Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск: образец

Компенсацию за неиспользованный отпуск деньгами платят при увольнении, а работающему сотруднику — только за дни сверх 28 календарных дней в год. Ниже — бланк приказа в Word и заполненный образец для увольнения: что вписать, какие дни указать и что приложить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 41-к

г. Москва

Приказ

о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

16 ноября 2026 г.

В связи с увольнением менеджера по продажам И. И. Иванова 16 ноября 2026 года и на основании статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Выплатить менеджеру по продажам И. И. Иванову компенсацию за неиспользованный отпуск за 9 календарных дней. 2. Главному бухгалтеру начислить и выплатить компенсацию в день увольнения вместе с расчётом. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда компенсацию за отпуск платят деньгами

При увольнении компенсацию платят за все неиспользованные дни отпуска — это статья 127 Трудового кодекса. Работник может попросить предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением: последним днём работы будет день перед отпуском, а днём увольнения — последний день отпуска, окончательный расчёт производят до начала отпуска.

Работающему сотруднику часть ежегодного отпуска сверх 28 календарных дней можно заменить деньгами по его письменному заявлению. Для беременных, работников до 18 лет и дополнительных отпусков за вредные или опасные условия действуют ограничения статьи 126 ТК. При увольнении компенсацию выплачивают за все неиспользованные отпуска.

Что указать в приказе

  • Название компании и место издания, если в компании так принято.
  • Дату и регистрационный номер приказа с буквой «к» — так учитывают кадровые приказы.
  • Основание: увольнение с датой или заявление работника о замене части отпуска деньгами.
  • Фамилию, имя, отчество и должность работника.
  • Количество календарных дней, за которые платят компенсацию.
  • Поручение бухгалтерии начислить и выплатить сумму в день увольнения вместе с расчётом.
  • Подпись руководителя и отметку работника об ознакомлении.

Как оформить приказ при увольнении

  1. Посчитайте дни. Посчитайте отпускной стаж и вычтите использованные дни. При отпуске 28 дней пропорциональная компенсация составляет 28/12 дня за месяц. За 11 месяцев отпускного стажа положена полная компенсация за рабочий год; в предусмотренных правилами случаях она положена и при меньшем стаже. Излишки меньше половины месяца отбрасываются, от половины — округляются до месяца.
  2. Определите средний заработок. Средний дневной заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев делят на 29,3 за полные месяцы и на дни неполных.
  3. Оформите приказ. Заполните бланк: основание — увольнение, дни — по расчёту, поручение бухгалтерии — выплатить вместе с расчётом.
  4. Выплатите в день увольнения. Компенсацию выдают в день увольнения вместе с остальным расчётом. Просрочка грозит компенсацией не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день по статье 236 ТК.
  5. Подшейте в личное дело. Приказ храните в личном деле работника вместе с приказом об увольнении и запиской-расчётом.

Частые вопросы

Можно ли заменить деньгами весь отпуск работающего сотрудника?

Нет. Деньгами заменяют только дни сверх 28 календарных дней в год — статья 126 ТК. Основной отпуск работник должен отгулять.

Нужен ли отдельный приказ, если компенсацию платят при увольнении?

Закон отдельного приказа не требует: достаточно записки-расчёта и приказа об увольнении. Но многие компании оформляют приказ о компенсации, чтобы бухгалтерия видела основание выплаты. Такой приказ не обязателен, а удобен.

Сколько дней компенсации положено за первый год работы?

Право на отпуск за первый год возникает через шесть месяцев работы. За каждый полный месяц стажа при отпуске 28 дней положено 2,33 дня; точное число дней зависит от стажа и использованных отпусков.

Облагается ли компенсация НДФЛ и взносами?

Да, компенсация за неиспользованный отпуск — часть оплаты труда: с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы. Это отличает её от выходного пособия, которое взносами не облагается в пределах норм.

Что будет, если не выплатить компенсацию вовремя?

Работник вправе получить компенсацию за задержку — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки по статье 236 ТК, а также обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Когда кадровые бумаги держат на себе руководителя

Чтобы приказы и расчёты собирались без ручной работы

Приказы, записки-расчёты и справки о днях отпуска отнимают время у кадровика и бухгалтера: каждую бумагу надо сверить с трудовой книжкой и графиком отпусков.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют дни и суммы по данным учёта и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы