Титульный лист исполнительной документации: образец и бланк

Титульный лист открывает папку исполнительной документации по объекту: из него видно, что за объект, кто застройщик, подрядчик и проектировщик, кто ведёт документацию и к какому сроку она собрана. Ниже — бланк в Word и заполненный образец титульного листа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Застройщик (технический заказчик): ООО «Северстрой-Инвест»

Лицо, осуществляющее строительство: ООО «Монолит-Строй»

Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации: ООО «ПроектГрад»

Лицо, выполнившее работы: ООО «Монолит-Строй»

Исполнительная документация

по объекту капитального строительства «Жилой дом по ул. Северной, 14»

Начата 12 января 2026 г. — окончена 30 октября 2026 г.

Исполнительная документация составлена с учётом состава и порядка, утверждённых приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр, и включает акты освидетельствования работ, исполнительные схемы, результаты лабораторных испытаний и документы о качестве применённых материалов.

Документация скомплектована в 4 томах на 812 листах.

Ответственный за ведение документации

Инженер по качеству ООО «Монолит-Строй»

____________ / А. С. Кузнецов /

Представитель застройщика

Главный инженер ООО «Северстрой-Инвест»

____________ / В. П. Орлов /

Зачем нужен титульный лист

Исполнительная документация — это комплект документов, который подтверждает, что работы выполнены по проекту и соответствуют нормам. Состав и порядок ведения исполнительной документации утверждены приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр.

Титульный лист в самом РД прямо не описан: обязательные формы касаются актов и схем. Но папку документации по объекту сдают застройщику, в стройнадзор и в архив, и без первого листа с реквизитами объекта её не примут. Форму титульного листа и состав реквизитов удобно согласовать с застройщиком и закрепить в стандарте компании или договоре подряда. При подготовке комплекта учитывайте действующий приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр.

Что указать на титульном листе

Название комплекта: «Исполнительная документация» и вид объекта.
Наименование объекта капитального строительства и адрес — так, как в разрешении на строительство.
Застройщика или технического заказчика: полное название и ИНН.
Лицо, осуществляющее строительство: подрядчика, а если работ несколько — каждого с указанием вида работ.
Проектировщика, готовившего рабочую документацию.
Ответственного за ведение документации: должность, фамилию и инициалы.
Даты начала и окончания ведения документации, число томов и листов.
Подписи ответственного и представителя застройщика, место печати организации.

Как оформить титульный лист

Возьмите реквизиты из разрешения на строительство. Название объекта и адрес должны совпадать с разрешением и договором подряда буква в букву — расхождения ловят при приёмке.
Перечислите участников. Застройщик, подрядчик, проектировщик — с полными наименованиями и ИНН. Если подрядчиков несколько, укажите каждого и его участок работ.
Укажите ответственного. Того, кто ведёт и хранит документацию: должность, фамилия, инициалы. Он же подписывает лист.
Поставьте даты и объём. Когда документация начата и окончена, сколько томов и листов. Это помогает при передаче папки в архив.
Подпишите и утвердите. Подпись ответственного и представителя застройщика. Если стандарт компании требует печать — оставьте место под неё.

Чем титульный лист отличается от акта

При оформлении актов освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций используют рекомендуемые образцы из приложений к приказу Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр: там фиксируют конкретную работу, дату, применяемые материалы и подписи трёх сторон — подрядчика, застройщика и, если требуется, представителя стройконтроля.

Титульный лист ничего не освидетельствует: он только называет папку и её участников. Поэтому в нём нет ни перечня работ, ни ссылок на исполнительные схемы — они идут внутри комплекта.

Частые ошибки

Название объекта не совпадает с разрешением на строительство — папку возвращают на переоформление.
Указан только генподрядчик, хотя работы вели субподрядчики со своими актами.
Нет ответственного за ведение документации — непонятно, к кому идти с замечаниями.
Дата окончания поставлена раньше, чем подписан последний акт.
Титульный лист подшивают в каждый том с разными реквизитами — сверять приходится вручную.

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма титульного листа в РД-11-02-2006?

Нет. РД-11-02-2006 утратил силу. Состав и порядок ведения исполнительной документации теперь утверждены приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр. Форму титульного листа и его реквизиты согласуйте с застройщиком или закрепите в договоре.

Кто подписывает титульный лист?

Ответственный за ведение исполнительной документации со стороны подрядчика и представитель застройщика или технического заказчика. Если договором предусмотрен стройконтроль, подпись его представителя тоже уместна.

Можно ли сделать титульный лист в Word?

Да, форма в Word — самый частый вариант. Главное, чтобы реквизиты совпадали с разрешением на строительство и договором, а после правок не «поехали» таблицы и подписи.

Нужна ли печать на титульном листе?

Закон этого не требует. Печать ставят, если так принято в компании или этого требует застройщик; в остальных случаях хватает подписей.

Сколько хранить исполнительную документацию?

Срок зависит от вида объекта и устанавливается перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и номенклатурой дел компании. Для объектов капитального строительства документацию обычно хранят постоянно или до сноса объекта.

Когда папки с документацией собирают вручную

Чтобы титульные листы и акты собирались по шаблону

В большой стройке папок много: по объекту, по участку, по подрядчику. Каждый титульный лист и каждый акт кто-то переносит из шаблона, сверяет реквизиты и подшивает — и на это уходят дни инженеров.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют реквизиты объекта и подрядчика и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»