Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Отчёт о продажах: образец в Excel

Отчёт о продажах в Excel — это таблица, которая показывает, что, сколько и на какую сумму продано за период. Владелец бизнеса по ней видит, какие товары приносят деньги, где провал, и принимает решения о закупках и ценах. Ниже — образец такого отчёта с формулами и пояснениями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

01.12.2026

Отчёт о продажах

за период с 01.11.2026 по 30.11.2026

01.12.2026 № 12

В отчёте приведены данные о продажах за ноябрь 2026 года по номенклатуре товаров. Выручка рассчитана как сумма произведений количества проданного товара на цену реализации.

Итоговая выручка за период — 1 250 000 ₽. Лидер по выручке — товар «Кресло офисное» (450 000 ₽).

Руководитель отдела продаж

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен отчёт о продажах в Excel

Отчёт о продажах показывает, какие товары или услуги принесли выручку за период, сколько единиц продано и по какой цене. В Excel такой отчёт удобно вести, пока продажи не превышают десятков тысяч строк в месяц: файл открывается на любом компьютере, формулы пересчитываются мгновенно, а данные можно выгрузить из учётной системы или собрать вручную.

Владелец бизнеса смотрит на отчёт, чтобы понять, что закупать в следующий раз, какие позиции тянут выручку вниз, где пора поднять цену или провести акцию. Менеджеры по продажам используют отчёт для контроля плана, а бухгалтер — для сверки выручки с учётом.

Что включить в отчёт о продажах

  • Период: месяц, квартал или неделя — в заголовке таблицы.
  • Наименование товара или услуги — как в номенклатуре.
  • Количество проданных единиц за период.
  • Цена за единицу без НДС или с НДС — выберите один вариант и укажите в шапке.
  • Выручка: формула «Количество × Цена».
  • Доля в общей выручке: формула «Выручка по строке / Общая выручка» в процентах.
  • Итоговая строка с суммой по количеству и выручке.

Как составить отчёт в Excel

  1. Создайте таблицу с шапкой. В первой строке напишите названия столбцов: «Товар», «Количество», «Цена», «Выручка», «Доля в выручке».
  2. Заполните данные о продажах. Внесите наименования товаров, количество и цену за период. Если цена менялась, возьмите среднюю или укажите несколько строк по одному товару с разными ценами.
  3. Введите формулу для выручки. В ячейке столбца «Выручка» для первой строки напишите =B2*C2 (если количество в B, цена в C). Протяните формулу вниз на все строки.
  4. Посчитайте итог. В последней строке столбца «Выручка» используйте =СУММ(D2:D100) для диапазона строк.
  5. Добавьте долю в выручке. В столбце «Доля» для каждой строки напишите =D2/$D$101 (где D101 — итоговая ячейка), отформатируйте как процент.
  6. Оформите отчёт. Выделите шапку жирным, настройте ширину столбцов, добавьте границы. Сохраните файл с названием «Отчёт о продажах за ноябрь 2026.xlsx».

Частые вопросы

Можно ли вести отчёт о продажах в Excel бесплатно?

Да, Excel или его бесплатные аналоги (LibreOffice Calc, Google Таблицы) подходят для отчёта. Ограничение — ручной ввод или настройка выгрузки; при больших объёмах данных файл может замедлиться.

Как часто нужно составлять отчёт о продажах?

Для управления достаточно составлять отчёт раз в месяц, а для оперативного контроля — раз в неделю или ежедневно. Периодичность зависит от скорости изменения спроса и целей анализа.

Какие формулы использовать для анализа динамики?

Для сравнения с прошлым периодом добавьте столбец с выручкой за предыдущий месяц и формулу отклонения: =(D2-E2)/E2*100%. Для расчёта темпа роста используйте =D2/E2-1.

Нужно ли включать НДС в отчёт о продажах?

Для внутреннего анализа удобнее указывать выручку без НДС, чтобы видеть реальную доходность. Если отчёт нужен для сверки с бухгалтерией, добавьте отдельный столбец с суммой НДС.

Читать в журнале

Когда отчёт о продажах собирается вручную и отнимает время

Чтобы отчёт о продажах собирался сам

Ручной сбор данных из CRM, Excel и почты отнимает часы, а ошибки в формулах искажают картину.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о продажах из ваших систем, проверяют суммы и формируют готовый отчёт по шаблону — вам остаётся только посмотреть цифры.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы