Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец и бланк

Отсрочка платежа меняет срок исполнения договора, а односторонне менять его нельзя: по ст. 310 ГК РФ односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, кроме случаев, предусмотренных законом или договором. Поэтому новый срок согласуют с поставщиком, и письмо — первый шаг к такому согласию.

Письмо заодно фиксирует, что покупатель долг признаёт и не собирается от него уходить. Если дело дойдёт до суда, письмо с суммой и обещанием заплатить поставщик сможет предъявить как доказательство признания долга.

Отсрочка бывает двух видов: перенос всей суммы на одну дату или рассрочка — оплата частями по графику. В письме выбирают один вариант и называют конкретные даты.

Гарантийное письмо — это обещание что-то сделать: оплатить, поставить, выполнить работы. В нём пишут, что и к какому сроку будет сделано, и ставят подпись руководителя. Отдельной формы в законе нет, но такое письмо работает как доказательство принятой обязанности.

Письмо об отсрочке часто делают гарантийным: просят перенести срок и тут же обещают заплатить в новую дату. Такой документ решает обе задачи — и просьбу, и подтверждение долга. Если поставщик согласился, письмо дополняют его ответом или дополнительным соглашением, где новый срок уже закреплён.

Отсрочка не отменяет обязанностей по налогам. При продаже с отсрочкой плательщик НДС определяет налоговую базу на дату отгрузки, даже если деньги ещё не поступили. Срок уплаты налога в бюджет зависит от налогового периода, а не от даты оплаты покупателем. Покупатель с правом на вычет обычно принимает предъявленный НДС к вычету после принятия товара к учёту при наличии счёта-фактуры и первичных документов, если товар предназначен для облагаемых НДС операций. Оплата поставщику для этого обычно не требуется.

Если отсрочка долгая и условия заметно отличаются от рыночных, налоговая может увидеть в ней скрытое кредитование, особенно между взаимозависимыми компаниями. Тогда к сделке могут применить правила о процентах по ст. 269 НК РФ. Обычная отсрочка на разумный срок таких вопросов не вызывает, но график лучше держать в пределах делового оборота.