Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о технической эксплуатации зданий и сооружений

Положение о технической эксплуатации зданий и сооружений — внутренний документ компании, который задаёт, кто отвечает за здания, как часто их осматривают, что и когда ремонтируют и какие записи при этом ведут. Ниже — бланк и образец заполнения для собственника, у которого есть свои здания и сооружения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о технической эксплуатации зданий и сооружений

ООО «Ромашка»

№ 12-ТЭ

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок технической эксплуатации зданий и сооружений, принадлежащих ООО «Ромашка» на праве собственности или аренды, и обязательно для всех подразделений общества. 1.2. Техническая эксплуатация включает содержание зданий и сооружений в исправном состоянии, осмотры, текущий и капитальный ремонт, ведение технической документации и контроль за соблюдением требований охраны труда и пожарной безопасности.

2. Ответственность. 2.1. За техническую эксплуатацию зданий и сооружений отвечает служба эксплуатации во главе с главным инженером. 2.2. Главный инженер утверждает годовой график осмотров и ремонтов, распределяет здания между ответственными лицами и отчитывается перед генеральным директором о состоянии объектов.

3. Осмотры. 3.1. Общие плановые осмотры зданий и сооружений проводят два раза в год: весной и осенью. 3.2. Частичные осмотры отдельных конструкций и инженерных систем проводят по графику, а также после аварий, стихийных бедствий и пожаров. 3.3. Результаты каждого осмотра заносят в журнал осмотров с указанием выявленных дефектов, сроков и исполнителей их устранения.

4. Ремонт. 4.1. Текущий ремонт выполняют по плану, утверждённому на календарный год, и по мере выявления дефектов при осмотрах. 4.2. Капитальный ремонт проводят по отдельному плану, который утверждает генеральный директор. 4.3. Работы, влияющие на безопасность зданий и сооружений, выполняют организации, имеющие необходимые допуски и разрешения.

5. Техническая документация. 5.1. На каждое здание и сооружение ведут технический паспорт, журнал осмотров, журнал ремонтов и схемы инженерных сетей. 5.2. Техническую документацию хранит служба эксплуатации и предъявляет по требованию руководителей подразделений и контролирующих органов.

6. Контроль. 6.1. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на главного инженера. 6.2. Положение вступает в силу с даты утверждения и действует до замены новой редакцией.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Разработал

Главный инженер

____________ / И. И. Иванов /

Зачем компании положение о технической эксплуатации зданий и сооружений

Здания и сооружения изнашиваются: конструкции теряют прочность, инженерные системы выходят из строя, кровля протекает. Положение о технической эксплуатации фиксирует, кто в компании отвечает за состояние объектов, как часто их осматривают и что делают с найденными дефектами.

Без такого документа обязанности размываются: одни считают, что за кровлю отвечает арендатор, другие — что подрядчик по договору обслуживания. Когда происходит авария, выясняется, что осмотров не было и журналы не ведутся. Положение закрывает этот пробел и даёт руководителю понятную точку ответственности.

Что включить в положение

  • Общие положения: какие объекты подпадают под положение — собственные, арендованные, переданные в управление.
  • Ответственных: службу эксплуатации, главного инженера, ответственных по каждому зданию.
  • Порядок осмотров: общие и частичные, плановые и внеплановые, с периодичностью и формой записи.
  • Текущий и капитальный ремонт: как планируют, кто утверждает, какие организации допускают к работам.
  • Техническую документацию: технический паспорт, журналы осмотров и ремонтов, схемы сетей.
  • Контроль и отчётность перед руководством компании.
  • Порядок действий при аварии: кто вызывает службы, кто останавливает эксплуатацию объекта.

Как составить положение для своей компании

  1. Перечислите объекты. Составьте перечень зданий и сооружений с адресами, годом постройки и назначением. По каждому объекту решите, кто отвечает за его состояние.
  2. Определите службу эксплуатации. Назначьте главного инженера и ответственных по объектам. Если своих специалистов мало, пропишите, какие работы отдают подрядчикам.
  3. Задайте периодичность осмотров. Общие осмотры проводят два раза в год, весной и осенью. Частичные осмотры отдельных конструкций и систем — по графику и после аварий.
  4. Опишите ремонт. Разделите текущий и капитальный ремонт. Укажите, кто утверждает план, кто принимает работы и какие документы оформляют по итогам.
  5. Утвердите и доведите до сотрудников. Подпишите положение у генерального директора, ознакомьте службу эксплуатации и руководителей подразделений под подпись.

Частые ошибки

  • Положение есть, но в нём не названы ответственные — тогда за состояние здания не отвечает никто.
  • Периодичность осмотров не указана или указана словами «по мере необходимости» — проверить исполнение невозможно.
  • Журналы осмотров и ремонтов не ведутся, хотя положение их требует: при аварии нет доказательств, что дефект замечали и устраняли.
  • Положение не учитывает арендованные объекты, а именно по ним чаще всего возникают споры с арендодателем.
  • Положение устарело: состав объектов изменился, а документ не пересматривали.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о технической эксплуатации зданий и сооружений?

Закон не требует отдельного положения для каждой компании. Но собственник и арендатор отвечают за безопасное состояние зданий и сооружений, а служба эксплуатации должна иметь понятный порядок работы. Положение закрепляет этот порядок и распределяет ответственность внутри компании.

Кто утверждает положение?

Генеральный директор или иной руководитель, уполномоченный уставом. Положение вводят в действие приказом или грифом утверждения на самом документе.

Как часто проводят осмотры зданий?

Общие плановые осмотры проводят два раза в год — весной и осенью. Частичные осмотры отдельных конструкций и инженерных систем проводят по графику, а также после аварий и стихийных бедствий. Конкретную периодичность компания закрепляет в положении.

Чем текущий ремонт отличается от капитального?

Текущий ремонт устраняет мелкие дефекты и поддерживает здание в рабочем состоянии: заменяет отдельные элементы, восстанавливает отделку, чинит инженерные системы. Капитальный ремонт заменяет или восстанавливает конструкции и системы целиком и требует отдельного плана и финансирования.

Нужно ли вести технический паспорт здания?

Да, на каждое здание и сооружение ведут технический паспорт с характеристиками объекта и сведениями о проведённых ремонтах. Вместе с журналами осмотров и ремонтов он подтверждает, что компания следит за состоянием объекта.

Осмотры и заявки тонут в переписке

Чтобы эксплуатация не зависела от памяти главного инженера

Осмотры, заявки на ремонт и журналы дефектов живут в чатах и таблицах: к концу месяца никто не помнит, что закрыто, а что висит.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки по объектам, сверяют их с графиком осмотров и приносят главному инженеру список того, что требует решения.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы