Сопроводительное письмо к коммерческому предложению: образец и бланк

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению — короткий текст, который отправляют вместе с КП по электронной почте или прикладывают к печатному варианту. Его задача — объяснить получателю, зачем открывать вложение, и назвать следующий шаг. Ниже — образец и бланк, который можно заполнить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «СтройГарант»

А. В. Смирнову

от менеджера по работе с клиентами ООО «Мебель-Сервис»

И. И. Иванова

Сопроводительное письмо

к коммерческому предложению на поставку офисной мебели

16 ноября 2026 г. № 27

Направляю коммерческое предложение на поставку и сборку офисной мебели для нового офиса на ул. Ленина, 15. Предложение подготовлено по итогам осмотра помещения 12 ноября.

В предложении — три варианта комплектации: базовая, оптимальная и премиальная. Цены действительны до 15 декабря 2026 года и включают доставку и сборку. Срок поставки — 20 рабочих дней с момента предоплаты.

Предлагаю созвониться 18 ноября в 11:00, чтобы обсудить комплектацию и ответить на вопросы. Если удобно другое время, напишите ответным письмом или позвоните по телефону +7 (999) 123-45-67.

Приложение: коммерческое предложение на 5 л. в 1 экз.

Отправитель

Менеджер по работе с клиентами

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно сопроводительное письмо

Коммерческое предложение — самостоятельный документ с ценами, условиями и описанием выгоды. Сопроводительное письмо его не заменяет и не пересказывает: оно объясняет, почему получателю стоит открыть вложение и что делать дальше.

Письмо решает три задачи: напоминает о разговоре или запросе, называет главную выгоду предложения и предлагает конкретный следующий шаг — звонок, встречу, ответное письмо. Без письма КП часто остаётся непрочитанным: получатель не понимает, от кого оно и что с ним делать.

Что указать в письме

Кому адресовано: должность, компания, фамилия и инициалы получателя.
От кого: должность, компания, фамилия и инициалы отправителя, телефон и адрес электронной почты.
Повод: по итогам чего подготовлено предложение — встречи, запроса, осмотра объекта.
Что во вложении: название документа, количество листов или страниц.
Главная выгода: одно-два предложения о том, что получает клиент.
Срок действия цен и условия поставки или оказания услуг.
Следующий шаг: дата и время звонка или встречи, альтернатива — ответное письмо или телефон.

Как написать сопроводительное письмо

Обратитесь к конкретному человеку. Начните с имени и отчества получателя. Письмо без адресата читается как рассылка и редко доходит до решения.
Напомните о поводе. Одно предложение: после какой встречи, запроса или звонка вы отправляете КП. Получатель должен вспомнить контекст.
Назовите выгоду. Не пересказывайте всё предложение — выделите главное: экономию, срок, комплектацию, гарантию.
Предложите следующий шаг. Конкретная дата и время звонка или встречи повышают шанс ответа. Оставьте альтернативу: ответное письмо или телефон.
Проверьте вложение. Убедитесь, что файл открывается, название понятное, а в письме указано, что внутри.

Частые ошибки

Письмо дублирует коммерческое предложение целиком — получателю проще открыть вложение, чем читать длинный текст.
Нет адресата: «Здравствуйте!» без имени снижает доверие.
Не указан следующий шаг — получатель откладывает письмо и забывает о нём.
В письме нет срока действия цен, и клиент возвращается через месяц с устаревшими условиями.
Файл назван нечитаемо: «КП_новая_версия_2.pdf» вместо «КП_Мебель-Сервис_СтройГарант.pdf».

Частые вопросы

Чем сопроводительное письмо отличается от коммерческого предложения?

Коммерческое предложение — документ с ценами, условиями и описанием продукта. Сопроводительное письмо — короткий текст, который объясняет, зачем открывать КП, и предлагает следующий шаг. Письмо не заменяет КП и не содержит полного перечня условий.

Можно ли отправить КП без сопроводительного письма?

Можно, но тогда получатель не знает, от кого письмо и что с ним делать. Сопроводительное письмо повышает шанс, что вложение откроют и ответят.

Какой длины должно быть письмо?

Короткое: три-пять абзацев. Получатель должен за минуту понять, что во вложении и какой шаг от него ждут.

Нужно ли указывать цену в письме?

Нет, если цена есть в КП. В письме достаточно назвать главную выгоду и срок действия цен. Если предложение короткое, можно указать диапазон, но полные условия — во вложении.

Что написать в теме письма?

Тему составляйте из названия компании и сути: «Коммерческое предложение на поставку мебели для ООО «СтройГарант»». Так получатель сразу поймёт, что внутри.

Читать в журнале

Когда письма и КП уходят, а ответов нет

Чтобы заявки приходили от тех, кто готов покупать

Сопроводительное письмо и коммерческое предложение работают, когда их отправляют заинтересованным людям. Если рассылка идёт по холодной базе, даже хороший текст не даёт заявок.

Я занимаюсь лидогенерацией: привожу обращения от людей, которые сами подтвердили интерес, и передаю менеджерам только живых покупателей. Оплата — за подтверждённые заявки или процент от продаж.

Читать об услуге «Лидогенерация»