Вакантная должность в штатном расписании: образец

Штатное расписание — документ компании, который фиксирует состав должностей по подразделениям, число штатных единиц по каждой и оклад. По нему считают фонд оплаты труда, проверяют численность и оформляют приём: оклад в трудовом договоре не может быть выше оклада по должности в расписании.

Обязательно вести штатное расписание только организациям, но на практике его заводят и предприниматели с работниками. Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и остаётся рекомендуемой: компания вправе утвердить свою форму, но графы Т-3 закрывают все вопросы — от подразделения до надбавки.

Вакансия в штатном расписании — это строка с должностью, у которой ещё нет работника. Отдельной пометки форма Т-3 не предусматривает: должность вносят в общий список, указывают количество штатных единиц и оклад, а итоги считают вместе с ней.

В графе 4 по вакансии стоит целая единица или её часть — так же, как по занятой должности. Оклад в графе 5 и надбавки в графах 6–8 заполняют полностью: вакансия входит в фонд оплаты труда, и по ней видно, сколько компания потратит, когда работник выйдет.

Если вакансия открыта по должности, где уже есть работники, её показывают отдельной строкой с тем же названием и тем же окладом. Так видно, что в отделе две единицы менеджера, из них одна свободна.

Фамилии, имени и отчества работника в штатном расписании нет вовсе — ни по занятой должности, ни по вакантной. Расписание описывает должности, а не людей; персональные данные живут в трудовом договоре, приказе о приёме и личной карточке.

Не ставят в вакантную строку и будущую дату приёма: расписание не обещает, что человек выйдет в конкретный день. Срок закрытия вакансии фиксируют в плане подбора, а не в форме Т-3.

Не занижают оклад по вакансии «до выхода работника»: оклад в расписании — это условие труда по должности, и он действует с даты ввода строки.