Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на списание дебиторской и кредиторской задолженности с истёкшим сроком исковой давности

Приказ о списании дебиторской и кредиторской задолженности с истёкшим сроком исковой давности — внутренний документ, которым руководитель разрешает бухгалтерии убрать из учёта безнадёжные долги и просроченные обязательства. Ниже — образец и правила, как его составить, чтобы проверяющие не сняли расходы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Приказ № 12-од

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

о списании дебиторской и кредиторской задолженности с истёкшим сроком исковой давности

16 ноября 2026 г. № 12-од

В связи с истечением срока исковой давности и на основании данных инвентаризации расчётов, проведённой по состоянию на 31 октября 2026 года, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Списан с бухгалтерского учёта безнадёжный долг ООО «Вектор» по договору поставки от 12 января 2023 г. № 45 в сумме 235 000 руб. как задолженность с истёкшим сроком исковой давности.

2. Списана кредиторская задолженность перед ООО «Поставщик» по договору от 5 марта 2022 г. № 17 в сумме 120 000 руб. в связи с истечением срока исковой давности.

3. Главному бухгалтеру отразить списание в бухгалтерском учёте и налоговом учёте за 2026 год, приложить акт инвентаризации и справку-обоснование.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Петрова /

Зачем нужен приказ о списании дебиторской и кредиторской задолженности

Приказ фиксирует решение руководителя списать долг, у которого истёк срок исковой давности. Без него бухгалтер не вправе убрать сумму из учёта, а суд или налоговая могут признать списание неправомерным.

Для дебиторской задолженности приказ подтверждает, что долг безнадёжен, и позволяет учесть его в расходах. Для кредиторской задолженности приказ фиксирует основание списания в учёте. Истечение срока исковой давности само по себе не прекращает обязательство перед кредитором.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и реквизиты приказа: номер, дата, место издания.
  • Основание: истечение срока исковой давности, данные инвентаризации расчётов.
  • Перечень должников и кредиторов с суммами, реквизитами договоров и датами возникновения задолженности.
  • Поручение бухгалтерии отразить списание в учёте и налоговой отчётности.
  • Приложения: акт инвентаризации, справка-обоснование, выписки из документов.
  • Подпись руководителя и ознакомление главного бухгалтера.

Как оформить приказ

  1. Проведите инвентаризацию расчётов. Сверьте дебиторку и кредиторку с контрагентами, зафиксируйте суммы и даты возникновения долга.
  2. Определите срок исковой давности. По общему правилу он составляет три года с момента, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении права (ст. 196 ГК РФ). Для отдельных видов требований срок может быть иным.
  3. Составьте справку-обоснование. Опишите основание безнадёжности долга: например, истечение срока исковой давности или ликвидацию контрагента. Приложите подтверждающие документы.
  4. Издайте приказ. Перечислите долги, подлежащие списанию, поручите бухгалтерии отразить операции.
  5. Отразите в учёте. Дебиторскую задолженность спишите на расходы, кредиторскую — на доходы. В налоговом учёте руководствуйтесь ст. 265 и 271 НК РФ.

Частые ошибки

  • Списывают долг без инвентаризации и документов, подтверждающих срок.
  • Неверно определяют начало срока исковой давности: он течёт не с даты договора, а с момента, когда долг должен был быть погашен.
  • Забывают включить кредиторскую задолженность в доходы, что приводит к занижению налога на прибыль.
  • Не оформляют справку-обоснование, и налоговая снимает расходы.

Частые вопросы

Можно ли списать задолженность, если срок исковой давности истёк, но должник обещает заплатить?

Да, если нет документов, подтверждающих перерыв срока (например, акта сверки или письменного признания долга). Проверьте, не совершал ли должник до истечения срока действий, признающих долг, например частичной оплаты: они могут прервать течение давности. Если после истечения срока должник письменно признал долг, срок начинается заново.

Нужно ли создавать резерв по сомнительным долгам перед списанием?

В налоговом учёте компания вправе создать резерв по сомнительным долгам по правилам ст. 266 НК РФ. Задолженность, списанная за счёт резерва, повторно налог на прибыль не уменьшает.

Какой датой списывать задолженность?

Датой истечения срока исковой давности или датой, когда стало известно о безнадёжности долга (например, ликвидации контрагента). Приказ оформляется после инвентаризации, но списание отражают в том периоде, когда возникло основание.

Обязательно ли списывать кредиторскую задолженность с истёкшим сроком?

Да, если кредитор не предъявил требований. Сумма включается во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Когда долги мешают видеть реальную картину

Наведите порядок в расчётах с ИИ-агентом

Просроченная дебиторка и кредиторка искажают отчётность и отвлекают руководителя. Разбирать сотни контрагентов вручную долго.

Я настраиваю ИИ-агента, который сверяет расчёты с контрагентами, находит задолженности с истёкшим сроком и готовит проекты приказов и справок. Вы получаете готовый список долгов и документы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы