Принят на должность водителя: запись в трудовой, образец

В трудовой книжке водителя пишут «принят водителем», а не «принят на должность водителя»: по классификатору ОК 016-2025 водитель автомобиля — профессия рабочего. Ниже — образец заполнения граф 1–4 и разбор формулировок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Трудовая книжка ТК-IV № 1234567

Запись в трудовую книжку о приёме на работу

водителем автомобиля

16 ноября 2026 г.

Сведения о работе. Запись № 5. Дата 16.11.2026. Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона). Принят в транспортный участок водителем автомобиля. Приказ от 16.11.2026 № 42-к.

Сведения о награждении. Запись не вносится.

С записью ознакомлен: водитель автомобиля А. А. Смирнов, 16.11.2026.

Работник, ответственный за ведение трудовых книжек

Специалист по кадрам

____________ / Е. В. Орлова /

Работник, принятый на работу

Водитель автомобиля

____________ / А. А. Смирнов /

Почему «принят водителем», а не «на должность водителя»

Формулировку задаёт не привычка кадровика, а классификатор. В Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025, утверждённом приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст, водители автомобилей отнесены к профессиям рабочих. Должности служащих — это руководители, специалисты и другие служащие; водителя в этой группе нет.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, требует записывать в графу 3 сведения о приёме так, чтобы было видно, в какое подразделение и на какую работу человек принят. Для рабочей профессии это звучит «принят водителем» или «принят по профессии водителя». Слово «должность» в записи о рабочем создаёт расхождение с классификатором и со штатным расписанием, где строка называется «профессия».

В графе 3 пишут только суть: подразделение и работу. Название компании в графу 3 не дублируют — оно уже стоит в шапке раздела «Сведения о работе» на первой странице книжки.

Как внести запись о приёме водителя

Проверьте, ведётся ли книжка. Бумажную трудовую ведут тем, кто не отказался от неё письменно. Сведения о приёме подают в Социальный фонд на всех работников. В бумажную книжку запись вносят тем, кому её продолжают вести.
Оформите приказ. Запись делают на основании приказа о приёме или иного решения работодателя. Дату и номер документа указывают в графе 4.
Заполните графы 1–4. Графа 1 — порядковый номер записи, графа 2 — дата приёма, графа 3 — «Принят в транспортный участок водителем автомобиля», графа 4 — «Приказ от 16.11.2026 № 42-к».
Сверьте профессию со штатным расписанием и документами водителя. Наименование профессии в книжке, приказе и трудовом договоре совпадает. Для водителя важна и категория: если работа требует категории «С», это отражают в трудовом договоре, а в книжку категорию не пишут.
Ознакомьте работника. Работник знакомится с записью под подпись в личной карточке; при увольнении — в самой книжке. Ответственный за ведение книжек ставит подпись и печать компании, если печать есть.

Что написать в графе 3: рабочие формулировки

Принят в транспортный участок водителем автомобиля.
Принят в гараж водителем автомобиля 1-го класса.
Принят по профессии водителя автомобиля.
Принят в отдел доставки водителем-экспедитором.
Принят водителем автомобиля с совмещением обязанностей грузчика — если совмещение оформлено отдельным соглашением, а не придумано в записи.

Водитель — профессия или должность

В разговоре говорят «должность водителя», в документах — «профессия водителя». Разница практическая. Профессия — вид работы, который человек освоил и по которому трудится; должность — штатная единица служащего с кругом обязанностей и границами ответственности.

По ОК 016-2025 водитель автомобиля — код 11442 в группе профессий рабочих. Поэтому в трудовой книжке, приказе и трудовом договоре пишут «принят водителем» или «принят по профессии водителя». Если в компании ввели должность «водитель-экспедитор» или «персональный водитель руководителя», смотрят, как она названа в классификаторе и штатном расписании: название в документах должно совпадать дословно.

Расхождение названий бьёт по льготам и стажу. Водитель с вредными условиями труда выходит на пенсию досрочно, и право на неё зависит от того, как профессия записана в трудовой. Запись «на должность водителя» или придуманное название вроде «водитель офиса» создают споры, когда работник подтверждает стаж.

Частые ошибки

Пишут «принят на должность водителя» — для рабочей профессии это расходится с ОК 016-2025 и с записью в трудовом договоре.
Указывают в графе 3 название компании: его место — в шапке раздела, а не в записи о приёме.
Сокращают приказ: «пр. № 42» вместо «Приказ от 16.11.2026 № 42-к» — при проверке такую запись приходится доказывать.
Вносят запись в книжку работника, который перешёл на электронные сведения о трудовой деятельности, — лишняя запись создаёт расхождение с данными Социального фонда.
Забывают про классность и категорию: классность водителя пишут в записи, а категорию транспортного средства — в трудовом договоре, не в книжке.
Не знакомят работника с записью и не ставят подпись ответственного за ведение книжек.

Частые вопросы

Как правильно: «принят водителем» или «принят на должность водителя»?

В трудовую книжку пишут «принят водителем» или «принят по профессии водителя». Водитель автомобиля по ОК 016-2025 — профессия рабочего, а не должность служащего, поэтому слово «должность» в записи о приёме неуместно.

Нужно ли писать в трудовой категорию водителя?

Нет. В книжку вносят подразделение, профессию и приказ. Категории транспортных средств, которые водителю разрешены, и классность указывают в трудовом договоре, приказе и личной карточке; классность при желании отражают и в записи о приёме.

Какую дату ставить в графе 2?

День, с которого работник приступил к работе по приказу. Дата в приказе и дата в графе 2 совпадают; если работник вышел раньше, запись всё равно делают по дате начала работы из приказа.

Что делать, если запись уже внесли неправильно?

Ошибочную запись признают недействительной: в графе 3 пишут «Запись за № __ недействительна», затем вносят верную запись. Зачёркивать и замазывать текст нельзя. Порядок исправлений задаёт приказ Минтруда № 320н.

Кому запись в трудовую о приёме не вносят?

Тем, кто подал письменное заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде и отказался от бумажной книжки. Им сведения о приёме передают в Социальный фонд, а книжку выдают на руки с записью об отказе от её ведения.

Ставят ли печать компании на запись о приёме?

Запись о приёме отдельно печатью не заверяют. При увольнении записи за время работы у работодателя заверяют подписью ответственного и печатью работодателя или кадровой службы при её наличии.

Когда приём и кадровые записи держатся на одном человеке

Чтобы кадровые документы собирались без ручной сверки

Приказы, трудовые книжки, сведения в Социальный фонд и личные карточки повторяются с каждым новым сотрудником, а ошибка в формулировке всплывает через годы — при подтверждении стажа или проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят кадровые документы по шаблону, сверяют профессию и название с классификатором и штатным расписанием и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»