Трудовой договор с иностранным гражданином: образец и бланк

Право иностранца работать в России проверяют по его статусу: могут потребоваться патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ; гражданам ЕАЭС патент и разрешение на работу не нужны. Ниже — бланк договора и заполненный образец с условиями про документ на право работы, а также список того, что проверить и куда сообщить до первого рабочего дня.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданин Республики Узбекистан

И. И. Иванов

Трудовой договор

с иностранным гражданином

16 ноября 2026 г. № 14

Работник принят на должность оператора производственной линии в цех сборки. Работа для него основная, режим — пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, продолжительность смены 8 часов.

Работник имеет патент серии 77 № 000000 от 20 октября 2026 г., выданный на осуществление трудовой деятельности на территории города Москвы по виду деятельности «оператор производственных процессов». Срок действия патента — до 20 октября 2027 г.

Работник обязан предъявить работодателю патент и своевременно продлевать его действие уплатой фиксированного авансового НДФЛ. За переоформлением патента обращаются не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения двенадцати месяцев со дня его выдачи. Работодатель уведомляет территориальный орган МВД о заключении договора в установленный законом срок.

Должностной оклад — 95 000 рублей в месяц. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

Договор заключён на неопределённый срок. Испытание при приёме — 2 месяца.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Чем договор с иностранцем отличается от обычного

Основа — те же правила, что и для российского работника: письменная форма, обязательные условия по ст. 57 ТК, экземпляр на руки. Особенности собраны в главе 50.1 ТК и в Федеральном законе от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Главное отличие в том, что у иностранца должен быть документ, дающий право работать в России. Это патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ. Документы зависят от статуса иностранца: для отдельных категорий действуют исключения. Если трудовой договор необходим для получения разрешения на работу, его можно заключить заранее, но вступит он в силу не ранее получения разрешения.

Второе отличие — обязанность работодателя сообщать о приёме и увольнении иностранца в территориальный орган МВД. Формы и порядок уведомлений с 1 сентября 2026 года установлены приказом МВД от 12.05.2026 № 290; до этой даты действовал приказ МВД от 30.07.2020 № 536.

Типовой трудовой договор с иностранным гражданином: есть ли единая форма

Единой утверждённой формы типового трудового договора с иностранным гражданином закон не устанавливает. Есть только обязательные условия из ст. 57 ТК и особенности главы 50.1 ТК — их и воспроизводит любой типовой трудовой договор с иностранным гражданином, который вы встретите в подборках.

Поэтому за основу берут обычный бланк договора, добавляют блок о документе на право работы и обязанность работодателя уведомить МВД. Если компания разработала свою форму типового трудового договора с иностранным гражданином, её можно утвердить приказом и брать за образец для всех таких сотрудников.

Отдельной формы «для ФМС» давно нет: с 2016 года вопросами миграции занимается МВД, и уведомления подаются в его территориальные органы. Бланк трудового договора между физическим лицом и иностранным гражданином отличается только стороной работодателя: в нём указывают паспортные данные и адрес человека, а не реквизиты компании.

Что проверить до подписи договора

Паспорт иностранного гражданина и его перевод, если паспорт не на русском.
Документ на право работы: патент с указанием профессии и территории, разрешение на работу или вид на жительство. Сверьте срок действия и вид деятельности.
Отметку о въезде и миграционную карту, если она нужна по статусу работника.
Реестр контролируемых лиц МВД: если человек в нём есть, принимать его на работу нельзя.
Документ об образовании, если должность требует квалификации, и документы воинского учёта, если они применимы.
СНИЛС и ИНН, если работник оформляет их впервые, — это делает работодатель.
Договор добровольного медицинского страхования или полис, если статус работника этого требует.

Что вписать в договор

Сведения о документе на право работы: вид, серия, номер, дата выдачи, территория действия, вид деятельности и срок.
Условие о том, что работник обязан сообщать об изменениях в документах и продлевать их заранее.
Обязанность работодателя уведомить МВД о заключении договора в установленный срок.
Обычные обязательные условия: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим работы, отпуск, условия труда по результатам спецоценки.
Основание срочности по ст. 59 ТК РФ, если договор срочный: например, временная или сезонная работа. Срок патента или разрешения на работу сам по себе такого основания не создаёт.
Дополнительные условия, если они есть: испытание, разъездной характер, материальная ответственность.

