Акт о списании материальных запасов в 2023 году: образец и бланк

Акт о списании материальных запасов — документ, которым оформляют выбытие материалов: израсходованных, пришедших в негодность, утраченных. Ниже — бланк и образец заполнения акта на списание материалов в 2023 году.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Склад № 2, материально ответственное лицо — кладовщик Петров П. П.

Акт о списании материальных запасов

№ 7 от 20 декабря 2023 г.

20 декабря 2023 г.

Комиссия в составе: председателя — главного инженера Сидорова А. В., членов комиссии — главного бухгалтера Кузнецовой Е. Н., начальника отдела снабжения Смирнова Д. И. составила настоящий акт о том, что нижеперечисленные материальные запасы подлежат списанию.

Материальные запасы израсходованы на производственные нужды: бумага офисная — 10 пачек, картриджи для принтера — 2 шт., ветошь — 5 кг. Названия, количество и стоимость приведены в таблице.

Списание произведено в пределах норм, утверждённых приказом от 10.01.2023 № 3. Остатков нет.

Приложение: ведомость расхода материалов на 1 л.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. В. Сидоров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Е. Н. Кузнецова /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт о списании материальных запасов

Акт о списании материальных запасов оформляют, когда материалы выбывают из организации: израсходованы в производстве, пришли в негодность, утрачены или переданы другому подразделению. Документ подтверждает, что запасы действительно израсходованы или испорчены, и служит основанием для бухгалтерской проводки.

Обязательной формы для коммерческих организаций нет. С 1 января 2013 года первичные документы можно составлять по собственным шаблонам, если в них есть обязательные реквизиты части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: наименование документа, дата, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и денежного измерения, должности ответственных лиц и их подписи.

Для акта о списании материалов коммерческая организация может утвердить собственную форму с обязательными реквизитами первичного документа. Форму М-8 используют для оформления отпуска материалов: в ней уже есть таблица с наименованием, количеством и стоимостью.

Что указать в акте

Наименование организации и её ИНН, КПП.
Дату составления акта и номер.
Место хранения материалов и материально ответственное лицо.
Состав комиссии: председатель и члены, их должности.
Наименование, количество и стоимость списываемых запасов.
Основание списания: расход на производство, порча, утрата, истечение срока годности.
Подписи членов комиссии и материально ответственного лица.

Как оформить списание в 2023 году

Создайте комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию по списанию материалов. В неё включают главного инженера, бухгалтера, начальника склада или другого специалиста.
Проверьте наличие и состояние. Комиссия осматривает материалы, сверяет количество с данными учёта и определяет причину списания.
Заполните акт. Внесите в таблицу наименование, количество и стоимость каждой позиции. Укажите основание списания и приложите ведомость расхода, если есть.
Подпишите акт. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Руководитель утверждает документ.
Передайте в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер списывает материалы со счёта 10 «Материалы» в дебет счетов затрат или недостач.

Частые ошибки

Нет обязательных реквизитов: например, не указана стоимость или подпись материально ответственного лица.
Списывают материалы без проверки их фактического наличия и состояния.
Не прикладывают документы, подтверждающие расход или порчу: ведомости, дефектные акты.
Используют устаревшую форму М-8, хотя организация утвердила свой шаблон в учётной политике.
Комиссия состоит из одного человека — такой акт легко оспорить.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-8 в 2023 году?

Нет. С 2013 года коммерческие организации вправе разработать собственный бланк акта. Главное — соблюсти обязательные реквизиты статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Кто подписывает акт о списании материалов?

Все члены комиссии, материально ответственное лицо и руководитель, который утверждает акт.

Чем акт о списании отличается от требования-накладной?

Требование-накладная оформляется при передаче материалов внутри организации или в другое подразделение. Акт фиксирует выбытие запасов — расход, порчу, утрату.

Нужно ли создавать комиссию для списания материалов?

Закон этого не требует, но комиссия снижает риск ошибок и споров. Во многих организациях создание комиссии закреплено в учётной политике.

Можно ли списать материалы без акта?

Нет, для бухгалтерского учёта нужен первичный документ, подтверждающий выбытие. Без него затраты не подтверждены.

Когда акты и ведомости съедают время

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Акты, накладные и ведомости отнимают у бухгалтера и руководителя часы: каждую бумагу нужно проверить, сверить с учётом и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»