Ведомость по технике безопасности: образец и бланк

Ведомость по технике безопасности — документ, которым подтверждают, что работников ознакомили с требованиями охраны труда. Ниже — бланк и заполненный образец ведомости инструктажа на рабочем месте с подписями работников и инструктирующего.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Производственный участок

Петров Пётр Петрович, специалист по охране труда

16 ноября 2026 г.

Ведомость инструктажа по охране труда на рабочем месте

подразделение: производственный участок

16 ноября 2026 г.

Инструктаж проведён по программе первичного инструктажа на рабочем месте, утверждённой приказом от 12.01.2026 № 3, в объёме требований инструкции по охране труда ИОТ-14 и Правил по охране труда при работе на высоте.

Работники ознакомлены с требованиями охраны труда, прошли проверку знаний и допущены к самостоятельной работе.

Инструктирующий

Специалист по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Инструктируемые

Иванов Иван Иванович, 14.03.1992, оператор станка, подпись

____________ / Сидорова Анна Павловна, 02.08.1988, кладовщик, подпись /

Что подтверждает ведомость по технике безопасности

Ведомость фиксирует, что работник прошёл инструктаж по охране труда и ознакомлен с требованиями безопасности на своём рабочем месте. Без подписи работника работодателю нечем подтвердить, что инструктаж был: при несчастном случае или проверке инспектор труда смотрит именно такие записи.

Обязательную форму закон не устанавливает. Порядок регистрации инструктажей и форму документирования работодатель утверждает сам — так требует пункт 87 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Ведомость — один из допустимых вариантов наряду с журналом.

Какие графы заполнить

Дату проведения инструктажа.
Фамилию, имя, отчество при наличии, число, месяц и год рождения работника — эти сведения Правила № 2464 требуют при регистрации инструктажа на рабочем месте и целевого инструктажа.
Профессию или должность и подразделение, вид инструктажа; для внепланового или целевого инструктажа — также причину его проведения.
Наименование локального акта, в объёме требований которого проведён инструктаж: программы инструктажа и инструкции по охране труда.
Подпись работника и подпись инструктирующего.
Должность, фамилию и инициалы инструктирующего.

Как заполнить ведомость

Возьмите программу инструктажа. Инструктаж проводят по утверждённой программе; её название и дата приказа указываются в ведомости как основание.
Впишите каждого работника отдельной строкой. Фамилия, имя, отчество при наличии, число, месяц и год рождения, профессия — по данным работника.
Проведите инструктаж и проверку знаний. Работник расписывается после того, как ответил на вопросы по требованиям безопасности.
Подпишите ведомость. Инструктирующий ставит должность, фамилию и подпись, затем ведомость передают в дело по охране труда.
Храните вместе с журналом. Ведомость подшивают к документам обучения; срок хранения задаёт номенклатура дел компании.

Частые ошибки

Нет года рождения работника — запись не отвечает требованиям пункта 87 Правил № 2464.
Не указано, по какой программе или инструкции проведён инструктаж: непонятно, чему именно учили.
Одна подпись на группу работников вместо подписи каждого.
Ведомость заполняют задним числом после несчастного случая — при проверке это видно по датам и подписям.
Путают ведомость с листом ознакомления с инструкцией: ознакомление с инструкцией и инструктаж — разные записи.

Частые вопросы

Чем ведомость отличается от журнала инструктажей?

Журнал ведут по каждому виду инструктажа и заполняют построчно в течение года, ведомость — на группу работников или на одно мероприятие. Обе формы допустимы: пункт 87 Правил № 2464 оставляет выбор за работодателем, если порядок регистрации утверждён локальным актом.

Обязательна ли ведомость по технике безопасности?

Обязательна не сама ведомость, а регистрация проведённого инструктажа. Работодатель утверждает порядок регистрации и форму документирования, и ведомость закрывает эту обязанность наравне с журналом.

Кто подписывает ведомость?

Инструктирующий — руководитель работ или специалист по охране труда, который провёл инструктаж, — и каждый работник, прошедший инструктаж. Руководитель подразделения визирует ведомость, если так закреплено в локальном акте.

Нужно ли указывать год рождения работника?

Да, при регистрации инструктажа на рабочем месте и целевого инструктажа указывают число, месяц и год рождения работника, а также наименования локальных актов, в объёме требований которых проведён инструктаж.

Сколько хранить ведомости инструктажей?

Срок задаёт номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Журналы и ведомости регистрации инструктажей относят к документам по охране труда и хранят десятилетиями.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы ведомости и журналы заполнялись сами

Ведомости, журналы и листы ознакомления отнимают время у специалиста по охране труда: каждую запись надо перенести из приказа, сверить с программой инструктажа и собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону из данных о работниках и приносят на подпись уже заполненными.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»