Информационное сообщение о представительстве в налоговую: образец и бланк

Информационное сообщение о представительстве в налоговую — документ, которым налогоплательщик извещает инспекцию, что действовать за него будет представитель: руководитель филиала, юрист, бухгалтер по доверенности. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с полномочиями и реквизитами доверенности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ИФНС России № 14 по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7712345678, КПП 771201001

адрес: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 2

Информационное сообщение о представительстве в налоговом органе

о лице, уполномоченном представлять интересы организации

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» сообщает, что представлять его интересы в налоговых органах будет заместитель генерального директора по финансам Смирнова Ольга Викторовна.

Полномочия представителя: подписание и подача налоговых деклараций и расчётов, уведомлений об исчисленных суммах, заявлений о зачёте и возврате налога, получение документов от налогового органа, участие в камеральных проверках и дача пояснений.

Основание полномочий: доверенность от 10 ноября 2026 года, выданная генеральным директором ООО «Ромашка» Петровым П. П., сроком на один год. Копия доверенности прилагается.

Представитель действует на основании документов, подтверждающих его полномочия; документы, удостоверяющие личность представителя, — паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015 ОУФМС России по г. Москве.

О прекращении полномочий представителя ООО «Ромашка» сообщит в налоговый орган дополнительно.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем налогоплательщик сообщает о представителе

Представитель налогоплательщика действует по доверенности или по закону: руководитель организации — без доверенности, остальные — по документу, где перечислены их полномочия. Инспекции нужно заранее знать, кто именно придёт с отчётностью и от чьего имени подписывает документы.

Информационное сообщение решает эту задачу: в нём налогоплательщик называет представителя, описывает его полномочия и указывает реквизиты доверенности. Инспекция вносит сведения в свою базу, и документы от представителя принимают без лишних вопросов.

Сообщение — не доверенность и не заменяет её. Полномочия возникают из доверенности, а сообщение лишь доводит их до налогового органа. Если доверенность отозвана, сообщение теряет смысл, и об этом инспекцию извещают отдельно.

Что указать в сообщении

Наименование налогового органа, куда подаётся сообщение, — номер инспекции и её название.
Сведения о налогоплательщике: название организации или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, адрес.
ФИО представителя полностью и документ, удостоверяющий его личность.
Полномочия: что именно представитель вправе делать — подписывать декларации, подавать заявления, получать документы, участвовать в проверках.
Основание полномочий: реквизиты доверенности — дата, номер, кем выдана, срок действия.
Приложение: копия доверенности и документов представителя.
Дата, подпись руководителя или самого налогоплательщика и расшифровка.

Как оформить сообщение

Проверьте доверенность. В доверенности должны быть прямо перечислены полномочия на действия в налоговых органах. Общая формулировка «представлять интересы» без деталей вызывает вопросы у инспекции.
Определите объём полномочий. Решите, что представитель делает: только сдаёт отчётность или ещё получает документы и участвует в проверках. От этого зависит текст сообщения.
Заполните бланк. Возьмите бланк в Word и внесите сведения о налогоплательщике, представителе и доверенности. Не оставляйте пустых полей в блоке полномочий.
Приложите копии. К сообщению приложите копию доверенности, а если требуется — копию паспорта представителя. Отметьте количество листов в приложении.
Подайте в инспекцию. Сообщение передают на бумаге в канцелярию инспекции или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Копию с отметкой о приёме оставьте у себя.

Частые ошибки

Сообщение путают с доверенностью: подают только сообщение, а доверенность не оформляют. Без доверенности представитель действовать не вправе.
В полномочиях пишут «представляет интересы во всех органах» без перечня действий — инспекция не понимает, что именно вправе делать представитель.
Не указывают реквизиты доверенности — сообщение невозможно проверить.
Забывают сообщить об отзыве доверенности или смене представителя, и инспекция продолжает принимать документы от прежнего лица.
Копию доверенности прикладывают без указания количества листов в приложении.

Частые вопросы

Кто обязан подавать информационное сообщение о представительстве?

Информационное сообщение направляют в случаях, предусмотренных для электронного взаимодействия с инспекцией. Например, представитель прикладывает его к жалобе по ТКС. При сдаче отчётности с МЧД сообщение можно не прикладывать, если GUID доверенности указан в предусмотренном поле документа.

Чем сообщение отличается от доверенности?

Доверенность — документ, которым налогоплательщик наделяет представителя полномочиями. Сообщение только извещает инспекцию о том, что такие полномочия есть, и называет их объём. Без доверенности сообщение не даёт представителю никаких прав.

Какие полномочия нужно перечислить?

Те, которые представитель действительно будет использовать: подписание и подача деклараций, уведомлений, заявлений о зачёте и возврате налога, получение документов от инспекции, участие в камеральных проверках и дача пояснений. Перечень должен совпадать с доверенностью.

Можно ли подать сообщение в электронном виде?

Да. При направлении обращения через представителя сообщение формируют вместе с обращением и подписывают электронной подписью представителя. Порядок зависит от вида документа и основания полномочий.

Что делать, если представитель сменился?

Подайте новое сообщение с данными нового представителя и его доверенности, а о прекращении полномочий прежнего известите инспекцию отдельно. Если прежняя доверенность отозвана, доверитель извещает об этом представителя и известных третьих лиц по статье 189 ГК РФ.

Нужна ли печать на сообщении?

Нет. Сообщение подписывает руководитель организации или сам налогоплательщик — предприниматель. Печать на таком документе не требуется.

Когда бумаги о представителях собираются вручную

Чтобы документы о полномочиях готовились сами

Доверенности, сообщения и служебные записки о представителях обычно готовит бухгалтер или секретарь: каждый раз вручную, с риском пропустить реквизиты и полномочия.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из вашей системы и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»