Положение о списании основных средств: образец и бланк

Положение о списании основных средств — внутренний документ компании, который задаёт, кто решает, что оборудование отслужило, какие бумаги собирают до подписания акта и куда девают годные детали. Ниже — бланк и заполненный образец для компании, которая списывает станок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

А. А. Смирнов

«16» ноября 2026 г.

Положение о списании основных средств

Положение № 7

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок списания основных средств в ООО «Ромашка»: порядок принятия решения, состав комиссии, перечень документов и порядок распоряжения имуществом, оставшимся после разборки. 1.2. Списанию подлежат объекты, которые пришли в негодность, морально устарели, утрачены или выбыли по иным причинам. 1.3. Положение не распространяется на списание материалов и незавершённого строительства.

2. Комиссия. 2.1. Для списания в обществе создаётся постоянно действующая комиссия в составе: главного инженера (председатель), главного бухгалтера, начальника отдела, в котором числится объект, и специалиста по охране труда. 2.2. Состав комиссии утверждается приказом директора. 2.3. Заседание комиссии считается правомочным, если на нём присутствуют все члены. Решение принимается большинством голосов, при равенстве голосов решает председатель.

3. Порядок списания. 3.1. Начальник подразделения направляет председателю комиссии служебную записку с указанием объекта, инвентарного номера, года ввода в эксплуатацию и причин списания. 3.2. Комиссия осматривает объект, проверяет его техническое состояние и устанавливает, можно ли восстановить его или отдельные узлы и по какой стоимости. 3.3. По результатам осмотра комиссия оформляет акт о списании, в котором указывает причину выбытия, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость. 3.4. Акт подписывают все члены комиссии и утверждает директор.

4. Распоряжение имуществом. 4.1. Узлы, детали и материалы, пригодные к дальнейшему использованию, оприходуются по рыночной стоимости на дату списания. 4.2. Лом цветных и чёрных металлов сдаётся специализированной организации по договору. 4.3. Утилизация отходов проводится в порядке, установленном законом об отходах производства и потребления. 4.4. Объект снимается с учёта в бухгалтерском учёте в день утверждения акта.

5. Ответственность. 5.1. Члены комиссии несут ответственность за достоверность сведений о техническом состоянии объекта. 5.2. Списание пригодного к использованию имущества без оснований влечёт дисциплинарную, а при наличии ущерба — материальную ответственность виновных лиц.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Зачем компании положение о списании

Основные средства числятся на балансе, пока их не спишут. Списанные раньше срока или без подтверждающих бумаг вызывают вопросы у налоговой инспекции: расходы на ремонт, амортизацию и утилизацию она снимает, если не видит, что объект действительно вышел из строя.

Положение о списании основных средств снимает эти вопросы заранее: оно называет, кто осматривает объект, какие документы собираются до подписания акта и кто отвечает за ошибку. Для компании это внутренний документ, обязательной формы закон не устанавливает — каждая компания утверждает свою.

Что включить в положение

Область действия: какие объекты списывают по этому положению, а какие — по другим правилам.
Состав комиссии: должности, а не фамилии, и порядок утверждения приказа.
Порядок принятия решения: кто подаёт заявку, как комиссия осматривает объект и оформляет заключение.
Перечень документов: акт о списании, техническое заключение, фотографии, инвентарная карточка.
Судьба годных деталей и лома: оприходование, сдача металла, утилизация отходов.
Ответственность за недостоверные сведения и за списание пригодного имущества.

Какие документы собрать до акта

Служебная записка руководителя подразделения с причинами списания.
Техническое заключение о состоянии объекта — своё или независимого специалиста, если объект дорогой или спорный.
Выписка из инвентарной карточки: первоначальная стоимость, амортизация, остаточная стоимость.
Фотографии объекта и его узлов — они подтверждают, что детали действительно изношены.
Акт о списании, подписанный всеми членами комиссии и утверждённый директором.

Как списать основное средство

Зафиксируйте причину. Начальник подразделения пишет служебную записку: что за объект, инвентарный номер, что сломалось и почему ремонт нецелесообразен.
Осмотрите объект. Комиссия выезжает на место, проверяет состояние и решает, можно ли восстановить объект или его узлы.
Оформите акт. В акте указывают причину выбытия, первоначальную стоимость, начисленную амортизацию и остаточную стоимость.
Разберите и оприходуйте. Годные детали и материалы принимают на учёт по рыночной стоимости, лом металла сдают по договору.
Снимите с учёта. Объект снимают с учёта в бухгалтерском учёте в день утверждения акта директором.

Частые ошибки

Списывают объект без осмотра комиссии — только по записке начальника подразделения.
В акте нет остаточной стоимости, и бухгалтерия не может правильно отразить выбытие.
Годные детали не оприходуют — они остаются на складе без учёта.
Списывают оборудование, которое ещё можно продать, — налоговая инспекция может расценить это как сокрытие дохода.
Положение утверждено, но комиссия не создана приказом — акты подписывают случайные люди.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о списании основных средств?

Закон обязательной формы не устанавливает. Но если компания списывает объекты, ей нужен порядок: кто принимает решение и какие документы подтверждают причину. Без такого порядка акт о списании легко оспорить — и в бухгалтерском учёте, и в налоговой проверке.

Кто должен входить в комиссию?

В комиссию включают тех, кто отвечает за объект и за учёт: руководителя подразделения, главного бухгалтера, специалиста, который разбирается в техническом состоянии объекта. Если в компании есть специалист по охране труда, его тоже включают — списание часто связано с безопасностью.

Нужно ли независимое техническое заключение?

Закон этого не требует. Но для дорогих объектов или спорных случаев заключение независимого специалиста помогает подтвердить, что объект действительно вышел из строя. Компания решает сама, для каких объектов такое заключение обязательно.

Что делать с деталями после разборки?

Годные узлы и материалы оприходуют по рыночной стоимости на дату списания. Лом цветных и чёрных металлов сдают специализированной организации по договору. Отходы утилизируют в порядке, установленном законом об отходах производства и потребления.

Когда объект снимают с учёта?

В бухгалтерском учёте — в день утверждения акта о списании директором. В налоговом учёте — в том же периоде, если компания не применяет специальные правила.

Когда списание превращается в спор с инспекцией

Чтобы документы по выбытию собирались сами

Служебные записки, акты и технические заключения по каждому станку отнимают время у главного инженера и бухгалтера, а ошибка в остаточной стоимости всплывает на проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётной системой и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»