Приказ на обесценение запасов: образец

Запасы обесценивают, когда их чистая стоимость продажи стала ниже себестоимости: товар устарел, потерял спрос, подешевел на рынке. Ниже — образец приказа и расчёт резерва, на который опирается документ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

Приказ

о создании резерва под обесценение запасов

16 ноября 2026 г.

По результатам инвентаризации и проверки запасов на 31 октября 2026 года установлено, что часть товаров на складе имеет чистую стоимость продажи ниже фактической себестоимости: модель ноутбука снята с производства, спрос на неё упал, а цена на рынке ниже закупочной.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать на 31 октября 2026 года резерв под обесценение запасов на сумму 214 500 рублей по перечню, приведённому в приложении № 1. 2. Главному бухгалтеру отразить создание резерва в бухгалтерском учёте и раскрыть сумму резерва в пояснениях к бухгалтерской отчётности за 2026 год. 3. Начальнику склада до 30 ноября 2026 года представить предложения о распродаже обесцененного товара.

Приложение: расчёт резерва под обесценение запасов на 2 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Когда запасы обесценивают

По общему правилу запасы в бухгалтерском учёте показывают по наименьшей из двух величин: фактической себестоимости или чистой стоимости продажи. Организация, применяющая упрощённый учёт, вправе оценивать запасы на отчётную дату по фактической себестоимости. Правило установлено пунктом 28 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утверждённого приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н.

Чистая стоимость продажи — это цена, по которой товар реально уйдёт покупателю, за вычетом затрат на доработку, продажу и доставку. Если она ниже себестоимости, разницу списывают в расходы через резерв.

Проверяют запасы на каждую отчётную дату. Поводом пересмотреть оценку служат падение цен у поставщиков, снятие товара с производства, истёкший срок годности, потеря спроса, повреждение.

Что указать в приказе

Основание: результаты инвентаризации или проверки запасов, дата, на которую оценивали.
Перечень запасов, по которым чистая стоимость продажи ниже себестоимости, — таблицей в приложении.
Сумму резерва по каждому наименованию и общую сумму.
Поручение главному бухгалтеру отразить резерв в учёте и раскрыть в отчётности.
Поручения по дальнейшей судьбе товара: распродажа, уценка, списание.
Подпись руководителя и ознакомление главного бухгалтера.

Как рассчитать резерв

Соберите себестоимость. Возьмите фактическую себестоимость запасов по данным учёта на дату проверки: цену покупки и затраты на доставку до склада.
Определите чистую стоимость продажи. Цена продажи минус затраты на доработку, продажу и доставку до покупателя. Берите цену, по которой товар реально продаётся, а не прайс поставщика.
Сравните по каждому наименованию. Резерв создают только по тем позициям, где чистая стоимость продажи ниже себестоимости. По остальным резерва нет.
Сложите суммы. Резерв по позиции равен разнице между себестоимостью и чистой стоимостью продажи. Общая сумма — сумма по всем обесцененным позициям.
Оформите приказ и расчёт. Издайте приказ, приложите расчёт таблицей с себестоимостью, ценой продажи, затратами и суммой резерва по каждой позиции.

Как отразить в учёте и отчётности

Резерв под обесценение уменьшает балансовую стоимость запасов. Сумму обесценения признают расходом периода; для запасов, используемых в обычной деятельности, это, как правило, расходы по обычным видам деятельности. Резерв не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль, потому что в налоговом учёте переоценка запасов вниз не признаётся расходом.

Если чистая стоимость продажи выросла, резерв восстанавливают на сумму роста, но не выше ранее созданного резерва. При продаже товара восстанавливают резерв, относящийся к проданному товару. В отчётности раскрывают балансовую стоимость запасов по группам, сумму резерва и сумму, на которую он восстановлен за период.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать приказ?

Закон не требует именно приказа, но он фиксирует решение руководителя и основание для бухгалтерской записи. Приказ с расчётом в приложении — рабочий документ, который подтверждает сумму резерва при проверке и в споре с аудитором.

Как часто проверять запасы на обесценение?

На каждую отчётную дату, то есть минимум раз в год перед составлением годовой отчётности, а при промежуточной отчётности — на её даты. Внутри года проверку проводят, когда появились признаки обесценения: падение цен, устаревание, потеря спроса.

Можно ли оценить резерв по группе товаров, а не по каждой позиции?

Обесценение определяют по наименьшей из величин для каждой единицы запасов. Группировать допустимо однородные запасы, если их характеристики схожи и оценка по группе не искажает картину, — это решение закрепляют в учётной политике.

Влияет ли резерв на налог на прибыль?

Нет. В налоговом учёте запасы отражают по фактической себестоимости, а резерв под обесценение не признаётся расходом. Разница между бухгалтерской и налоговой прибылью раскрывается по правилам ПБУ 18/02.

Что делать, если товар потом продали дешевле себестоимости?

Резерв восстанавливают на сумму, относящуюся к проданному товару, а сам товар списывают по себестоимости. Финансовый результат от продажи формируется с учётом восстановленного резерва, поэтому убыток не задваивается.

Нужно ли прикладывать документы о рыночных ценах?

Да, расчёт должен опираться на подтверждения: прайсы поставщиков, выгрузки с маркетплейсов, коммерческие предложения, данные о фактических продажах. Чем понятнее источник цены, тем проще защитить сумму резерва.

Когда считать резерв приходится вручную

Чтобы обесценение считалось само

Проверку запасов на каждую отчётную дату делают вручную: выгружают остатки, ищут рыночные цены, сводят расчёт в таблицу. На большом ассортименте это дни работы и постоянный риск пропустить позицию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают остатки и цены из учётной системы и с площадок, считают резерв по вашему правилу и готовят расчёт с приказом на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»