Как оформить договор по шагам

Проверьте право на работу. Сверьте документ с реестром контролируемых лиц и убедитесь, что вид деятельности в патенте совпадает с должностью.
Составьте договор. Возьмите бланк и заполните обязательные условия по ст. 57 ТК; добавьте блок про документ на право работы и обязанности сторон.
Подпишите и выдайте экземпляр. Подпишите два экземпляра, один отдайте работнику под подпись. Ознакомьте его с локальными актами до начала работы.
Оформите приказ и уведомления. Издайте приказ о приёме, внесите запись в трудовую книжку, если она ведётся, и подайте уведомление в МВД по действующей форме.
Ведите сроки документов. Поставьте на контроль срок действия патента или разрешения: продление — забота работника, напоминание — ваша.

Договор с работодателем — физическим лицом

Если нанимает не компания, а человек — например, для работы в доме или в личном подсобном хозяйстве, — договор заключается по тем же правилам ТК, но работодателем в нём указан гражданин с паспортными данными и адресом. Образец трудового договора между физическим лицом и иностранным гражданином отличается от корпоративного именно шапкой и подписью работодателя.

Такому работодателю нужно зарегистрироваться в Фонде пенсионного и социального страхования и платить взносы, а также уведомить МВД о приёме иностранца. Формы уведомлений для физического лица и для организации отличаются, поэтому берите ту, что относится к вашему случаю.

Иностранец может работать по патенту как у физического лица, так и в организации. Проверьте территорию действия патента и профессию или вид работы, если они указаны в документе.

Как выглядит трудовой договор для мигрантов и где взять бланк

Внешне договор для мигрантов не отличается от обычного: шапка с названием работодателя, номер и дата, разделы про работу, оплату, режим, отпуск, ответственность и подписи. Дополнительно появляется раздел о документе на право работы и об уведомлениях в МВД.

Бланк трудового договора с иностранным гражданином можно скачать бесплатно выше на этой странице: в нём есть и пустые строки для заполнения, и пример, как их заполнить. Скачайте бланк, подставьте данные своей компании и работника, проверьте сроки документов.

Образцы 2023 года брать не стоит: с тех пор изменились формы уведомлений МВД, а сам договор нужно сверять с действующей редакцией ТК и закона № 115-ФЗ. Скачанный бланк обновите по текущим требованиям, прежде чем подписывать.

Частые ошибки

Принимают на работу с нарушением ограничений патента по профессии или территории. Для Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области учитывают исключения по межрегиональным соглашениям.
Не проверяют реестр контролируемых лиц и подписывают договор с человеком, которому въезд закрыт.
Забывают уведомить МВД о приёме или подают уведомление по старой форме после 1 сентября 2026 года.
Пишут в договоре срок «до окончания патента», хотя патент продлевается, и договор фактически становится бессрочным.
Не выдают работнику экземпляр договора на руки под подпись.

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор с иностранцем, если у него нет патента?

Можно, если статус иностранца позволяет работать без патента: например, при наличии РВП или ВНЖ либо гражданства государства ЕАЭС. В остальных случаях проверяют необходимость патента или разрешения на работу.

Нужно ли уведомлять МВД о приёме иностранца?

Да. Работодатель сообщает о заключении и прекращении договора с иностранным гражданином в территориальный орган МВД. С 1 сентября 2026 года действуют формы и порядок, утверждённые приказом МВД от 12.05.2026 № 290.

Какой договор заключать — срочный или бессрочный?

По общему правилу — бессрочный. Срочный допустим, если есть основание из ст. 59 ТК: например, работа заведомо временная или сезонная. Срок действия патента сам по себе основанием для срочности не является, если работа продолжается дольше.

Что будет, если срок патента закончился?

После окончания срока патента работника отстраняют от работы. Если в течение месяца он не восстановит право на работу, договор прекращают по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Может ли физическое лицо принять на работу иностранца?

Да. Если иностранцу по его статусу нужен патент, проверьте территорию его действия и указанную в нём профессию или вид работы. Работодатель-физлицо также выполняет обязанности по взносам и уведомляет МВД о заключении договора.

Нужен ли ДМС иностранному работнику?

Зависит от статуса. Для некоторых категорий полис обязателен, для других — нет. Проверьте требование по конкретному документу на право работы и региону; при сомнении запросите полис — это не нарушение.

Когда приём иностранцев держится на одном человеке

Чтобы документы и сроки не срывали выход сотрудника

Патент, уведомления, продления, реестр контролируемых лиц — у каждого шага свой срок, и один пропущенный день останавливает работу цеха или смены.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент проверяет комплект документов по чек-листу, готовит уведомление по шаблону и напоминает о сроке патента до того, как он истечёт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»