Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Кто издает приказ о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации издает руководитель организации: он же его подписывает и утверждает состав комиссии. Заместитель или другое лицо подписывает такой приказ только по доверенности, где это право прямо записано. Ниже — образец приказа и порядок этапов проверки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ о проведении инвентаризации

имущества и обязательств на складе

16 ноября 2026 г.

Провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, в срок с 23 по 27 ноября 2026 года.

Назначить инвентаризационную комиссию в составе: председатель — заместитель директора А. С. Смирнов, члены комиссии — главный бухгалтер О. В. Кузнецова, менеджер по снабжению Н. Н. Соколов.

Материально ответственным лицам — начальнику склада П. И. Орлову и кладовщику Р. Р. Галиеву — подготовить товары к пересчёту, сдать отчёты в бухгалтерию и присутствовать при проверке.

До начала пересчёта ознакомить членов комиссии и материально ответственных лиц с настоящим приказом под подпись.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Председатель комиссии А. С. Смирнов

____________ / Член комиссии О. В. Кузнецова /

Кто издает приказ о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации издает руководитель организации — генеральный директор или директор. Он же его подписывает: отдельной подписи главного бухгалтера или членов комиссии для запуска проверки не требуется.

Руководитель вправе передать это право другому лицу, например заместителю директора, но только доверенностью, в которой прямо записано полномочие издавать распорядительные документы по инвентаризации. Без такой доверенности подпись заместителя приказ не запускает.

В учреждениях госсектора порядок другой: с 2025 года инвентаризацию запускает не приказ, а Решение о проведении инвентаризации по форме 0510439, утверждённое приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н. Решение утверждает руководитель учреждения, а подписывают ещё председатель и члены комиссии, при необходимости — материально ответственные лица.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и номер приказа с датой — по правилам делопроизводства компании.
  • Что проверяют: имущество, обязательства, конкретный склад, кассу или расчёты с контрагентами.
  • Сроки начала и окончания инвентаризации.
  • Состав инвентаризационной комиссии: председатель и члены, с должностями и фамилиями.
  • Материально ответственных лиц, чьи ценности проверяют, и их обязанность присутствовать при пересчёте.
  • Порядок подготовки: сдать отчёты в бухгалтерию, опечатать помещение, подготовить товары к пересчёту.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении членов комиссии и материально ответственных лиц.

Основные этапы инвентаризации

  1. Подготовка. Руководитель издает приказ, знакомит с ним комиссию под подпись. Материально ответственные лица сдают последние отчёты, помещение готовят к пересчёту: товары укладывают по наименованиям, весы проверяют.
  2. Пересчёт. Комиссия пересчитывает ценности в присутствии материально ответственного лица. Данные записывают в инвентаризационные описи или акты — на бумаге или в электронном виде, без пропусков и подчисток.
  3. Сверка с учётом. Опись сверяют с данными бухгалтерского учёта. По расхождениям составляют сличительные ведомости: где учтено больше, чем есть на самом деле, и наоборот.
  4. Объяснения и выводы. Материально ответственные лица дают письменные объяснения по расхождениям. Комиссия устанавливает причины недостач или излишков и оформляет выводы.
  5. Утверждение результатов. Итоги проверки утверждает руководитель отдельным приказом или решением. По итогам проводят записи в бухгалтерском учёте и принимают кадровые решения, если обнаружена недостача.

Что изменилось с 2025 года

С 1 апреля 2025 года порядок инвентаризации регулирует ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. Стандарт требует, чтобы приказ о проведении инвентаризации был издан до начала пересчёта: документ, подписанный задним числом, реальность процедуры не подтверждает.

Для постоянных проверок стандарт предполагает постоянно действующую комиссию — её состав и полномочия закрепляют отдельным приказом на год. Если такого приказа нет, полномочия комиссии придётся доказывать другими документами, и при споре это слабое место.

Частые ошибки

  • Приказ издают после пересчёта, задним числом: даты и подписи расходятся с фактическими, и суд такую инвентаризацию не признаёт.
  • Нет отдельного приказа о постоянно действующей комиссии, хотя проверки идут регулярно.
  • В приказе не указан объект проверки: непонятно, что именно пересчитывали и где.
  • Комиссию собирают из одного человека или из лиц, подчинённых материально ответственному работнику.
  • С приказом не знакомят членов комиссии под подпись до начала пересчёта.
  • В учреждении госсектора продолжают оформлять приказ вместо Решения по форме 0510439.

Частые вопросы

Может ли приказ подписать главный бухгалтер?

Только если руководитель передал ему это право доверенностью с прямым указанием на издание распорядительных документов по инвентаризации. По общему правилу приказ подписывает руководитель организации.

Нужно ли знакомить членов комиссии с приказом под подпись?

Да. С приказом знакомят всех членов комиссии и материально ответственных лиц до начала пересчёта — отметка об ознакомлении подтверждает, что комиссия приступила к работе на законном основании.

Можно ли провести инвентаризацию без приказа?

Нет. Приказ — распорядительный документ, который создаёт комиссию и даёт ей полномочия. Порядок и сроки инвентаризации определяет организация с учётом обязательных требований. В случаях, перечисленных в пункте 22 ФСБУ 28/2023, инвентаризационную комиссию можно не создавать.

Кто утверждает результаты инвентаризации?

Тот же руководитель, который издал приказ о её проведении. Итоги утверждают отдельным приказом или решением, после чего данные попадают в бухгалтерский учёт.

Какой документ запускает инвентаризацию в учреждении госсектора?

Решение о проведении инвентаризации по форме 0510439, утверждённое приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н. Приказ как отдельный документ для старта проверки в учреждении не составляют.

Сколько человек должно быть в комиссии?

В учреждении госсектора — минимум три: председатель, его заместитель и ещё один член. В коммерческой организации число членов закон не устанавливает, но комиссия из одного человека или из подчинённых материально ответственного работника доказательной силы не имеет.

Пока приказы и описи собираются вручную, проверка растягивается на недели

Чтобы документы инвентаризации собирались сами

Приказ, описи, сличительные ведомости и объяснения материально ответственных лиц — каждая бумага проходит через несколько рук, и любая задержка сдвигает пересчёт и закрытие периода.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют описи с учётом и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы