Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительным соглашением

Такой пункт ставит в договоре почти каждый юрист: он закрывает устные договорённости и оставляет только письменную форму. Ниже — как выглядит этот пункт в тексте договора и как составить само дополнительное соглашение, чтобы оно изменило договор, а не осталось письмом о намерениях.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Поставщик»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Покупатель»

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Дополнительное соглашение № 1

к договору поставки от 12 января 2026 г. № 7-П

16 ноября 2026 г. № 1

Поставщик и Покупатель заключили договор поставки от 12 января 2026 г. № 7-П, далее — Договор.

Стороны договорились изменить пункт 3.2 Договора и изложить его в следующей редакции: «Оплата товара производится в течение 30 календарных дней со дня подписания Покупателем товарной накладной».

Пункт 4.5 Договора исключить. Нумерацию пунктов раздела 4 Договора не менять.

Остальные условия Договора остаются без изменений.

Соглашение вступает в силу с 1 декабря 2026 года и является неотъемлемой частью Договора.

Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен такой пункт

Пункт «все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительным соглашением» фиксирует форму: договор меняется только документом, который подписали обе стороны. Устная договорённость руководителей, письмо по электронной почте, счёт с новыми условиями или оплата по новой цене сами по себе договор не меняют.

Правило работает в обе стороны. Если поставщик прислал уведомление о повышении цены, а покупатель не подписал соглашение, цена остаётся прежней. И наоборот: подписанное соглашение меняет договор независимо от того, стали ли стороны сразу по нему работать.

Закон такую форму не навязывает: стороны свободны выбрать порядок изменения договора. Статья 452 ГК РФ требует заключать соглашение об изменении договора в той же форме, что и сам договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычая не следует иное. Пункт о дополнительном соглашении как раз и задаёт это «иное».

Что включить в пункт договора

Форму: изменения оформляются дополнительным соглашением в письменной форме, подписанным уполномоченными представителями обеих сторон.
Что считается частью договора: соглашение — его неотъемлемая часть, приложения к соглашению тоже.
Судьбу старых условий: прежняя редакция пункта действует до вступления соглашения в силу, а с даты вступления — новая.
Момент вступления: с даты подписания, с указанной даты или с даты, когда стороны начали исполнять по-новому.
Электронный обмен: допускается ли подписание сканом с последующим обменом оригиналами или усиленной квалифицированной электронной подписью.
Отдельно для поставок и подряда: как согласуют изменение объёма, цены и сроков — одним соглашением или спецификацией, которую подписывают так же.
Язык и число экземпляров, если стороны работают на двух языках или в нескольких филиалах.

Как оформить дополнительное соглашение

Возьмите договор и найдите пункт. Сверьте номер и дату договора, номер пункта, который меняете, и его текущую редакцию — по последнему подписанному соглашению, а не по первому варианту.
Напишите, что меняется. Процитируйте пункт в новой редакции целиком или укажите, что он исключается. Формулировка «изменить условия оплаты» без текста новому пункту силы не даёт.
Задайте дату вступления. Отдельной строкой: с какой даты действует новая редакция и распространяется ли она на уже возникшие обязательства.
Подпишите в том же порядке. Те же лица и те же полномочия, что в договоре. Если подписывает не директор, приложите доверенность или решение о назначении.
Соберите экземпляры. По одному каждой стороне, с отметкой о получении или описью при отправке почтой. При электронном обмене сохраните файлы и протокол подписания.

Когда без соглашения изменение всё же состоялось

Пункт о письменной форме не отменяет ст. 438 ГК РФ: оферту можно принять действиями. Если поставщик выставил счёт с новой ценой, а покупатель его оплатил и принял товар, суд может увидеть в этом согласие на изменение, несмотря на пункт договора.

Практика неоднородна, и спор решает поведение сторон: переписка, оплата по новым реквизитам, приёмка по новым условиям. Поэтому, когда условия меняются на деле, а бумагу подписать не успели, безопаснее оформить соглашение задним числом с даты, когда начали работать по-новому, — если обе стороны на это согласны.

Обратная ситуация опаснее: одна сторона начала работать по новым условиям, а вторая ссылается на пункт договора и требует исполнения по старой редакции. Здесь решает, что именно подписано и оплачено.

Частые ошибки

Соглашение не ссылается на договор: нет номера и даты — непонятно, какой договор оно меняет.
Меняют пункт, не процитировав новую редакцию: в соглашении остаётся намерение, а не условие.
Подписывает не тот, кто подписывал договор, и без доверенности — соглашение оспоримо.
Дата вступления задним числом без согласия второй стороны: изменение не действует на прошлые периоды.
Меняют договор письмом на бланке или счётом, а потом доказывают, что стороны договорились словами.
Забывают про приложения: спецификация со старой ценой остаётся частью договора и спорит с новым соглашением.

Частые вопросы

Можно ли изменить договор обменом письмами по электронной почте?

Если в договоре стоит пункт о дополнительном соглашении, переписка сама по себе форму не соблюдает. Но суд может признать договор изменённым, когда из переписки ясно согласованы все условия и одна сторона начала исполнять. Надёжнее подписать соглашение, а переписку оставить доказательством даты договорённости.

Обязательно ли составлять отдельный документ, если меняется только цена?

По пункту договора — да, цена меняется дополнительным соглашением или спецификацией, если договор называет её частью и требует подписи обеих сторон. Счёт с новой ценой и его оплата — слабая замена, хотя суды иногда признают изменение состоявшимся.

С какого момента действует дополнительное соглашение?

С даты, указанной в самом соглашении. Если даты нет, действует общее правило ст. 425 ГК РФ: договор считается заключённым с момента, когда сторона получила оферту, а соглашение вступает в силу с подписания. Распространить действие на прошлые периоды можно, только если это прямо написано и обе стороны согласны.

Нужно ли нотариальное удостоверение?

По общему правилу нет. Нотариальная форма нужна, если её требует закон для самого договора или стороны записали это в договоре. Для обычной поставки, подряда или услуг достаточно простой письменной формы.

Что делать, если оригинал соглашения потерян?

Действует подписанный экземпляр, а не его копия. Запросите у второй стороны второй экземпляр или заверенную копию с отметкой о получении. Пока соглашение не восстановлено, спор о его условиях решают переписка, платёжные документы и фактическое исполнение.

Можно ли подписать соглашение факсимиле или сканом?

Только если договор это разрешает. Скан с подписью — копия, а не оригинал; стороны обычно договариваются обменяться оригиналами в срок. Электронная подпись работает, когда договор допускает её вид и у обеих сторон есть действующие сертификаты.

Соглашения к договорам теряются в переписке

Чтобы изменения к договорам не терялись

Дополнительные соглашения приходят письмами, сканами и файлами в мессенджерах. Пока юрист ищет последнюю редакцию пункта, сделка идёт по старым условиям, а спор упирается в то, что именно подписано.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы, находят договор по номеру и дате, сверяют пункты и приносят руководителю готовое соглашение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»