Акт приёма-передачи помещения в субаренду: образец

Помещение в субаренду передают по акту: он фиксирует, в каком состоянии субарендатор получил объект и что вернёт обратно. Ниже — бланк и заполненный образец акта к договору субаренды нежилого помещения.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

6 ноября 2026 г.

Акт приёма-передачи помещения в субаренду

к договору субаренды нежилого помещения № 7 от 12 октября 2026 г.

Приложение № 2 к договору субаренды № 7 от 12 октября 2026 г.

ООО «Северный склад» (арендатор) передаёт, а ООО «Клиника Ритм» (субарендатор) принимает нежилое помещение общей площадью 128,4 кв. м, кадастровый номер 77:01:0004012:1187, расположенное на первом этаже здания по адресу: г. Москва, ул. Образцова, д. 11, стр. 2, помещение II, комнаты 1–6.

Помещение передаётся для использования под медицинский кабинет в соответствии с пунктом 1.3 договора субаренды. Право аренды арендатора подтверждено договором аренды № 44-А от 1 марта 2024 г., заключённым с Департаментом городского имущества; письменное согласие арендодателя на субаренду получено 30 сентября 2026 г.

Техническое состояние помещения: стены — штукатурка, окрашены; потолок — подвесной; пол — керамогранит; окна — два пластиковых, стеклопакеты целые; входная дверь — металлическая, замок исправен. Инженерные системы: центральное отопление, холодное и горячее водоснабжение, канализация, приточно-вытяжная вентиляция, электроосвещение — исправны. Показания счётчиков на дату передачи: электроэнергия — 1 842 кВт·ч, холодная вода — 316 куб. м, горячая вода — 208 куб. м.

Недостатки, обнаруженные при осмотре: в комнате 4 у радиатора отслаивается краска на площади около 0,5 кв. м, в комнате 6 не закрывается фрамуга окна. Указанные недостатки субарендатор принял и устраняет за свой счёт; арендатор их устранение не оплачивает.

Имущество, передаваемое вместе с помещением: два кондиционера, один водонагреватель, шесть светильников — по описи, приложенной к акту. Ключи от входной двери — 3 комплекта.

Арендатор передал, субарендатор принял помещение и имущество без претензий к состоянию, кроме указанных в настоящем акте. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является неотъемлемой частью договора субаренды.

Передал: арендатор

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / А. В. Смирнов /

Принял: субарендатор

Генеральный директор ООО «Клиника Ритм»

____________ / Е. П. Ковалёва /

Зачем нужен акт приёма-передачи в субаренду

По договору субаренды помещение передаёт арендатор — тот, кто сам снимает объект у собственника. Акт фиксирует момент передачи и состояние помещения на этот момент: с него у субарендатора начинается пользование и обязанность вносить плату, а при возврате стороны сверяют объект с описанным состоянием.

Акт — неотъемлемая часть договора субаренды. Без него спор о том, кто испортил стены или сломал дверь, решается по общим правилам, и доказывать исходное состояние приходится арендатору. Подписанный акт переносит этот спор в документ: в нём видно, что было при передаче.

Что указать в акте

Название и реквизиты договора субаренды, к которому составлен акт, — номер и дата.
Стороны: арендатор и субарендатор с полными наименованиями и представителями по документу.
Объект: адрес, этаж, номер помещения и комнат, общая площадь, кадастровый номер.
Цель использования помещения — так, как она записана в договоре субаренды.
Основание права арендатора: договор аренды с собственником и согласие арендодателя на субаренду.
Техническое состояние: стены, потолок, пол, окна, двери, инженерные системы и их исправность.
Показания счётчиков на дату передачи — по электроэнергии, воде, теплу.
Обнаруженные недостатки и порядок их устранения: кто и за чей счёт.
Имущество и ключи, которые передаются вместе с помещением, — по описи.
Подписи представителей обеих сторон с расшифровкой.

