Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Ненормированный день — это режим, при котором работника изредка привлекают к работе за пределами смены. Закон не даёт готового списка должностей: перечень утверждает сама компания и фиксирует его в коллективном договоре, соглашении или локальном акте. Ниже — как этот перечень собрать и что в нём написать.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

в ООО «Ромашка»

Приложение № 1 к Правилам внутреннего трудового распорядка

Установить работникам, замещающим должности из перечня ниже, режим ненормированного рабочего дня с продолжительностью ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, указанной в графе 3.

1. Генеральный директор — 7 календарных дней. 2. Заместитель генерального директора — 5 календарных дней. 3. Главный бухгалтер — 5 календарных дней. 4. Начальник отдела продаж — 3 календарных дня. 5. Водитель служебного автомобиля — 3 календарных дня.

Работников, чьи должности не вошли в перечень, к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени в порядке ст. 101 ТК РФ не привлекать.

Утверждает

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Председатель первичной профсоюзной организации

____________ / И. И. Иванов /

Что говорит закон

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, по которому отдельные работники могут по распоряжению работодателя привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени: до начала смены, после её окончания или в отдельные дни (ст. 101 ТК РФ).

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, который принимают с учётом мнения представительного органа работников. Это та же статья 101: готового федерального списка нет, его определяет работодатель.

Привлечение к работе за пределами смены по этому режиму не требует письменного согласия работника и дополнительной оплаты: закон компенсирует его дополнительным отпуском (ст. 119 ТК РФ).

Кого можно включить в перечень

  • Руководителей и их заместителей: директор, его заместители, начальники отделов и служб — их работа связана с решениями вне общего графика.
  • Специалистов, чьи задачи нельзя прервать по часам: главный бухгалтер, юрист, системный администратор, если в компании так решили.
  • Работников с разъездным характером и водителей служебного транспорта, когда поездки выходят за рамки смены.
  • Сотрудников, которые готовят документы и отчёты к утру: например, бухгалтер по отчётности в период сдачи.
  • Не стоит включать тех, чья работа строго укладывается в смену: кассира, кладовщика, оператора на линии, если задержки не бывает в принципе.

Как составить и утвердить перечень

  1. Опишите, зачем нужен режим. Пройдите по должностям и выпишите, какие задачи регулярно выходят за пределы смены: приём звонков от клиентов вечером, сдача отчётности, поездки.
  2. Соберите список должностей. Включите только те должности, где такие задачи повторяются. Названия берите из штатного расписания, чтобы они совпадали буквально.
  3. Определите отпуск. Дополнительный отпуск за ненормированный день — не меньше 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Конкретную продолжительность по каждой должности пропишите в перечне или в коллективном договоре.
  4. Оформите локальный акт. Утвердите перечень приказом директора как приложение к правилам внутреннего трудового распорядка. Если есть профсоюз, учтите его мнение по ст. 372 ТК РФ.
  5. Отразите условие в договорах. Допишите в трудовые договоры работников из перечня условие о режиме и продолжительности дополнительного отпуска — через дополнительное соглашение.

Что указать в самом перечне

  • Наименование компании и название документа: «Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем».
  • Гриф утверждения: кто и когда утвердил, номер и дата приказа.
  • Должности в том виде, в каком они записаны в штатном расписании.
  • Продолжительность дополнительного отпуска по каждой должности в календарных днях.
  • Основание: статья 101 и статья 119 ТК РФ, а при наличии — пункт коллективного договора.
  • Подписи руководителя и представителя работников, если локальный акт с ним согласовывали.

Что написать в трудовом договоре

Одного перечня мало: режим ненормированного дня становится условием труда конкретного человека, когда он записан в его трудовом договоре. В разделе о режиме работы укажите, что работнику установлен ненормированный рабочий день, а в разделе о гарантиях — продолжительность дополнительного отпуска.

Если человек уже работает, а должность только внесли в перечень, оформите дополнительное соглашение к договору и ознакомьте работника с локальным актом под подпись. Без согласия работника менять условие о режиме нельзя, кроме случаев, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

Отпуск и оплата

За ненормированный день положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не меньше 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Даже если его продолжительность не закрепили в документах компании, работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Сам по себе ненормированный день не превращает любую переработку в бесплатную: если работника привлекают к работе в его выходной или в праздник, это оформляют отдельно и оплачивают по ст. 153 ТК РФ.

Частые вопросы

Кто устанавливает перечень должностей с ненормированным рабочим днем?

Работодатель. По ст. 101 ТК РФ перечень закрепляют в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, который принимают с учётом мнения представительного органа работников. Отдельного федерального перечня для коммерческих компаний нет.

Можно ли включить в перечень все должности компании?

Формально локальный акт можно написать как угодно, но при проверке и споре суд смотрит, действительно ли работа по должности выходит за пределы смены. Если режим введён для всех подряд, инспектор труда может счесть это способом заменить сверхурочную работу без оплаты.

Какой отпуск положен за ненормированный день?

Не меньше 3 календарных дней в год (ст. 119 ТК РФ). Конкретную продолжительность по каждой должности компания определяет сама и фиксирует в перечне или коллективном договоре.

Нужно ли согласие работника на привлечение к работе вечером?

Письменное согласие на каждое такое привлечение по ст. 101 ТК РФ не требуется: режим уже согласован трудовым договором. Но привлекать можно только к тем задачам, которые входят в трудовые обязанности.

Что будет, если должности нет в перечне, а человек задерживается?

Такая работа считается сверхурочной и оплачивается по ст. 152 ТК РФ: первые два часа — не меньше чем в полуторном размере, следующие — не меньше чем в двойном. Поэтому перечень должен совпадать с реальностью.

Как часто пересматривать перечень?

Закон срока не устанавливает. Пересматривайте при изменении штатного расписания или обязанностей: новую должность вносите приказом, а с работниками подписывайте дополнительные соглашения.

Перечень есть, а работа всё равно не успевается

Когда рутину стоит отдать ИИ-агенту

Если сотрудники из перечня задерживаются не из-за редких авралов, а потому что каждый вечер разбирают заявки и письма, режим тут не поможет — поможет снятие рутины.

Я собираю ИИ-агента под одну повторяющуюся задачу: он разбирает заявки, отвечает клиентам и готовит документы по шаблону, а сотрудник проверяет результат.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы