Акт утилизации товара: образец и бланк

Акт утилизации товара подтверждает, что товар уничтожен или переработан и его больше нет на складе. Ниже — бланк и образец заполнения: что перечислить в таблице, кто подписывает и чем подкрепить акт, если утилизацию делала сторонняя организация.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

г. Москва, ул. Складская, д. 5

Акт утилизации товара

о списании и утилизации товара

16 ноября 2026 г. № УТ-14

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора А. А. Смирнов, члены комиссии — заведующий складом И. И. Иванов, бухгалтер П. П. Петрова — провела осмотр товара, пришедшего в негодность, и установила: товар утратил потребительские свойства, восстановлению и продаже не подлежит.

Утилизация выполняется собственными силами на основании приказа от 10 ноября 2026 г. № 41: товар разобран, частично передан на переработку, остатки вывезены по договору с ООО «ЭкоСервис» от 1 марта 2026 г. № 12.

Приложение: заключение о непригодности на 1 л., договор с ООО «ЭкоСервис» на 4 л., акт приёма-передачи отходов на 1 л.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. А. Смирнов /

Члены комиссии

Заведующий складом

____________ / И. И. Иванов /

Бухгалтер

____________ / П. П. Петрова /

Зачем нужен акт утилизации товара

Акт утилизации товара фиксирует, что товар списан со склада не из-за продажи, а потому что его уничтожили или переработали. Без такого документа списание выглядит как недостача, и при проверке придётся объяснять, куда делся товар.

Единой обязательной формы для коммерческих компаний закон не устанавливает. Организация вправе разработать бланк сама и утвердить его в учётной политике. Если же речь об отходах от использования товаров — упаковке, технике, шинах, — акт утилизации оформляют по форме, утверждённой приказом Минприроды России от 15.11.2023 № 762. Это отдельный документ для отчётности по расширенной ответственности производителя, и путать его с внутренним актом списания не стоит.

Что указать в акте об утилизации товара

Наименование организации, ИНН и адрес — шапка документа.
Название акта, дату и номер по журналу регистрации.
Состав комиссии: кто осматривал товар и кто подписывает акт.
Причину утилизации: истёк срок годности, брак, повреждение, утрата свойств.
Перечень товара: наименование, артикул, количество, цена и сумма — таблицей.
Способ утилизации: своими силами или через подрядчика, с реквизитами договора.
Приложения: заключение о непригодности, договор, акт приёма-передачи отходов.
Подписи членов комиссии с расшифровкой.

Как оформить утилизацию товара

Соберите комиссию. Приказом назначьте ответственных за осмотр товара и оформление документа. Комиссия поможет зафиксировать причину списания; документ подписывают ответственные лица.
Зафиксируйте причину. Опишите, почему товар нельзя продать: истёк срок, обнаружен брак, товар повреждён при хранении. Приложите заключение или дефектный акт.
Опишите товар таблицей. Перечислите каждую позицию: наименование, артикул, количество, цену и сумму. Так акт сойдётся с данными склада и бухгалтерии.
Оформите передачу подрядчику. Если утилизирует сторонняя организация, заключите договор и оформите акт приёма-передачи товара на утилизацию — он подтвердит, что товар выбыл со склада.
Подпишите и подшейте. Подпишите акт, приложите подтверждения и храните вместе с документами на списание.

Частые ошибки

Акт подписывает один сотрудник: для списания товара нужна комиссия, иначе проверка усомнится в решении.
В акте нет причины утилизации — непонятно, почему товар нельзя было продать.
Не приложен акт приёма-передачи подрядчику: акт утилизации есть, а подтверждения вывоза товара нет.
Внутренний акт списания путают с актом утилизации отходов по форме Росприроднадзора — это разные документы и разная отчётность.
Не указаны количество и стоимость — акт не сходится с данными бухгалтерского учёта.

Частые вопросы

Обязательна ли единая форма акта утилизации товара?

Для коммерческих организаций обязательной формы нет: бланк можно разработать и утвердить в учётной политике. Отдельная форма акта утилизации отходов от использования товаров и упаковки утверждена приказом Минприроды России от 15.11.2023 № 762.

Кто подписывает акт утилизации товара?

Комиссия, назначенная приказом руководителя: председатель и члены комиссии. Обычно в неё входят представители склада, бухгалтерии и руководства.

Нужен ли акт, если товар утилизирует сторонняя организация?

Да. Заключите договор на утилизацию и оформите акт приёма-передачи товара подрядчику. Акт утилизации от подрядчика или собственный акт вместе с передаточным документом подтвердят, что товар выбыл.

Можно ли списать товар без акта утилизации?

Списание товара оформляют актом, иначе недостача. Если товар уничтожают или перерабатывают, нужен документ, подтверждающий это, — акт утилизации или акт приёма-передачи подрядчику.

Сколько хранить акт утилизации товара?

Срок зависит от вида документов и устанавливается номенклатурой дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов на списание товара компания закрепляет срок в своей номенклатуре.

Когда акты и списания собираются вручную

Чтобы документы по складу собирались сами

Акты утилизации, списания и передачи подрядчику обычно готовят вручную: сверяют остатки, переносят позиции из склада в бланк, проверяют суммы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных склада и учётной системы и приносят на подпись уже готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»