Как передать помещение по акту

Проверьте договор и согласие. Убедитесь, что договор субаренды подписан, а согласие арендодателя на субаренду получено: без него передача помещения может обернуться для арендатора расторжением договора аренды.
Осмотрите помещение вместе. Пройдите комнаты вдвоём с представителем субарендатора: стены, пол, окна, двери, сантехника, электрика. Всё, что нашли, впишите в акт.
Запишите счётчики. Снимите показания электросчётчика, счётчиков воды и тепла и внесите их в акт: с этих цифр субарендатор платит за коммунальные ресурсы.
Опишите недостатки. Перечислите дефекты и решите, кто их устраняет. Если субарендатор берёт помещение с дефектами и устраняет их сам, это прямо записывают в акт.
Подпишите и приложите. Подпишите акт в двух экземплярах, приложите опись имущества и передайте ключи по счёту. Храните акт вместе с договором субаренды.

Где скачать образец акта приёма-передачи нежилого помещения в субаренду

Образец акта приёма-передачи нежилого помещения в субаренду скачать можно прямо со страницы: выше — бланк с пропусками и заполненный пример на помещение под медицинский кабинет. Бланк берите, если нужен пустой акт под подпись, пример — если проще править готовый текст под свой объект.

Скачанный образец перед подписанием сверьте с договором субаренды: номер и дату договора, площадь, кадастровый номер и номера комнат, цель использования и данные представителей. Эти строки в акте повторяют договор дословно, иначе при споре акт не свяжется с договором.

Частые ошибки

Акт без привязки к договору: непонятно, к какой передаче он относится, и в споре его легко оспорить.
Общее «помещение в удовлетворительном состоянии» без описания комнат и систем — при возврате не с чем сверять.
Забыли показания счётчиков: первый счёт за коммунальные ресурсы субарендатор получает с чужого расхода.
Не проверено согласие арендодателя на субаренду — передача может нарушить условия аренды. Укажите в акте, где согласие зафиксировано: в договоре аренды или отдельном документе.
Нет описи имущества и ключей: кондиционер и светильники при возврате оказываются «ничьими».
Один экземпляр акта на две стороны: у каждой должен остаться свой подписанный экземпляр.

Частые вопросы

Чем акт приёма-передачи в субаренду отличается от акта по договору аренды?

Сторонами. По договору аренды помещение передаёт собственник, по субаренде — арендатор, который сам снимает объект. Поэтому в акте субаренды указывают и договор субаренды, и договор аренды с собственником, и согласие арендодателя на передачу помещения дальше.

Нужно ли согласие собственника на передачу помещения в субаренду?

Да, по общему правилу пункта 2 статьи 615 ГК РФ передать арендованное имущество в субаренду можно только с согласия арендодателя. Согласие дают письменно — отдельным письмом или пунктом в договоре аренды. Без него арендатор нарушает договор, а субарендатор рискует остаться без помещения.

Что будет, если акт не подписан?

Без акта сложнее подтвердить дату передачи и состояние помещения. Передачу может подтверждать другой подписанный сторонами документ; её последствия определяют также условия договора и фактические обстоятельства. Кроме того, без акта не доказать, в каком состоянии помещение было при передаче, — спор об ущербе при возврате решается не в пользу арендатора.

Можно ли составить акт задним числом?

Дату в акте ставят ту, когда стороны действительно осмотрели помещение и передали ключи. Документ, подписанный позже фактической передачи, не описывает состояние на нужный момент и в споре помогает плохо.

Что делать, если при возврате помещения нашли повреждения?

Сверьте состояние с актом приёма-передачи: всё, чего в нём не было, — повреждения субарендатора, если не доказано иное. Составьте акт возврата с перечнем повреждений и оценкой ремонта, а сумму ущерба удержите из обеспечительного платежа или потребуйте возмещения.

Нужна ли печать на акте?

Закон печать для акта не требует. Достаточно подписей представителей сторон с расшифровкой; если компания использует печать, её ставят по принятому в компании порядку.

Когда акты и договоры отнимают время у собственника

Чтобы документы собирались по шаблону

Акты, договоры и описи имущества повторяются из объекта в объект, и каждый раз их правят вручную: сверить реквизиты, вписать площадь, снять показания счётчиков.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашему шаблону, подставляют данные из договора и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»