Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор займа между физ лицом и юр лицом

Договор займа между физическим и юридическим лицом заключают в письменной форме, деньги передают по расписке или платёжному поручению, а проценты и срок возврата прописывают в тексте. Ниже — образец и бланк договора в обе стороны: когда деньги даёт человек компании и когда компания даёт деньги человеку.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

«12» января 2027 г.

Договор займа

между физическим лицом и юридическим лицом

№ 3-2027

Гражданин Российской Федерации Иванов Иван Иванович, паспорт серии 4500 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 10.05.2015, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 10, кв. 5, именуемый в дальнейшем «Займодавец», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Заёмщик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.1. Займодавец передаёт Заёмщику деньги в сумме 500 000 (пятьсот тысяч) рублей, а Заёмщик обязуется вернуть эту сумму и уплатить проценты в срок и на условиях договора.

1.2. Заём предоставляется на срок до 31 декабря 2027 года.

2.1. За пользование займом Заёмщик уплачивает проценты по ставке 12 процентов годовых. Проценты начисляются на фактическую сумму долга со дня, следующего за днём передачи денег, по день возврата включительно.

2.2. Проценты уплачиваются одновременно с возвратом суммы займа.

3.1. Сумма займа передаётся Заёмщику в безналичном порядке на счёт, указанный в реквизитах, в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора.

4.1. Споры по договору стороны разрешают путём переговоров, а при недостижении согласия — в суде по правилам подсудности, установленным законом.

5. Адреса и реквизиты сторон: Займодавец — Иванов И. И., счёт № 40817810099990001234 в ПАО «Банк»; Заёмщик — ООО «Ромашка», счёт № 40702810000000001234 в ПАО «Банк».

Займодавец

Иванов Иван Иванович

____________ / _________________ / И. И. Иванов /

Заёмщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / _________________ / П. П. Петров /

Договор займа юр лица с физ лицом и наоборот: кто здесь кто

В займе между человеком и компанией деньги передаёт одна сторона, а возвращает другая. Договор займа юр лица с физ лицом бывает в двух видах. В первом деньги даёт человек, а берёт организация: гражданин выступает займодавцем, ООО — заёмщиком. Во втором наоборот: организация даёт деньги человеку, и тогда займодавцем становится юрлицо, а заёмщиком — физлицо. От этого зависит, кто пишет расписку, кто платит налог с процентов и какие документы нужны для возврата.

Если займодавец — юридическое лицо, письменная форма обязательна при любой сумме (п. 1 ст. 808 ГК РФ). Когда деньги даёт человек, а берёт компания, закон прямо форму не называет, но общее правило о письменной форме сделок с участием организаций (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ) и практика ведут к тому же: договор составляют одним документом или обмениваются документами, а передачу денег подтверждают распиской или платёжным поручением.

Без письменного договора и подтверждения передачи денег доказать условия и факт выдачи займа трудно. Когда займодавец — гражданин, договор считается заключённым с момента передачи денег.

Что прописать в договоре

  • Стороны: для человека — ФИО, паспортные данные, адрес регистрации; для организации — наименование, ИНН, ОГРН, должность и основание полномочий подписанта.
  • Предмет: сумма цифрами и прописью, валюта. Сумму можно привязать к эквиваленту в валюте, но расчёты между резидентами по общему правилу идут в рублях (п. 2 ст. 317 ГК РФ).
  • Проценты: ставка и порядок уплаты. Если о процентах не написать ничего, заём считается процентным, а размер процентов равен ключевой ставке Банка России, действовавшей в соответствующие периоды (п. 1 ст. 809 ГК РФ).
  • Беспроцентность: если заём должен быть без процентов, это пишут прямо в тексте.
  • Срок и порядок возврата: дата или «по требованию», одним платежом или частями.
  • Способ передачи денег: расписка при наличных, платёжное поручение при безналичных.
  • Ответственность за просрочку: проценты по ст. 395 ГК РФ или договорная неустойка.
  • Реквизиты и подписи сторон.

Когда заём беспроцентный, а когда проценты начислят сами

По умолчанию денежный заём процентный. Беспроцентным он считается только в двух случаях, если в договоре не написано иное: когда заём дают граждане, в том числе индивидуальные предприниматели, на сумму не больше 100 000 рублей, и когда передают не деньги, а вещи с родовыми признаками (п. 4 ст. 809 ГК РФ).

Займ между организацией и человеком в этот перечень не попадает. Поэтому если в договоре не написать «беспроцентный», заёмщик заплатит проценты по ключевой ставке Банка России за соответствующие периоды. Чтобы этого не случилось, условие о беспроцентности включают в текст отдельным пунктом.

