Доверенность на сдачу груза: образец и бланк

Доверенность на сдачу груза нужна, когда отвезти товар перевозчику и подписать документы при передаче идёт не сам руководитель, а сотрудник или водитель. Ниже — бланк и заполненный образец: что вписать про груз, перевозчика и какие бумаги доверенное лицо вправе подписать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность

на сдачу груза транспортной компании

16 ноября 2026 г. № 14

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает начальника склада И. И. Иванова, паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД Хамовники г. Москвы 12.03.2015, сдать груз — партию бытовой техники в количестве 24 мест, весом 480 кг — перевозчику ООО «ТрансЛогистик» по договору перевозки от 01.11.2026 № 87 и подписать от имени ООО «Ромашка» транспортную накладную, акт приёма-передачи груза и товарную накладную.

Доверенное лицо обязано проверить при погрузке целостность упаковки и количество мест, а при расхождении сделать отметку в транспортной накладной.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2026 года.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Доверенное лицо

Начальник склада

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность на сдачу груза

Груз передают перевозчику по транспортной накладной, а товар — по товарной или универсальному передаточному документу. От имени компании эти бумаги подписывает её представитель, и его полномочия подтверждает доверенность.

По статье 185 Гражданского кодекса доверенность — письменное полномочие, которое одно лицо выдаёт другому для сделок перед третьими лицами. Без неё водитель или кладовщик подписывает накладную от себя, и у перевозчика нет подтверждения, что груз принят именно от компании-отправителя.

Отдельная доверенность нужна и тогда, когда груз сдаёт не сотрудник компании, а водитель-экспедитор по договору: его полномочия тоже должны быть подтверждены.

Что вписать в доверенность на сдачу груза

Кто выдаёт: полное наименование компании, ИНН и ОГРН, город и дата выдачи, номер доверенности.
Кому выдаёт: фамилия, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица, его должность в компании.
Что сдаёт: наименование груза, количество мест, вес и другие признаки, по которым груз можно опознать, — например, номера накладных или заявки.
Кому сдаёт: наименование перевозчика или транспортной компании, реквизиты договора перевозки.
Что вправе подписать: транспортную накладную, акт приёма-передачи, товарную накладную или УПД — перечислить конкретные документы.
Срок действия и право передоверия: если передоверие запрещено, это пишут прямо.
Подпись руководителя и доверенного лица.

Как оформить доверенность на сдачу груза в транспортную компанию

Проверьте договор с перевозчиком. В договоре перевозки или заявке может быть указано, какие документы подписывает отправитель и в какой форме. Посмотрите, не требует ли перевозчик доверенность на своём бланке.
Определите объём полномочий. Решите, что доверенное лицо делает: только передаёт груз и подписывает накладные или ещё и вправе заявлять претензии по количеству и качеству при приёмке.
Заполните бланк. Укажите данные компании и доверенного лица, опишите груз и перевозчика, перечислите документы, которые можно подписывать.
Подпишите и зарегистрируйте. Доверенность подписывает руководитель или уполномоченное лицо, её регистрируют в журнале учёта доверенностей, если такой ведётся.
Передайте доверенному лицу. Отдайте оригинал сотруднику или водителю, а копию оставьте в делах компании — она понадобится, если перевозчик запросит подтверждение полномочий позже.

Доверенность на сдачу товара и на получение: в чём разница

Доверенность на получение товара выдаёт человеку, который принимает груз от перевозчика или поставщика, — он подписывает накладные и акты при приёмке. Доверенность на сдачу груза работает в обратную сторону: доверенное лицо передаёт товар и подтверждает, что компания его отгрузила.

Это два разных документа с разными полномочиями, и путать их опасно. Если в доверенности написано «получить груз», а сотрудник его сдаёт, у перевозчика нет подтверждения, что груз принят от компании, а у компании — доказательства отгрузки.

Частые ошибки

Не указан груз: в доверенности нет ни наименования, ни количества мест, и непонятно, какой именно товар передаётся.
Не перечислены документы, которые вправе подписать доверенное лицо, — тогда водитель подписывает накладную без полномочий.
Нет паспортных данных доверенного лица: перевозчик не может сверить личность при передаче.
Срок действия истёк, а доверенность продолжают использовать: проверяйте дату перед каждой отгрузкой.
Доверенность выдали на получение, а сотрудник сдаёт груз: полномочия не совпадают с действием.

Частые вопросы

Обязательна ли доверенность на сдачу груза?

Закон не требует доверенности на каждую отгрузку, но без неё у представителя нет подтверждения полномочий подписывать накладные от имени компании. Перевозчики и покупатели обычно просят её, если документы подписывает не руководитель.

Можно ли выдать доверенность на сдачу груза водителю-экспедитору?

Да. В доверенности указывают данные водителя и документы, которые он вправе подписать. Если водитель представляет отправителя, полномочия ему выдаёт отправитель; если перевозчика — перевозчик.

Нужна ли печать на доверенности?

Если компания использует печать, её обычно ставят, но закон не требует печати на доверенности от организации. Достаточно подписи руководителя или уполномоченного лица.

На какой срок выдают доверенность на сдачу груза?

Срок указывают в самой доверенности. Если срок не указан, по статье 186 Гражданского кодекса доверенность действует один год со дня выдачи.

Можно ли оформить доверенность на сдачу товара в транспортную компанию в электронном виде?

Можно, если перевозчик принимает электронные документы. Тогда доверенность подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью, а бумажный оригинал не нужен.

Что делать, если доверенность потеряли?

Отмените потерянную доверенность в той же форме, в которой её выдали, либо нотариально. Уведомите представителя и известных вам перевозчиков и других лиц, для которых она выдавалась. Затем выдайте новую доверенность и отметьте отмену прежней в журнале. Если доверенность уже использовали, сохраните копии накладных, чтобы подтвердить, кто и когда сдал груз.

Когда доверенности и накладные собираются вручную

Чтобы документы на отгрузку готовились сами

Доверенности, накладные и акты на каждую отгрузку отнимают время у склада и бухгалтерии: их надо заполнить, подписать и передать вместе с грузом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные груза и перевозчика и отдают на подпись уже собранный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»