Приказ по уходу за ребенком до 3 лет: образец

Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет оформляют приказом на основании заявления работника. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: от кого заявление, что указать в приказе и как оформить возвращение на работу раньше срока.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 41-к

г. Москва

Приказ

о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком

16 ноября 2026 г.

На основании заявления менеджера по продажам Смирновой Анны Петровны от 10 ноября 2026 года и свидетельства о рождении ребёнка от 2 сентября 2026 года № II-МЮ № 654321

ПРЕДОСТАВИТЬ Смирновой Анне Петровне, менеджеру по продажам, отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет с 17 ноября 2026 года по 1 сентября 2029 года.

Передать в СФР сведения, необходимые для назначения Смирновой А. П. ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет.

Бухгалтерии своевременно передать в СФР сведения для назначения пособия. При наличии других облагаемых выплат работнику начислять на них страховые взносы по применимым правилам.

С приказом ознакомить Смирнову А. П. под подпись.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / А. П. Смирнова /

Кому дают отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет

Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет положен матери ребёнка по статье 256 Трудового кодекса. Взять его может и отец, и бабушка, и другой родственник, который фактически ухаживает за ребёнком, — тогда приказ оформляют на него, а мать выходит на работу или тоже уходит в отпуск по уходу.

Отпуск можно взять частями и в любой момент до трёхлетия ребёнка. Работник вправе вернуться на работу раньше срока: для этого пишут отдельное заявление, и работодатель издаёт приказ о досрочном выходе.

Пока работник в отпуске, место за ним сохраняется. В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время отпуска по уходу за ребёнком не включается. Ежемесячное пособие платит Социальный фонд, а работодатель передаёт ему сведения.

Какие документы нужны для приказа

Заявление работника о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком — с датой начала и предполагаемой датой окончания.
Свидетельство о рождении ребёнка — копия.
Справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу, — если отпуск берёт не мать.
Реквизиты для перечисления пособия, если работник их ещё не подавал.
Если ребёнок под опекой — акт об установлении опеки.

Как оформить приказ

Примите заявление. Проверьте дату начала отпуска и данные ребёнка. Заявление храните вместе с приказом — оно основание для издания.
Издайте приказ. Укажите ФИО и должность работника, даты начала и окончания отпуска, назначение пособия и поручение бухгалтерии.
Ознакомьте под подпись. Работник ставит дату и подпись на самом приказе или в листе ознакомления.
Передайте сведения в СФР. Сообщите в Социальный фонд о начале отпуска и передайте данные для назначения пособия.
Внесите запись в личную карточку. Отметьте отпуск в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2.

Что указать в приказе

Ссылку на заявление работника и реквизиты свидетельства о рождении.
ФИО и должность работника полностью, без сокращений.
Даты начала и окончания отпуска: со дня, следующего за днём окончания отпуска по беременности и родам, или с даты из заявления.
Поручение назначить и выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.
Поручение бухгалтерии передать сведения в СФР; при наличии других облагаемых выплат работнику — начислять на них страховые взносы по применимым правилам.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Частые ошибки

В приказе не указана дата окончания отпуска — кадровой службе неясно, до какого дня работник использует отпуск.
Отпуск оформляют только приказом без заявления работника: заявление — основание, без него приказ неполон.
Приказ издают на мать, хотя отпуск фактически берёт отец или бабушка.
Забывают передать сведения в Социальный фонд — пособие назначается с задержкой.
Не оформляют отдельный приказ при досрочном выходе на работу: работник числится в отпуске, а фактически работает.

Частые вопросы

Можно ли оформить отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет отцу?

Да. По статье 256 Трудового кодекса отпуск может взять отец, бабушка, дед или другой родственник, который фактически ухаживает за ребёнком. От работы потребуется справка с места работы матери о том, что она не использует этот отпуск.

До какого возраста ребёнка длится отпуск?

До достижения ребёнком трёх лет. Дату окончания в приказе указывают по дате рождения: это день, когда ребёнку исполняется три года, включительно.

Можно ли взять отпуск по уходу за ребёнком частями?

Да. Статья 256 Трудового кодекса разрешает использовать отпуск по уходу частями. На каждую часть оформляют отдельное заявление и отдельный приказ.

Как оформить досрочный выход из отпуска?

Работник пишет заявление с датой выхода, работодатель издаёт приказ о досрочном выходе. При досрочном выходе на работу до достижения ребёнком полутора лет право на ежемесячное пособие по уходу сохраняется, а заработная плата начисляется за работу.

Идёт ли отпуск по уходу за ребёнком в стаж для ежегодного отпуска?

Нет. Время отпуска по уходу за ребёнком не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, по статье 121 Трудового кодекса.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Приказ подписывает руководитель, работник ставит отметку об ознакомлении. Печать ставят, только если компания её использует.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы типовые приказы готовились сами

Заявления, приказы, уведомления и справки отнимают время у кадровика и руководителя: каждый документ надо найти, заполнить и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят на подпись уже готовый текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»