Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

При ликвидации структурного подразделения изменения в штатном расписании вступают в силу

Штатное расписание — документ компании, и закон не устанавливает для него отдельной даты вступления в силу. Изменения начинают действовать с даты, которую руководитель указал в приказе. Разбираю, как оформить такой приказ при ликвидации подразделения, кого и за сколько уведомить и что проверить до подписания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47

г. Москва

Приказ об изменении штатного расписания

о ликвидации структурного подразделения и введении нового штатного расписания

16 ноября 2026 г.

В связи с решением собственника о прекращении деятельности отдела технической поддержки и передачей его функций сервисному центру, на основании статьи 8 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ликвидировать с 15 февраля 2027 года структурное подразделение «Отдел технической поддержки». 2. Ввести в действие штатное расписание № 3 в редакции от 15 февраля 2027 года с 15 февраля 2027 года. 3. Исключить из штатного расписания должности отдела технической поддержки согласно приложению № 1. 4. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой персонально уведомить работников отдела под подпись не позднее чем за два месяца до увольнения и предложить им имеющиеся вакансии. 5. Начальнику отдела кадров обеспечить оформление увольнений по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации с соблюдением гарантий, установленных статьями 179 и 180 Трудового кодекса Российской Федерации. 6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Приложение: штатное расписание № 3 от 15.02.2027 на 4 л. в 1 экз.; перечень исключаемых должностей на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

С какой даты действуют изменения

Штатное расписание — внутренний документ компании, и Трудовой кодекс не задаёт ему дату вступления в силу. Действует та дата, которую руководитель указал в приказе об изменении. Если в приказе написано «ввести в действие с 15 февраля 2027 года», с этого дня и применяется новая редакция.

Дата вступления в силу и дата увольнения работников — разные события. При ликвидации подразделения людей предупреждают персонально под подпись не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), и до истечения этого срока увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно с письменного согласия работника и выплатой дополнительной компенсации по ч. 3 ст. 180 ТК РФ. Приказ может вступить в силу раньше — должности из расписания уже выводятся, а люди дорабатывают срок предупреждения.

Что написать в приказе на изменение штатного расписания

  • Основание: решение собственника, протокол, служебная записка руководителя подразделения.
  • Какое подразделение ликвидируется и с какой даты.
  • С какой даты вводится новая редакция штатного расписания и её номер.
  • Какие должности исключаются — перечнем в приложении или таблицей в тексте приказа.
  • Кто и в какой срок персонально уведомляет работников и предлагает им вакансии.
  • Кто отвечает за оформление увольнений и кадровые документы.
  • Подпись руководителя и ознакомление ответственных лиц с датой.

Порядок при ликвидации подразделения

  1. Примите решение и оформите его. Решение собственника или руководителя фиксируется протоколом или приказом — оно станет основанием для изменения расписания.
  2. Издайте приказ о изменении штатного расписания. Укажите дату вступления в силу, перечень исключаемых должностей и ответственных. С этой даты действует новая редакция.
  3. Уведомьте работников персонально. Каждого работника предупредите под подпись не позднее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). В уведомлении — причина и дата.
  4. Предложите вакансии. Предлагайте все подходящие вакансии в компании в течение всего срока предупреждения, включая появившиеся позже (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ).
  5. Соблюдите преимущественное право. При равной производительности труда и квалификации оставляют работников, перечисленных в ст. 179 ТК РФ.
  6. Оформите увольнение. Увольнение — по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, с выходным пособием и средним заработком на период трудоустройства по ст. 178 ТК РФ.

Частые ошибки

  • Меняют штатное расписание «задним числом» — под уже состоявшимся увольнением. Судам нужен приказ, изданный до уведомления работников.
  • Путают дату вступления приказа в силу и дату увольнения: людей увольняют раньше, чем истекли два месяца предупреждения.
  • Не предлагают вакансии в течение всего срока предупреждения — только на дату уведомления.
  • Увольняют по сокращению численности, хотя ликвидируется подразделение, и наоборот: в приказе и уведомлении должна быть одна формулировка.
  • Не знакомят ответственных с приказом — потом нечем подтвердить, что кадровая служба получила задание в срок.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать отдельный приказ об изменении штатного расписания?

Закон отдельного приказа не требует, но без письменного документа не подтвердить, с какой даты действует новая редакция и кто отвечает за уведомление и увольнение. Приказ оформляет решение и служит доказательством в споре.

Можно ли ввести новую редакцию штатного расписания раньше, чем уволены работники?

Да. Дата вступления в силу определяется приказом, а работники дорабатывают срок предупреждения. Увольнение возможно после срока предупреждения, а до его истечения — с письменного согласия работника и выплатой дополнительной компенсации по ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Что делать, если должность из ликвидируемого подразделения есть в другом отделе?

Если в другом отделе есть свободная подходящая должность, её нужно предложить работнику. Занятая должность вакансией не является. Отказ работника оформляется его подписью или актом, и только тогда возможно увольнение.

Нужно ли согласие профсоюза?

При сокращении численности или штата работодатель учитывает мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке ст. 373 ТК РФ. Увольнение членов профсоюза без соблюдения этой процедуры незаконно.

Какую формулировку указать в трудовой книжке?

«Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Основание — приказ об увольнении, а не приказ об изменении штатного расписания.

Читать в журнале

Когда кадровые документы и уведомления собираются вручную

Чтобы приказы и уведомления готовились по шаблону

При ликвидации подразделения кадровая служба готовит десятки документов: приказ, уведомления каждому работнику, предложения вакансий, акты об отказе. Каждый надо сверить с датами и не потерять подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы