но она снимает спор о том, у кого подлинник, и её обычно включают в шаблон акта. Если фразы нет, число экземпляров определяет договор или обычай документооборота между сторонами.

Можно ли подписать экземпляры в разное время?

Можно, но даты подписания тогда разные. Надёжнее подписать оба экземпляра в один день и указать одну дату акта: так проще доказать, что стороны согласовали один и тот же текст.

Что делать, если второй экземпляр потерян?

Подлинник восстанавливают по второму экземпляру: делают копию и заверяют её у стороны, у которой оригинал. Если нужно подтвердить факт для суда, представляют сохранившийся подлинник и копию, заверенную его держателем.

Нужна ли печать на каждом экземпляре?

Печать ставят, если она есть у организации и её применение предусмотрено. Оттиск должен быть на каждом подлиннике, иначе экземпляры будут выглядеть по-разному.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Можно, если стороны обмениваются документами через систему электронного документооборота или подписывают файл электронной подписью. Тогда запись о двух экземплярах заменяют указанием на электронную форму и вид подписи.

Сколько хранить экземпляр акта?

Срок хранения определяют по документам, к которым относится акт: для первичных учётных документов и документов по договору он свой. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел.

Когда акты и закрывающие документы собирают вручную

Чтобы акты собирались по шаблону и без потерь

Акты, счета и закрывающие документы по каждой сделке собирают вручную: сверить суммы с договором, проверить реквизиты, разослать экземпляры и дождаться подписей. На десятках сделок в месяц часть бумаг теряется, а сверка затягивается.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные с CRM и 1С и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»