Как оформить заём по шагам

  1. Согласуйте условия. Сумма, срок, проценты или их отсутствие, порядок возврата. Для компании-заёмщика проверьте, не является ли сделка крупной и не нужно ли согласие участников.
  2. Подпишите договор. Один документ в двух экземплярах или обмен подписанными документами. Проверьте полномочия подписанта организации: устав, решение о назначении.
  3. Передайте деньги. Наличными — по расписке или расходному кассовому ордеру; безналично — платёжным поручением с назначением платежа «по договору займа № … от …».
  4. Ведите учёт процентов. Начисляйте проценты по ставке из договора или по ключевой ставке, если ставка не указана. У организации-заёмщика проценты — расход с налоговыми ограничениями.
  5. Верните долг и закройте договор. Платёжное поручение или расписка о возврате, справка о расчётах. Сохраните документы — они понадобятся при споре и при проверке.

Договор займа от юр лица физическому лицу: что меняется

Когда деньги даёт организация, а берёт человек, письменная форма обязательна при любой сумме (п. 1 ст. 808 ГК РФ) — здесь исключений нет. В договоре займа от юридического лица физическому лицу займодавцем указывают компанию с реквизитами и подписантом, а заёмщиком — гражданина с паспортными данными и адресом.

Деньги удобнее перечислять на счёт человека: у обеих сторон останется подтверждение передачи. Проценты, которые человек платит организации, компания учитывает в доходах.

Договор займа от физ лица юр лицу образец отличается только тем, кто стоит первым в шапке и кто подписывает расписку: в этом варианте расписку о получении денег пишет компания в лице директора, а человек хранит её у себя.

Налоги у сторон

У займодавца-физлица проценты по займу — доход, облагаемый НДФЛ. Организация-заёмщик при выплате процентов удерживает и перечисляет налог. При беспроцентном займе процентного дохода у займодавца нет.

У займодавца-организации проценты — внереализационный доход, облагаемый налогом на прибыль. У заёмщика-организации проценты — расход, но с ограничениями по ст. 269 НК РФ: часть процентов сверх предельного уровня может не уменьшать налоговую базу.

Сам заём — не доход и не расход: возврат основной суммы налогом не облагается. НДС заём в денежной форме не облагается (пп. 15 п. 2 ст. 149 НК РФ).

Частые ошибки

  • Нет подтверждения передачи денег: договор подписан, а расписки или платёжного поручения нет — заём могут признать незаключённым.
  • Не указаны проценты и нет слова «беспроцентный»: проценты начислят по ключевой ставке Банка России.
  • Сумма не прописана цифрами и прописью: при споре сложно доказать, сколько именно передали.
  • Смешивают заём с оплатой по договору: в назначении платежа не пишут «по договору займа», и платёж могут посчитать выручкой.
  • Не проверяют полномочия подписанта организации: договор подписывает сотрудник без доверенности, и сделка оспаривается.
  • Забывают про крупность сделки для компании: без согласия участников сделку могут оспорить по корпоративным основаниям.

Частые вопросы

Обязательна ли письменная форма, если займодавец — физическое лицо, а заёмщик — ООО?

Закон прямо обязывает писать договор, когда займодавец — юридическое лицо, при любой сумме (п. 1 ст. 808 ГК РФ). Когда деньги даёт человек, а берёт компания, прямого указания нет, но общее правило о письменной форме сделок с организациями (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ) и судебная практика ведут к письменной форме. На практике договор всегда составляют письменно — иначе сложно доказать и сумму, и условия.

Что будет, если не написать проценты в договоре?

Заём будет считаться процентным, а размер процентов — равным ключевой ставке Банка России, действовавшей в соответствующие периоды (п. 1 ст. 809 ГК РФ). Чтобы заём был беспроцентным, это нужно прямо указать в договоре.

Можно ли оформить заём между учредителем и его компанией?

Да, учредитель вправе дать организации заём, в том числе беспроцентный. Договор оформляют письменно; для компании также проверяют правила о крупных сделках и сделках с заинтересованностью.

Как подтвердить передачу денег?

Наличными — распиской заёмщика или расходным кассовым ордером. Безналично — платёжным поручением с назначением платежа «по договору займа № … от …». Договор без подтверждения передачи денег суд может признать незаключённым.

Нужно ли платить НДС при займе?

Денежный заём НДС не облагается (пп. 15 п. 2 ст. 149 НК РФ). Проценты по займу тоже не облагаются НДС.

Облагается ли налогом возврат займа?

Нет. Возврат основной суммы долга — не доход займодавца и не расход заёмщика. Налог возникает только с процентов: НДФЛ у физлица-займодавца, налог на прибыль у организации-займодавца.

Когда договоров и подтверждающих документов становится много

Чтобы документы по займам и оплатам собирались сами

Договоры займа, расписки, платёжные поручения и справки о расчётах приходится сверять вручную: сумма, проценты, срок, назначение платежа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы