Заявление о постановке на воинский учёт организации: образец

Организация встаёт на воинский учёт по месту нахождения: подаёт в военкомат карточку по форме № 18 из приложения к Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Отдельного заявления в законе нет — роль заявления играет эта карточка. Ниже — заполненный образец карточки и сопроводительного письма в военкомат.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат города Москвы

по району «Хамовники»

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Карточка организации, вставшей на воинский учёт

форма № 18

16 ноября 2026 г.

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

Адрес места нахождения: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 10, стр. 1.

Фамилия, имя, отчество руководителя: Петров Пётр Петрович.

Фамилия, имя, отчество работника, отвечающего за воинский учёт: Иванова Ирина Ивановна, начальник отдела кадров, тел. +7 (495) 123-45-67.

Сведения о количестве работников, подлежащих воинскому учёту, прилагаются.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что подаёт организация вместо заявления

Заявление о постановке на воинский учёт подаёт человек — призывник или военнообязанный, вставший на учёт по новому месту жительства. Организация подаёт другой документ: карточку по форме № 18 из приложения к Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

В карточке — наименование и адрес компании, данные руководителя и работника, отвечающего за воинский учёт, сведения о работниках, подлежащих учёту. Этот документ и служит заявлением: по нему военкомат ставит организацию на учёт и присваивает ей учётный номер.

Какие документы подать в военкомат

Карточка по форме № 18 — заполненная и подписанная руководителем.
Копии учредительных документов: устава и свидетельства о государственной регистрации.
Сведения о руководителе и о работнике, отвечающем за воинский учёт, с приказом о его назначении.
Документы на помещение по адресу места нахождения.
Список работников, подлежащих воинскому учёту, с их данными.

Как встать на воинский учёт организации

Назначьте ответственного. Приказом закрепите за одним работником ведение воинского учёта и отправку сведений в военкомат.
Заполните карточку по форме № 18. Возьмите форму из приложения к Положению № 719 и внесите данные организации и ответственного.
Подайте документы в военкомат. Отнесите карточку и приложения в военный комиссариат по месту нахождения организации лично или отправьте заказным письмом с описью вложения.
Получите отметку о постановке на учёт. Военкомат ставит организацию на учёт и сообщает учётный номер — сохраните документ с отметкой.
Ведите учёт дальше. Сообщайте в военкомат о приёме и увольнении работников, подлежащих учёту, и о смене ответственного в сроки, установленные Положением № 719.

Письмо в военкомат и в управу

Письмо в военкомат о постановке на учёт организации — это сопроводительное письмо к карточке по форме № 18. В нём пишут, что организация просит поставить её на воинский учёт, перечисляют приложения и указывают контактные данные ответственного. Образец такого письма — в документе на этой странице: замените данные на свои.

Письмо в управу о постановке на воинский учёт подают, когда военкомат не ведёт учёт организации напрямую или когда управa собирает сведения для военкомата. В письме — та же просьба и те же приложения, адресат — управа района по месту нахождения организации.

Частые ошибки

Подают заявление от работника вместо карточки организации: у компании свой документ — форма № 18.
Не назначают ответственного за воинский учёт приказом, и карточку подписывает случайный сотрудник.
Не прикладывают список работников, подлежащих учёту, — военкомат возвращает документы.
Забывают сообщить о смене ответственного или адреса организации.
Не сохраняют документ с отметкой военкомата о постановке на учёт.

Частые вопросы

Нужно ли организации писать заявление о постановке на воинский учёт?

Отдельного заявления организация не пишет. Вместо него подают карточку по форме № 18 из приложения к Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Эту карточку часто называют заявлением, потому что по ней военкомат ставит организацию на учёт.

В какой срок организация встаёт на воинский учёт?

Сроки постановки на учёт и подачи сведений о работниках установлены Положением № 719. Точный срок для своей ситуации сверяйте по действующей редакции Положения: он менялся, и в разных источниках указаны разные значения.

Куда подавать карточку — в военкомат или в управу?

Основной адресат — военный комиссариат по месту нахождения организации. В управу письмо подают, когда она собирает сведения для военкомата или когда военкомат не ведёт учёт организации напрямую.

Что грозит организации за отсутствие воинского учёта?

За неисполнение обязанностей по воинскому учёту организации и должностных лиц привлекают к административной ответственности по статье 21.4 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от состава нарушения.

Кто отвечает за воинский учёт в организации?

Работник, назначенный приказом руководителя. Его данные вносят в карточку по форме № 18, и он ведёт переписку с военкоматом.

Пока документы для военкомата собираются вручную

Чтобы карточки и списки работников собирались сами

Карточка по форме № 18, списки работников, подлежащих учёту, и письма в военкомат повторяются при каждой смене кадров. Вручную это часы работы отдела кадров и риск пропустить срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, проверяют полноту полей и приносят ответственному готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»