Распорядительное письмо от лизингодателя в страховую компанию: образец

Распорядительное письмо от лизингодателя в страховую компанию нужно, когда страхователь и владелец предмета лизинга — разные лица: лизингодатель сообщает страховщику, кому платить возмещение и как учитывать его интересы. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В страховую компанию «Северная защита»

От ООО «Лизинг-Капитал», ИНН 7701234567

Адрес: 125009, Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 501

Исх. № 118 от 16 ноября 2026 г.

Распорядительное письмо

о порядке страховой выплаты по предмету лизинга

16 ноября 2026 г. № 118

ООО «Лизинг-Капитал» является лизингодателем по договору лизинга от 3 марта 2025 г. № Л-14/2025, по которому ООО «Ромашка» (лизингополучатель) получило во владение и пользование предмет лизинга — грузовой автомобиль, VIN XTZ65115R5000123. Право собственности на предмет лизинга принадлежит ООО «Лизинг-Капитал» до выкупа его лизингополучателем.

Предмет лизинга застрахован по договору добровольного страхования (КАСКО) от 5 марта 2025 г. № К-2025-0417, страхователь — ООО «Ромашка», выгодоприобретатель — ООО «Лизинг-Капитал» в части непогашенной стоимости предмета лизинга.

Настоящим распоряжаемся страховой выплатой следующим образом: сумму возмещения по риску «ущерб» и «угон» направлять ООО «Лизинг-Капитал» в размере остатка задолженности лизингополучателя по договору лизинга на дату выплаты, остаток суммы — лизингополучателю. При полной гибели или угоне предмета лизинга выплату перечислять на расчётный счёт ООО «Лизинг-Капитал» в полном объёме.

Прошу учитывать настоящее письмо при рассмотрении заявления о страховой выплате и направлять корреспонденцию по указанным ниже реквизитам. Об изменениях в договоре лизинга, влияющих на распределение выплаты, сообщим отдельно.

Приложения: копия договора лизинга от 3 марта 2025 г. № Л-14/2025 на 12 л. в 1 экз.; копия договора страхования от 5 марта 2025 г. № К-2025-0417 на 4 л. в 1 экз.; справка о размере непогашенной задолженности на 1 л. в 1 экз.

Лизингодатель

Генеральный директор ООО «Лизинг-Капитал»

____________ / С. А. Мельников /

Зачем лизингодатель пишет в страховую

Предмет лизинга принадлежит лизингодателю, а страхует его лизингополучатель. Когда наступает страховой случай, страховщику нужно понять, кому перечислять возмещение: собственнику имущества, страхователю или разделить сумму между ними.

Распорядительное письмо фиксирует волю лизингодателя: какую часть выплаты он оставляет себе, какую отдаёт лизингополучателю и по каким реквизитам перечислять деньги. Без такого письма страховщик вправе приостановить решение или запросить подтверждение у собственника.

Основание — договор лизинга и договор страхования, которые лизингодатель не меняет письмом, а только сообщает страховщику порядок расчётов по ним.

Что указать в письме

Страховщика: название компании и адрес — тому же подразделению, которое ведёт договор страхования.
Лизингодателя: название, ИНН, адрес и контактное лицо с телефоном.
Договор лизинга: дату, номер, стороны, предмет лизинга с VIN или заводским номером.
Договор страхования: дату, номер, вид страхования и страхователя.
Выгодоприобретателя и порядок выплаты: кому и в какой части перечислять возмещение по разным рискам.
Банковские реквизиты для перечисления.
Приложения: копии договоров и справку о непогашенной задолженности.
Подпись руководителя лизингодателя с расшифровкой и дату.

Как составить письмо

Сверьте договоры. Возьмите договор лизинга и договор страхования: номер, дата, предмет и страхователь в письме должны совпадать с ними дословно.
Определите, кому платить. Разделите выплату по рискам: при ущербе — собственнику в пределах долга, остаток лизингополучателю; при полной гибели и угоне — лизингодателю целиком, если так записано в договоре лизинга.
Посчитайте остаток долга. Закажите у бухгалтерии справку о непогашенной задолженности на дату письма и приложите её к письму.
Оформите и подпишите. Письмо печатают на бланке лизингодателя, подписывает руководитель или уполномоченное лицо по доверенности.
Передайте страховщику. Отправьте письмо заказным письмом с описью вложения или через систему электронного документооборота; копию с отметкой о получении оставьте у себя.

Частые ошибки

В письме нет номера договора лизинга — страховщик не может связать его с полисом.
Предмет лизинга описан без VIN или заводского номера, и его невозможно отличить от другого автомобиля той же марки.
Порядок выплаты противоречит договору лизинга: собственник требует всю сумму, хотя договор оставляет лизингополучателю часть возмещения.
Нет справки о непогашенной задолженности — страховщику не из чего считать долю собственника.
Письмо подписал сотрудник без доверенности, и страховщик вправе не принять распоряжение.

Частые вопросы

Кто пишет распорядительное письмо — лизингодатель или лизингополучатель?

Распоряжение о выплате пишет собственник предмета лизинга, то есть лизингодатель: он распоряжается возмещением в своей части. Лизингополучатель пишет страховщику заявление о страховом случае и прикладывает письмо лизингодателя.

Обязательно ли такое письмо?

Закон прямо не называет документ, но страховщик вправе запросить подтверждение собственника, прежде чем платить. Письмо снимает спор о том, кому принадлежит выплата, и ускоряет решение.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Можно, если стороны обмениваются документами в системе электронного документооборота или по адресам, указанным в договоре страхования. Для спорных случаев надёжнее бумажный экземпляр с отметкой о получении.

Что делать, если предмет лизинга досрочно выкуплен?

После выкупа собственником становится бывший лизингополучатель, и распоряжение даёт уже он. Лизингодатель направляет страховщику уведомление о переходе права собственности и прекращении своего интереса в страховании.

Нужно ли заверять письмо у нотариуса?

Нет. Письмо подписывает руководитель лизингодателя или его представитель по доверенности; нотариального удостоверения для такого документа закон не требует.

Когда письма в страховую пишутся вручную и теряются

Чтобы документы по лизингу и страхованию собирались сами

Распорядительные письма, справки о задолженности и заявления в страховую готовят вручную, а потом ищут в переписке, когда приходит запрос от страховщика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из договоров и бухгалтерской системы и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»