Приложение к договору аренды нежилого помещения

Приложение к договору аренды нежилого помещения — его неотъемлемая часть: акт приёма-передачи, план с границами арендуемой площади, перечень оборудования, соглашение об изменении условий. Ниже — бланк приложения в Word и заполненный образец акта приёма-передачи помещения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

к договору аренды нежилого помещения

от 16 ноября 2026 г. № 14-А

Приложение № 1 к договору аренды нежилого помещения

Акт приёма-передачи нежилого помещения

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава, составили настоящий акт о том, что Арендодатель передал, а Арендатор принял нежилое помещение общей площадью 120,4 кв. м, кадастровый номер 77:01:0000000:0000, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, пом. 12, этаж 2.

Помещение находится в исправном состоянии, пригодном для использования по назначению: офис. Стены, потолок, пол, окна, входная дверь и инженерные сети без повреждений. Замечаний у Арендатора нет.

Одновременно Арендатору переданы ключи от входной двери — 2 комплекта, ключи от подсобного помещения — 1 комплект, пропуска на охраняемую парковку — 2 штуки.

Показания приборов учёта на дату передачи: электроэнергия — 12 480 кВт·ч, холодная вода — 340 куб. м. Показания зафиксированы для расчётов по возмещению коммунальных расходов.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является неотъемлемой частью договора аренды.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно приложение к договору аренды

Приложение продолжает договор аренды нежилого помещения и действует на тех же условиях. Договор описывает права и обязанности сторон, а приложение фиксирует то, что в тексте не описать словами: какое именно помещение передают, в каком оно состоянии, какие границы у арендуемой площади, чем оборудован объект.

Без приложения спор о помещении сводится к словам. С актом приёма-передачи арендодатель доказывает, в каком состоянии сдал помещение, а арендатор — что получил и что не обязан ремонтировать чужое.

Приложение подписывают те же лица, что и договор, либо представители по доверенности. В шапке указывают номер и дату договора, к которому приложение относится, иначе бумага повисает без связи с договором.

Какие приложения бывают

Акт приёма-передачи помещения — фиксирует состояние объекта, показания счётчиков и переданные ключи на дату начала аренды.
План помещения с выделенной арендуемой площадью — показывает границы, если сдают часть этажа или часть большого помещения.
Перечень оборудования и мебели — что остаётся в помещении, в каком состоянии и кто его ремонтирует.
Соглашение об изменении условий — новая ставка, срок, порядок индексации; оформляют как приложение или отдельное соглашение к договору.
Правила пользования общим имуществом — парковка, вывеска, режим доступа, уборка территории.
Форма отчёта или графика платежей — если арендная плата переменная или вносится частями.

Как оформить приложение

Сошлитесь на договор в договоре. В тексте договора перечислите приложения с номерами и названиями и напишите, что они неотъемлемая часть договора.
Поставьте номер и дату. Приложение нумеруют по порядку: приложение № 1, № 2. Дату ставят ту же, что у договора, если подписывают вместе, или дату фактической передачи.
Опишите предмет точно. Адрес, кадастровый номер, площадь по выписке ЕГРН, этаж, номера помещений. Площадь берите из выписки, а не из объявления.
Зафиксируйте состояние. Перечислите, что исправно, что требует ремонта, какие дефекты есть. Фото и видео приложите отдельной описью.
Подпишите и передайте экземпляр. Подписей две — арендодателя и арендатора. У каждой стороны остаётся свой экземпляр; на договоре или в журнале ставят отметку о получении.

Что писать в акте приёма-передачи

Акт приёма-передачи — главное приложение к договору аренды нежилого помещения. В нём три обязательные части: описание объекта, его состояние и показания приборов учёта.

Объект описывают так, чтобы его нельзя было спутать с другим: адрес, кадастровый номер, площадь, этаж, номера помещений по плану. Если сдают часть помещения, в акте и на плане показывают границы — иначе арендатор и арендодатель по-разному понимают, что именно арендуется.

Состояние фиксируют по элементам: стены, пол, потолок, окна, двери, инженерные сети. Замечания арендатора записывают прямо в акте или в дефектной ведомости, которая идёт приложением к акту. Показания счётчиков нужны, чтобы разделить расходы на коммунальные услуги до и после передачи.

Ключи, пропуска и оборудование перечисляют по количеству. Если в помещении остаётся мебель или техника, их вносят в отдельный перечень с указанием состояния.

Частые ошибки

В договоре нет ссылки на приложение — тогда приложение не считается его частью, и спорить о нём бессмысленно.
Площадь в акте не совпадает с выпиской ЕГРН — расхождение даёт повод оспаривать ставку и предмет аренды.
Акт подписан без осмотра помещения — арендатор принимает чужие дефекты и потом платит за их устранение.
Нет показаний счётчиков — коммунальные расходы делят наугад, и счёт за первый месяц становится поводом для конфликта.
Приложение подписано не тем лицом, что договор, и без доверенности — полномочия придётся доказывать в суде.
Изменение ставки согласовали в переписке, но не проверили, позволяет ли она соблюсти форму соглашения и достоверно определить отправителей. Надёжнее оформить изменение дополнительным соглашением.

Частые вопросы

Обязательно ли приложение к договору аренды нежилого помещения?

Закон не требует приложения как отдельного документа. Передачу здания или сооружения оформляют актом либо иным подписанным сторонами документом; в нём удобно зафиксировать состояние объекта. При передаче здания или сооружения стороны подписывают акт либо иной документ о передаче.

Нужно ли регистрировать приложение к договору аренды?

Договор аренды недвижимости на срок год и более подлежит государственной регистрации, если законом не установлено иное. Приложение — часть договора, и его регистрируют вместе с ним; отдельно от договора приложение не регистрируют.

Можно ли изменить договор приложением?

Да, если приложение подписано обеими сторонами и в нём прямо сказано, какие условия договора меняются. Удобнее оформлять такое приложение как дополнительное соглашение с номером и датой, чтобы не путать его с актом передачи.

Что делать, если помещение передали без акта?

Составьте акт задним числом нельзя, но можно зафиксировать текущее состояние отдельным документом с датой осмотра и подписями обеих сторон. Дальше спор идёт о том, что было раньше, и доказательствами становятся переписка, фото и платежи.

Сколько экземпляров приложения нужно?

По одному для каждой стороны — обычно два. Если договор регистрируют или помещение сдают в субаренду, экземпляров делают больше: по одному для регистрирующего органа и для каждого участника.

Нужна ли печать на приложении?

Закон печать для приложения не требует. Если компания использует печать в работе, её ставят рядом с подписью; отсутствие печати само по себе приложение не обесценивает.

Когда бумаги по аренде собираются вручную

Чтобы приложения к договорам собирались сами

Акты, планы и перечни оборудования к каждому договору аренды собирают вручную: сверить площадь с выпиской, перенести показания счётчиков, проверить подписанта. На десятках объектов это часы работы и постоянные расхождения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, сверяют реквизиты и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»